浅谈施工企业“两金”压控问题及应对策略

陈文娟

中国核工业二四建设有限公司 101601

摘要: 摘要:随着市场经济的发展,各行各业呈现繁荣发展态势,施工企业也得到了较好的发展,然而,随着施工企业的业务不断扩张,资产负债率持续走高,施工企业的“两金”压控问题愈加严重,给企业的资金周转和运营效率带来了严峻挑战。本文分析了目前企业“两金”压控存在的问...
  • DOI:

    10.13738/j.cnki.acc.qklw60536

  • 专辑:

    科学Ⅰ辑;信息科技

  • 专题:

    信息、科学;综合科技

  • 分类号:

    G90;N92

摘要:随着市场经济的发展,各行各业呈现繁荣发展态势,施工企业也得到了较好的发展,然而,随着施工企业的业务不断扩张,资产负债率持续走高,施工企业的“两金”压控问题愈加严重,给企业的资金周转和运营效率带来了严峻挑战。本文分析了目前企业“两金”压控存在的问题,给出了科学合理的、具有可操作性的控制策略和方法,助力建筑施工企业高质量发展。

关键词:“两金”压控;风险管理;企业高质量发展

一、施工企业“两金”概述

(一)施工企业“两金”组成

施工企业的“两金”指的是:应收账款、合同资产以及存货,其中合同资产指的是已完工程量未向业主进行计量审批的施工产值。应收账款和合同资产是构成企业“两金”规模的重要组成部分。通常来说,应收账款的规模太大,会给企业的资金流量带来很大的压力,同时也会增加坏账的发生风险,如果合同资产只增不减,得不到有效的结算变现,还会导致企业的总体自我造血能力下降,很难提升企业自身的竞争力,更别说是高质量发展了。所以,从企业自身经营发展的视角来看,“两金”控制水平的高低,将会直接影响到一个企业能否在市场上获得独特的发展优势,同时也是衡量一个企业能否达到高质量发展的一个重要标志。

(二)施工企业“两金”规模过高原因

一是行业竞争激烈。建筑市场竞争激烈,施工企业为了承揽项目,往往在合同条款上做出让步,如延长付款期限等,导致应收账款增加。二是建筑工程施工周期长,涉及环节多,结算流程复杂,需要经过多个部门的审核和审批,这使得结算时间延长,从而形成较大规模的合同资产。三是业主资金不足。部分业主自身资金周转困难,无法按照合同约定及时支付工程款,造成施工企业应收账款积压。四是施工企业“两金”压控意识不强。基层一线往往关心项目施工本身,而忽视了应收账款清收、合同资产结算以及合理库存的重要性。

二、企业“两金”压控存在的问题

(一)未建立完善的客户信用评价体系

 施工企业在项目施工前期未对客户做好充分的尽调工作,仅通过“天眼查”或“国家企业信用信息平台”判断,依据不够充分,不能全面考察和评估客户的履约能力,难于筛选优质客户。

(二)应收账款管理问题

首先,部分施工企业超出自身能力情况承接过多的垫资项目,未给企业带来实际的现金流。同时,企业管理层对应收账款的重要性认识不足,缺乏完善的内部控制制度,没有按照客户的资信状况对应收账款的账期进行合理的设定,对于逾期或逾期多年的应收账款,也没有采取相应的应对措施,造成了大量的应收账款很难及时收回,出现了比较严重的坏账。其次,企业内部各个部门的职责划分不清楚,监督工作做得不够到位,维权法律意识淡薄,缺乏有效的过程管控手段。最后,在应收账款催收方式方法较为单一,未能建立有效的催收机制,导致回收效果不佳,企业面临较大的资金风险。

(三)合同资产结算问题

项目合同约定的支付条款苛刻,结算节点较长,客户多为民营企业和地方国

企,业主履约能力有限,项目施工过程中,会出现各种各样的客观因素,达不到业主要求的验收条件,还有些业主恶意拖延结算办理,已完成的工作量或签证得不到及时确权,造成合同资产越积越大。

(四)存货管理问题

一是部分施工企业的采购管理制度不完善,采购业务较随意,业务员依赖经验进行采购,采购计划未能与实际项目需求相匹配,增加了采购成本,进而导致无效库存,占用企业资金流。二是存货储备存在问题。一方面,未建立存货管理信息化系统,造成了存货管理中信息流的传递效率低下,这让生产技术部门难以在最短的时间内得到有效的库存信息,若生产技术与采购部门未达到有效沟通,很容易造成库存越来越大。另一方面,部门业务员为了谋取私利而增加采购量,大量积压施工材料,给企业带来资金周转困难。三是周转材料管理混乱,周转材料在施工成本占据较大比重,且收发较为频繁,在日常管理中,部分施工企业对周转材料管理不重视,导致周转材料在归还、保养、维护等方面管理不力,增加企业的资金投入,给企业带来经营风险。

三、企业“两金”管控策略及措施

(一)多措并举,提升应收账款周转率

企业要健全客户资信管理体系,合理评估客户履约能力。建立催收组织,按“三定三落实”原则,强化资金回收,充分发挥催收组织的职能。同时,按照应收账款账龄、客户性质等划分,分类施策,要实行“一笔一策”原则,按收回现金资产、三方抹账、以物抵债、债务重组、打包转让、坏账核销、其他举措等“七种处理”方式形成了一套科学、高效、实用的“压控”和实施方案,并构建了一套有效的的评价和跟踪的方法。

(二)加快结算进展,为应收提供确权条件

一是要积极履行合同,严格依据合同条款约定的支付节点、验收条件、结算标准进行确认,加快合同资产向应收账款结转速度。二是加强与发包方、监理方沟通,推动变更或概预算调整审批,避免结算资料滞压,影响结算。对于因合同变更增加的工程量,项目在实施过程中应及时与业主以及关联方进行确认,完善相关变更资料,加快工程计量、签证以及账单的批复,从而推动项目账单的结算;对于因概预算调整,导致实施工程量与设计或施工图纸发生变化的,应积极对接相关方,做好相关资料的整理以及影响资料的归集,推动结算办理的进度。三是推动银行保函代替工程质保金,或合理降低质保金比例,释放资金占用,降低合同资产规模。

(三)协同发力,保证合理存货规模

就存货而言,一是合理确定各类存货规模。综合考虑存货的采购成本、仓储成本及缺货成本,制定科学的存货采购政策。二是强化全流程管理。严格供应商管理,严把原材料采购关,强化物资采购的必要性、经济性审批,减少冗余闲置存货,绘制存货消耗时间图,确定从原材料申报、采购、入库、出库各阶段合理时长指标,落实到采购、仓储、财务、物资领用等部门,促进各方形成合力,加快存货周转。三是企业应该建立一套科学、合理的存货管理系统,建立一个多部门之间的动态信息交流系统,保证信息畅通,明确各部门的职责,同时建立内部的评价系统,保证一个合理的库存量,避免库存积压,减少仓储费用和采购费用,让整个工作过程更加有效。四是夯实存货基础管理,定期开展盘库,确保账实相符,防范存货毁损、变质、丢失等风险,提高库存保管水平。

(四)强化考核激励制度,降低“两金”规模

加强“两金”管控考核激励,发挥考核指挥棒的作用,以考核奖惩促目标实现,根据“两金”管控方案,组织各业务骨干对“两金”治理进度较慢的各业务单位进行定期督导,定期对治理成果进行核查,对治理效果不佳的单位进行现场督查,每季度通报一次。严格执行清欠工作目标与绩效目标、各科室负责人工资和奖金“双挂钩”办法,把应收账款清结与利润限额、清账结果和绩效兑现时间联系起来,严格执行。对组织不力、无进展的各单位,要根据应收账款有关规定,对有关责任人实行在位清欠。对严重失职的,实行离岗清欠。对工作态度不积极,认识不到位,进度缓慢,对企业整体考评成绩有很大影响的,由企业领导与其主要负责人谈话。

结语:

在“两金”管理上,企业要有一种“精品”的观念,把人力、物力和其他一切资源都集中到高质量的资源上,把无用的、低效的库存降下来,提高库存的周转率。要对无效库存进行周期性的清查,对库存进行有效的活化,严控增量;要加强对应收账款的清欠,加快回收的速度,对账龄进行合理的控制,建立一个健全的客户信用制度,选择具有良好信誉的中间人,与他们建立长期、稳定的合作关系,保证应收账款在一个合理的范围内。“两金”在企业资本运作中的重要性日益凸显,各企业应对“两金”管理中的问题进行深入剖析,并根据企业的业务发展状况,制订科学、合理的“两金”管理办法,保持合理的比例与规模,牢固树立“现金为王”的企业管理与发展理念,不盲目扩张市场占有率,增强企业自我造血能力,使企业从高速发展到高质量发展。

参考文献

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