浅谈解决档案管理现代化建设问题的对策

摘  要：近年来，随着各级管理部门对档案管理工作重要性的加深认识和了解，档案部门在档案管理现代化建设方面也做出深入的探索和研究。虽然档案管理已取得明显的成绩和相应的效果，但是这方面工作仍然不平衡，存在着一些问题严重影响到工作的正常开展。在这些问题受到我们高度重视的同事，我们针对具体的问题分析，并通过相应的对策来解决，促进档案管理现代化的顺利建设。

关键词：档案管理；现代化建设；问题及对策

随着科学技术的发展,档案管理现代化也取得了很大的发展,一些企业都配备了必要的工作人员和设备。但是该项工作毕竟是一个大的系统工程,在它的发展过程中存在着诸多的问题,如果不能够及时的解决,将给档案管理的现代化进程带来极大的影响。

一、档案管理工作现状

（一）基础设施落后。当前，基础设施落后，管理松懈对档案管理工作的现状起到了明显的阻碍作用。由于缺少资金，档案管理工作配备的基础设施不能满足时代发展的需要，档案管理方案缺乏合理性等对档案管理工作的效率与质量产生严重影响。

（二）档案管理人员的素质有待提高。部分档案管理工作人员的素质不高，并没有经过专业的技能培训，不能够对相关的专业知识进行较好的掌握。就档案管理工作人员而言，必须要保持严谨的工作态度，还要具备较好的服务意识，才能够使档案管理的价值有所提升。但是，有一部分档案管理工作人员并没有意识到这项工作的重要性，甚至误解了档案管理工作，进而制约了其工作效率与质量。

（三）缺少统一的评价标准。在实际的工作当中，往往没有指定统一的评价标准，导致该项工作的质量不高。制定较为完善的评价标准，不仅仅能够提高档案管理工作质量，还能够在一定程度上提高工作人员的能力与水平。

二、档案管理技术创新的必要性

当今社会属于信息全球化社会，档案管理实现技术创新是与时代发展相适应的必然要求。要想实现市场经济的发展就必须实现档案管理的创新与发展。首先，实现档案管理的技术创新对做好档案管理工作非常有利，能够对各机构做好其本职工作起到一定的促进作用。由于档案上面记录有每一个机构的第一手资料，对其发展历史与进程也有一定的记录，因此，档案管理是对各个机构的历史真实面貌进行记录的一项重要工作。就每一个机构而言，如果其档案管理工作做好，则代表这一机构的管理水平相对较高，其工作效率与质量也会有所提高。实现档案管理技术创新能够为各部门从根本上解决档案管理问题提供有利条件，另外，还能够转变管理人员的观念。当前，很多领域对电子档案不够重视，主要是由于电子档案机制自身也存在着某些问题。对档案管理进行技术创新，对电子档案归档、储存等进行完善，并建立起健全的电子档案管理机制，使管理工作人员能够意识到电子档案的优点，进而改变其陈旧的观念。档案管理工作人员观念的转变对于实现档案管理事业的发展壮大具有重要意义。

三、档案管理现代化建设存在的问题

(一)对档案管理现代化建设的缺乏深刻认识。在一些单位中，领导的档案管理意识较为薄弱，工作中并没有给予高度重视。他们尚未意识到档案管理属于一项硬性的工作任务，从而在现代化建设方面更缺乏深刻性的认识。他们认为档案管理的现代化建设只是一个服务和辅助的工作。正因为对档案管理现代化建设重要性的缺乏认识，才导致在今后管理中该工作一直没有落实到实处。特别是关于人力、财务及物质等问题，都没有得到有效的解决。在档案管理中工作人员甚至产生误区，认为档案工作就是简单的抄写和保管工作，对档案管理工作的认识与现代管理发展已经不相适应。　

(二)档案管理的基础工作不规范，亟待完善。不规范、不标准等问题，在一些单位的档案管理工作中不同程度的存在。这些问题主要体现为：案卷整理的质量不高;关于案卷的目录或者文件目录的命名较为简单和概括的笼统不细致;档案内容不科学，出现重复、错误以及漏掉等问题;档案管理中使用的检索工具与格式不统一;一些档案内容的字迹模糊，而且尚未进行修复，也未进行技术处理;一些工作人员身兼数职，在工作中投入的精力不足，严重影响到档案管理的水平。

(三)档案室中硬件等环境设施建设不齐全。当前，档案管理工作中的条件较为落后，在某些单位中甚至没有专用的档案室，而且出现档案多、档案室狭窄潮湿的现状。因为投入经费不足，管理设备不齐全，很容易导致档案材料在储藏过程中出现霉变、蛀虫等现象，严重影响到档案的美观性、整洁性以及完整性，环境设施的落后成为档案管理现代化建设的重要瓶颈问题。

(四)档案管理工作人员的综合素质水平亟待提升。当前，档案管理工作的现状来看，档案管理工作人员过于保守、墨守成规，缺少与时俱进的创新精神，特别表现为不了解和不善于使用现代化设备与技术。在管理工作中，既具备专业知识，又熟练的掌握现代管理技能的专业人才少之又少。

四、解决档案管理现代化建设问题的对策

(一)大力宣传档案管理现代化建设的重要性，提高各级领导的认识。在档案管理工作中，要大力宣传现代化建设的重要性及优势，以让各级领导提高认识，并高度重视档案现代化的建设。只有领导对档案管理现代化重要性加强，才能自觉引导和组织加强档案管理现代化的建设。增强责任感，更积极主动的投入精力和经费，加强档案管理现代化的建设。

(二)档案管理现代化建设统一规划，实现全面协调发展。关于档案管理现代化建设，主要内容包括思想观念、管理手段、硬件配套、服务方式以及工作人员的综合素质能力等多方面的内容。因此在建设过程中，要统一规划，实现这些方面的协调发展。此外，实现档案管理现代化建设的目标，不仅需要各级单位领导的支持与重视，内部各个部门工作人员之间的紧密配合，而且还要以来同级党委与政府以及相关部门对工作的支持和帮助。因此，这项工作属于一个复杂和系统的大工程。因此，档案管理现代化建设一定要以本地区、本行业以及本单位的实际情况相结合，从全局现状统一规划制定发展战略，实现全面协调发展。

(三)强调档案管理现代化建设中的标准与规范。在档案管理工作中，规范化、标准化是实现科学管理的重要手段，也是实现档案管理现代化建设的基础条件。如果在档案管理工作中缺少统一的标准，那么工作就缺少依据，从而导致工作中各个部门各自为政，那么最终出现结果不统一，缺少协调性和衔接性等现象。因此，要加大力度建设基础工作，解决基础薄弱的问题，促使基础工作建设尽快适合和满足档案管理现代化的需求。

(四)加强对管理队伍的培养，全面提升工作人员的综合素质和能力水平。强化对档案管理人才的培养，全面提高工作人员的综合素质和能力水平，这是档案管理现代化建设中最为重要的。我们可以根据档案管理现代化建设的需要，有计划、有目的的提高档案管理人员的在思想观念和业务水平方面的素质能力，培养他们的专业知识和现代化技术，培养这些复合型人才成为档案管理现代化建设的主干力量，最终实现健康持续稳定的发展。强化他们的服务意识，提高服务水平和创新能力，在档案管理现代化建设中，为他们树立良好的职业道德标准，以便发挥档案信息资源的重要作用，并未社会主义现代化建设做贡献。

总之，通过对档案管理现代化建设中存在问题的探析，并从硬件设备、思想观念、人才建设等多个方面寻找相应的解决对策进行研究。总之，在新时期新阶段背景下，档案管理工作的发展需要与时代紧密结合，关于现代化建设，不仅要在观念上改变创新，而且要采取有效的举措，积极探索和研究，在实现档案管理现代化的同时，促进社会主义和谐社会的建设和发展。

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