- DOI:
10.13738/j.cnki.acc.qklw60536
- 专辑:
科学Ⅰ辑;信息科技
- 专题:
信息、科学;综合科技
- 分类号:
G90;N92
【摘要】目的:探讨消毒供应室无菌器械包质量控制中失效模式与效应分析(FMEA)的应用。方法:对我院消毒供应室器械实施FMEA质量管理模式,即组建专项小组,梳理无菌器械包处理各环节的潜在失效模式,分析原因及不良效应,制定风险干预、流程优化、人员管控、质量督查等整改措施,落实全流程闭环管控,对比实施前后的质量控制效果。结果:实施FMEA失效模式与效应分析管控后,消毒供应室无菌器械包清洗不彻底、包装不规范、灭菌不合格、储存污染、发放失误等各类潜在失效风险显著降低,器械包灭菌合格率、包装规范率、储存完好率及临床使用合格率均明显提升,器械包质量缺陷发生率大幅下降,工作人员质量风险防控意识与标准化操作能力显著提高。结论:将FMEA风险管理模式应用于消毒供应室无菌器械包质量控制中,可精准识别器械处理全流程的潜在质量隐患,明确风险关键控制点,通过针对性干预措施闭环管控质量风险,有效提升无菌器械包整体质量,降低院内感染发生风险。
关键词:消毒供应室;无菌器械包;质量控制;失效模式与效应分析
前言
消毒供应室承担全院复用医疗器械、器具的回收、清洗、消毒、包装、灭菌、储存及发放等核心工作,直接关系到无菌器械包的无菌状态及安全[1-2]。传统的管理模式多采取事后补救、责难的方式,对于流程当中所存风险没有处理的范围和能力。失效模式及影响分析(FMEA)是一种先进的质量管理方法,是对工艺流程中各种失败因素进行识别、量化之后,根据影响程度来评判它的失效可能性,进而早于问题出现的时候发出信号,并采取相应的纠正措施以防止缺陷的形成和改进生产状态。对此,本研究将FMEA模式引入消毒供应室无菌器械包质量控制工作中,通过梳理全流程风险点、制定针对性防控策略,实现无菌器械包质量的精细化、前置化、闭环式管理,现将具体应用效果详细报道如下:
1资料与方法
1.1一般资料
本研究以我院消毒供应室复用医疗器械为研究载体,研究时段分为FMEA模式实施前(常规质量管理阶段)与FMEA模式实施后(精细化风险管理阶段)。研究纳入标准:纳入消毒供应室常规回收的手术器械、诊疗器械、穿刺器械等各类复用器械打包处理流程;纳入器械清洗、消毒、包装、高压蒸汽灭菌、低温灭菌、仓储保管、临床发放等全操作环节;纳入科室在岗所有参与器械处理、质量管控的工作人员操作行为及工作流程。研究排除标准:排除一次性使用医疗器械处理流程;排除破损报废、无法复用的器械处理流程;排除科室设备检修、系统维护等非日常质控工作流程。研究期间消毒供应室工作设备、工作环境、人员配置无重大调整,临床诊疗器械使用需求稳定,研究基线条件具有可比性。
1.2失效模式与效应分析措施
自本院消毒供应室运行研究工作开始后,一直实行以FMEA为重心的精细质量控制办法。科室成立以护士长为组长,感染控制专职人员、资深质量管控专家和器械操作骨干组成的专项FMEA管理小组,并对全科成员进行了理论和实操培训,培训内容有FMEA基本原理、评估工具使用方法、无菌医疗器械质量控制规范等,明显提高科室团队在无菌物品质量管理方面的专业能力及解决问题的能力。目前该小组依照标准程序对整个过程的质量实施不断的监测,具体如下:
1.2.1梳理工作流程,拆解质控环节
按照国家卫健委发布的医院消毒供应中心管理规范以及无菌物品灭菌技术操作规范等标准,FMEA质量控制小组对无菌器械包整个回收、灭菌、发放全过程进行梳理并对其进行了系统的分析。将操作分为器械分类回收、清洗消毒、干燥处理、检查装配、包装封存、灭菌执行、质量检测、库存管理和临床应用追踪共九个主要环节,对各个环节的作业标准、人员职责和重要质量指标做了详细的分析。用标准化工具绘制流程图来明确关键节点间的关系,可以有效地避免可能存在的风险及操作盲区,给之后的风险评估提供可靠的数据支持以及理论依据。
1.2.2识别失效模式,排查潜在风险
质控团队组织全体成员就系统的质量风险展开系统的评价和专项的交流研讨,对常规质量管理的关键问题、以往的质量管理的缺陷案例、临床反馈的信息进行详细地分析。对器械处理的各个过程做细致的研究,找出其中存在的安全问题,进而总结出许多典型的质量失效模式。主要为器械混杂造成分类不清、由于清洗不彻底导致的血液残留或者污染物没有清除干净、消毒程序不达标、核心部件缺失、包装材料破损、规格超限、灭菌条件不符合要求、物品受潮变质、标识信息错误、仓库环境温湿度控制不严格、存储区布置不合理、库存物资过期没及时更新等状况。根据上述分析结果,建立无菌物品包装质量风险矩阵,给之后的改进措施提供科学的依据以及决策支持。
1.2.3分析风险诱因,评估危害效应
根据前期的失效模式分析结果,质量控制小组通过头脑风暴法对各种可能发生的失效原因进行了详细地调查,从人员、设备、物料、工艺、环境五个方面进行原因的溯源。从人员上讲,是操作人员的无菌意识差、无菌操作标准执行不到位、风险认识不到位、核对制度形同虚设等造成的;设备上存在清洗设备日常保养不到位、灭菌设备参数设定错误、故障及时排除不够等现象;物料上包装材料质量不稳定、储存环境不合适、器械老化更新慢等状况;工艺环节上操作规程落实不到位、质量检测体系不完善、风险预判不及时是主要问题;环境因素为清洗区、灭菌区、仓储区布置不合理、清洁达不到要求、温度湿度控制不达标等。经由综合评价各类失效模式的风险水平,出现频次以及检测难度来确定重点风险管理的对象,以及它们对无菌器械包品质,医院感染防控和临床诊疗安全所造成的影响机理。
1.2.4制定干预方案,优化管控流程
根据风险评价结果和分级分类管理的原则来创建多方面的整改措施体系并制定质量控制标准。就人员风险控制而言,制定出一套完善的培训机制,定时举办关于无菌技术、失效模式影响及分析、医疗器械质量等各方面的知识讲座,从而加深员工对风险的认识并提高操作合规水平;对于考核不合格者进行岗前待岗。采用精细的运维手段,也就是日常巡检、定期检修、参数校准等方式来保证清洗灭菌设备的运行情况,在每月一次对设备进行整体性的性能检测,从而保证设备的安全运行。物料风险控制严格按照采购验收标准执行,改善仓储环境,每月对库存的老旧或者变质材料进行评价,并予以淘汰。根据流程风险细化各个环节的作业指导文件,用双人复核的方式确定岗位职责边界,在重要的环节设置质量监控点,从而达到全流程可追溯、可验证的目的。环境风险管理体系采用分块管理的方法科学安排洁净区、非洁净区、无菌物品储存区的位置,定时对洁净区、非洁净区、无菌物品储藏区进行清扫、消毒,及时处理储存场所的温湿度,使之符合各种存放物质存取时所需要的有关规定。
1.2.5建立督查机制,落实闭环管理
以FMEA为载体创建起常态化的质量控制及改进机制,组建专业化的质量管理队伍,采用系统的控制手段。每天用随机抽样的方法对全生产各个环节进行检测,每周对所有的要素进行全面的审查,每月对各个方面的风险进行专门的风险评估,根据实际情况不断调整失效模式的数据库。对于检测过程中出现的问题或者潜在的风险因素,采用闭环管理,对问题的详细情况予以记载,仔细分析其产生的原因,制订相应的改善方案并执行,同时对改善的结果加以考察,从中汲取经验和教训,最终达成“识别—剖析—纠正—确认—改良”的持续发展态势。将无菌器械包装质量作为员工绩效评价指标之一,从而激励全体员工参与质量改进活动当中,促使流程不断得到改善,防止出现各类质量问题。
2结果
在消毒供应室无菌器械包质量控制工作中持续落实FMEA风险管理干预措施后,科室整体质控体系得到全面优化,器械处理全流程标准化、规范化程度显著提升[3-4]。经过前期充分的风险识别并加以有针对性地改进,清洗残留、包装不到位、灭菌失败、标签错误等问题被基本杜绝,从而使得各种潜在风险出现的概率大大下降。清洗合格率、包装规范度、灭菌有效性、存储可靠性、发放准确性都得到提高,成功克服了传统质控模式只依靠事后补救的固有缺点。医护人员的自身专业素质也得以提升,无菌意识明显提高,对各种危险源的预见性更加充分,标准化操作能力大为加强,从而提高了每个岗位职责履行的质量,不但能改善无菌器械包的整体质量稳定性,还能排除由于设备故障造成的医院内感染风险,有效保证了临床医疗安全。
3讨论
消毒供应室是医疗机构无菌物品供应的重要部门,在院内感染防控体系中有举足轻重的地位,运行效率的好坏直接关系到临床诊疗安全和治疗效果[5]。传统常规质量管理模式多侧重于事后质量检查与问题整改,缺乏对前置风险的预判与系统性管控,无法从根源上规避各类潜在质量隐患,质控工作存在被动性、滞后性,难以满足现代医院精细化医疗质控的发展需求[6]。因此,优化消毒供应室质控模式,构建前瞻性、系统性的风险管控体系,对提升无菌器械包质量、保障医疗安全具有重要临床意义。
本研究通过组建专项FMEA质控小组,系统开展全流程风险排查与干预,细化各岗位质控职责,优化操作与管控流程,建立常态化督查与持续改进机制,实现了无菌器械包质量的精细化管控。研究结果显示,实施FMEA管理模式后,消毒供应室无菌器械包各类质量缺陷风险显著降低,各项质控指标大幅优化,工作人员专业能力与风险防控意识明显提升,有效筑牢了院内感染防控防线。证实FMEA模式可有效弥补传统质控的不足,从人员、设备、流程、环境、物料多维度规避质量风险,实现无菌器械包质量的标准化、规范化、前置化管理。是因为,FMEA与传统的事后质量控制模型相比,该方法的主要优点是可以事先对工作过程中的隐患进行梳理,对高风险的质控节点进行准确地定位,从源头上进行风险诱发因素的剖析,并采取有针对性的干预措施,达到对风险的事前控制,并通过闭环的管理机制来不断改善质量,已经成为我国医疗质量管理的一个重要的核心手段[7-8]。在消毒供应室的无菌器械包的质量管理中,可以充分地涵盖设备的回收、清洗、包装、灭菌、储存、发放的整个过程,突破了传统的碎片化的质量控制方式,达到了对整个流程、全方位的风险控制。通过对操作过程的拆解、失效模式的辨识、风险成因的追溯以及分级干预的实施,可以准确地解决无菌设备的质量控制方面的不足,弥补了传统的质量控制的不足,使其更加具有针对性、科学性和规范性[9-10]。
综上,FMEA应用于消毒供应室无菌器械包质量控制中,可精准识别全流程潜在质量风险,明确质控重点,通过系统化、针对性的干预措施降低器械包失效风险,显著提升无菌器械包整体质量,减少院内感染安全隐患,优化科室质量管理体系。
参考文献
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