财务共享模式下企业如何优化财务管理

 摘要：现阶段，市场竞争情况愈发激烈，市场发展环境较为复杂，财务管理水平成为了评判企业竞争实力的关键指标，为顺应时代发展趋势，高效开展信息化建设工作，实现财务共享，优化财务管理工作成为了企业长久、健康、稳定发展的必然要求。这就需要深入分析财务共享模式下内部财务管理工作暴露出问题与不足，积极创新财务管理方式方法，提高财务管理规范化、专业化程度。据此，本文探讨了财务共享模式下企业优化财务管理的对策。

    关键词：财务共享模式；财务管理；优化对策

    保持与时俱进，及时落实财务共享模式，加大资金支持力度，引进先进信息网络技术与智能化基础设施设备，有效将企业内各部门的信息与财务数据紧密关联，更新财务管理体系，通过财务共享中心统一、集中、全面搜集、整合企业与市场数据，有利于提高财务管理工作效率，降低整体经营成本，进而增强企业综合竞争实力。因此，企业要加大对财务共享理念的宣传力度，制定切实可行的财务管理优化策略。

    1.实施财务共享模式的重要性

    1.1增强企业综合竞争实力

    切实按照财务共享管理模式开展工作，能够帮助相关工作人员获取到更加全面、真实的财务数据信息，减少复杂的中间环节，提高整体工作开展效率。同时，在该模式下可以增强各部门人员协作、交互的主动性，自主自觉为财务管理部门提供丰富的财务信息，在这一条件下可让财务管理人员将更多时间、精力投入到核心工作中，促使财务管理工作得以高效、高质开展。另外，在财务共享模式下推进一系列财务管理工作，可给予财务决策工作以可靠、充足的参考建议与依据，进而确保经济性活动开展的科学性和相关资源配置合理性，以增强企业的市场综合竞争实力。

    1.2提高财务管理工作效率

    财务管理工作内容较为繁杂，涉及到海量数据计算、审核、整理、分类工作，工作难度较大，在以往财务管理模式下，财务部门处于孤立状态，无法调动各部门进行协同合作，处理财务数据时需要耗费大量的时间、精力进行较多重复性工作，导致工作效率始终无法提升。但在实施财务共享管理模式后，依靠先进技术、设备，并通过财务共享中心开展系统化管理工作，可实现多部门协同批量操作，创新了财务管理流程，转变了管理人员以往被动式管理财务信息的工作状态，在较大程度上提高了管理工作效率。

    1.3节省企业整体经营成本

    财务共享管理模式下搭建出的财务共享中心，能够对传统财务管理方式方法进行有效革新，帮助重新规划管理工作流程。具体而言，一是能够省略大量重复性、技术性不高的管理环节，通过共享中心整合后进行集中落实，避免投入较多不必要的人力、物力成本；二是可精准、高效审计企业经济交易项目相关数据资料，监管财务资金支出情况，根据经营活动内容合理分配资金，降低了因经费安排不合理而导致出现经济损失的可能性，进而有效减小了企业运营期间的成本消耗度。

    2.财务共享模式下企业优化财务管理的对策

    2.1搭建财务信息风险管控系统

    财务共享的基础为各参与主体顺利进行信息交流，而在信息传达过程中存在着信息真实性、及时性、保密性等方面的风险。因此，企业应当聘请专业团队维护企业内部互联网安全，及时更新网络系统，降低信息丢失风险；不断完善内部控制机制，对各个岗位工作人员进行严格监管，设立可行的风险规避制度解决内部财务管理人员的违规违纪问题。同时，要加强互联网数据安全管理力度，建立风险预防机制，对各项风险进行评估、分析，确定风险处理的优先顺序和路径；针对不同风险制定控制策略，以达到风险影响最小化的目的；对于不可避免的风险事件，要制定紧急应对措施，减小对企业造成的损失和影响。

    2.2设立财务共享中心交互机制

    当前财务共享中心沟通机制的改进优化方式主要有包括：第一，财务管理人员需要建立反馈平台，建立便捷化沟通渠道，使财务共享中心和企业之间能够有效交流，可及时处理相关数据、报告，以充分满足服务部门的发展需求，以便企业领导和管理人员合理进行战略决策。第二，财务共享平台还需要提供信息优化和整理服务，对企业领导和管理人员所需要的信息数据进行二次优化，加强各项信息数据处理、存储的规范性、精准性。第三，企业财务共享平台应设立财务问题沟通小组，建立适配的沟通交流以及信息反馈机制，便于财务管理人员能够全程记录和跟踪相关数据信息。

    2.3打造综合素质优异的专业人才团队

    企业财务管理人员作为财务管理工作开展的主要组织者、领导者，专业素质、技术水平、实践能力直接决定着财务共享管理工作落实效果。这就需要通过开展培训活动提升工作人员的信息化素养和财务共享意识。具体而言，企业需要根据财务管理人员实际工作情况，制定针对性的新型管理理论知识学习、技术手段训练活动，聘请专家开展财务共享管理理念讲座。同时，设立奖惩机制，将培训成绩与考核、绩效相关联，以提高工作人员的参与积极性、配合度，激发工作潜力，主动进行自我能力提升。另外，可通过完善财务部门福利政策、优化薪资待遇，吸引更多专业人才加入到财务管理团队，并减少内部人才流失率。

    2.4重视强化财务数据处理水平

    企业要想提高数据的准确性，可考虑从以下几个方面入手：首先，合理运用信息技术，引入财务管理系统。依据企业业务性质，利用大数据、物联网等技术，对数据进行自动处理，避免人为因素造成的数据偏差，同时节约人力成本，提高数据处理效率。建立财务管理系统能够对交易项目、账户持续追踪，有利于管理者快速查询交易明细、账户余额；依据后台数据自动生成财务报表，帮助企业做出正确经济决策。其次，优化数据处理流程。实行数据集中管理制度，将数据集中、分类存储。最后，加强数据管理。建立统一的数据采集标准，确保录入数据的一致性和准确性；打通各部门数据通道，实现数据实时共享、同步更新。

    结语：财务共享模式下可促使企业各部门之间加强信息交流力度，快速统计、整理各单元财务数据，简化了财务数据管理工作步骤，保证了财务数据时效性，避免在后续记录、处理时出现较大数据偏差。因此，落实基于财务共享模式的财务管理工作是推动企业优质发展的关键手段，需要重视制定该模式下财务管理工作优化对策，通过搭建财务信息风险管控系统，设立财务共享中心交互机制，打造综合素质优异的专业人才团队，强化财务数据处理水平，从而为企业维持稳定的市场竞争地位提供有力支持。

参考文献：

[1]张萌.财务共享模式下企业财务管理效能提升[J].纳税,2024,18(20):100-102.

[2]于德波.财务共享模式下的企业财务管理变革[J].财经界,2024,(12):147-149.