路桥施工企业项目全面预算财务管理模式的应用探究

刘家驹

江苏现代路桥有限责任公司 江苏南京 210000

摘要: 摘要:随着建设行业的不断发展和对项目可持续性的要求日益提高,有效的预算和财务管理成为了企业取得成功的关键因素之一,全面预算财务管理模式的主要目标是通过科学的预算和财务管理手段,维护企业项目的资金平衡,优化资源配置,降低成本,提高效益。在路桥施工项目中...
  • DOI:

    10.13738/j.cnki.acc.qklw60536

  • 专辑:

    科学Ⅰ辑;信息科技

  • 专题:

    信息、科学;综合科技

  • 分类号:

    G90;N92

摘要:随着建设行业的不断发展和对项目可持续性的要求日益提高,有效的预算和财务管理成为了企业取得成功的关键因素之一,全面预算财务管理模式的主要目标是通过科学的预算和财务管理手段,维护企业项目的资金平衡,优化资源配置,降低成本,提高效益。在路桥施工项目中,预算财务管理的范畴涵盖了项目的所有阶段,从前期投资决策、项目实施到后期运营与维护,都需要进行全面的预算控制和财务监管,由此可见全面预算财务管理模式在路桥施工企业项目中的应用具有重要意义。本文将深入探究并推广全面预算财务管理模式在这一领域的应用,以促进行业的进步和发展。

关键词:全面预算;路桥施工企业;财务管理

路桥施工企业是负责重大交通枢纽项目的建设和维修工作的重要承包商,然而由于路桥工程的特殊性,包括长周期、广泛涉及、资金需求大、流动性高以及工程难度大等因素,导致其经营环境异常复杂和变幻莫测。为了有效提高公路桥梁建设企业的发展水平,全面的财务预算管理显得尤为关键。

一、项目全面预算财务管理模式的概述

项目全面预算财务管理模式(图1)是一种系统的、完整的、科学的内部控制机制和管理思想,是企业战略落地实施的重要工具。

全面预算管理也是一种复杂的系统工程,需要所有部门共同参与。它根据企业战略发展目标来制定经营计划,然后编制预算。具体来说,全面预算一旦批复下达,各执行单位应将年度预算细分为月份和季度预算,以分期预算控制确保年度财务预算目标的实现;然后将全面预算分解为部门预算,明确各执行单位的工作目标;最后,各执行单位将预算指标层层分解到内部各部门、各单位、各环节和各岗位形成全方位的预算执行责任体系,以保证预算目标的实现[1]。

路桥施工企业项目全面预算财务管理模式的应用探究(图1) 

图1:项目全面预算财务管理模式

二、全面预算财务管理模式在路桥施工企业应用的意义

路桥施工企业的内部控制包括预算、预算执行和程序监控,以确保内部控制的有效执行。有效的预算对后续的控制和监督具有重要影响,通过深入研究相关成本和费用构成,并根据预算编制人员的实践经验制定高质量的综合预算,可以在施工企业内部控制中发挥关键指导作用,全面预算的应用可以提高施工企业的内部控制执行可靠度,增强财务管理能力,并进一步提升企业的竞争力。

全面预算可以增强施工企业的风险承受能力。风险是施工企业无法回避的问题,全面预算实质上是对风险的提前预见和未来不确定因素的掌控,通过在预算中考虑风险成本并科学规划资金调拨,全面预算可以帮助企业在建设资金上制定安排和使用计划。这样做可以有效帮助施工企业规避在运营中出现各种不确定性风险,全面预算对资金风险的把控越精确,考虑的层次越多,才能真正起到抗风险的作用[2]。

三、路桥施工企业项目全面预算财务管理模式的现状分析

(一)预算精度不高

由于建设项目涉及范围广、流动性大、变数多等因素,难以精确预测相关成本和费用,导致预算的精度不高,甚至出现偏差。这会影响企业对项目预算的掌控和财务决策的合理性,进而对企业的可持续发展造成潜在风险。

(二)预算财务管理模式缺乏灵活性

在实际项目中,经常会出现一些不可预见的因素,例如工程变更、价格波动等,这些都会对项目造成影响。然而,对于不同的情况,目前的预算财务管理模式缺乏相应的变动和拟定空间,致使企业难以适应并应对变化的市场环境[3]。

(三)监控机制不够完善

全面预算需要建立完善的预算编制和执行监控机制,以确保企业内部控制的有效性和可靠性。但在实际工作中,一些企业对于监控机制的建立和落实并不到位,可能因为人员技术水平不够或管理流程不够规范,导致管理漏洞和决策失误等问题。

(四)信息化建设需要加强

信息化建设是加强预算财务管理的重要手段。目前,一些路桥施工企业信息化程度低,很多信息和数据还处于纸质或 excel 表格等手工输入的状态,因此在数据的采集、管理、分析等方面还存在很多问题。因此,需要加强信息化建设,提高信息系统的专业性和自动化水平(图2),以提高预算财务管理的效率和精度[4]。

路桥施工企业项目全面预算财务管理模式的应用探究(图2) 

图2:预算财务管理系统示意图

四、项目全面预算财务管理模式在路桥施工企业中的应用探究

(一)项目全面预算的编制和实施

项目全面预算的编制和实施是施工企业在进行特定项目时的重要工作。先收集项目的详细信息,包括规模、设计图纸、技术要求和施工周期,通过查阅设计图纸和技术要求,计算出各项工程量,包括土方工程、结构工程和装修工程等。接下来估算所需材料和设备的数量,并确定其价格,计算出材料和设备的费用,根据企业的人工成本标准和项目的人工需求量,核算出劳务费用,包括工人的工资、社会保险和福利费用等。根据预算结果,制定资金计划,确定资金来源和使用方式,根据工程量和劳务需求,制定项目的时间安排,以合理安排施工进度和质量控制。建立预算执行机制,明确责任人和监控程序,保证预算的有效执行和监控,采取相应的控制措施,监督施工过程中的费用和时间开支,并及时调整预算方案以适应实际情况[5]。

(二)财务管理体系的构建和完善

为了实施全面预算财务管理模式,施工企业需要建立和完善其财务管理体系,建立规范的财务制度和流程,确保财务管理的规范性和准确性,确保财务信息的真实性和准确性,建立内部控制机制并加强财务人员的培训和管理。建立全面的财务报告和分析体系,包括月度和年度财务报告以及关键性能指标的分析报告,为企业的决策提供依据,建立科学的资金管理制度,包括项目投资决策、资金筹措、资金使用和资金监控等方面,以实现资金的有效利用和利益最大化,借助信息化技术,采用财务管理软件等工具提高财务管理的效率和精度[6]。

(三)成本控制和风险管理

成本控制和风险管理是全面预算财务管理模式中的重要环节,对施工企业的项目财务稳健发展起着至关重要的作用。施工企业需要建立有效的成本核算系统,通过对项目各项成本进行详细记录和分析,及时发现项目成本的异常情况,进行实际成本与预算成本的对比,保证预算成本的合理性,并能够及时调整方案以适应实际情况。施工企业需要制定科学的成本控制策略,通过成本控制,优化成本结构,降低成本支出,提高企业的盈利水平,例如:采用成本管理工具进行成本分析,运用精益生产等管理模式,优化工艺流程,降低生产成本。风险管理也是全面预算财务管理模式中不可或缺的一个环节,施工企业需要通过识别、评估和应对风险,制定相应的应对策略,通常情况下,施工企业需要通过调整项目计划、投保保险、建立应急预案等方式来应对风险,以减轻风险对项目财务状况的影响,综合运用成本控制和风险管理,施工企业可以更好地保证项目的财务稳健发展,提高企业的市场竞争力和发展潜力[7]。

(四)绩效评价和激励机制

施工企业应该建立科学的绩效评价指标体系,包括项目和部门的关键绩效指标,如项目工期、成本、质量、安全等,部门的关键绩效指标,如业务收入、客户满意度等,通过绩效评价,可以及时发现项目和部门的问题和成果,调整和完善预算目标。施工企业应建立合理的激励机制,通过激励措施激发员工的积极性和创造力,提高项目和企业的整体绩效。激励机制可以采用多种形式,如工资奖励、职称评定、岗位晋升等,激励项目和部门对预算目标的超额完成和质量提升。激励机制应该建立在绩效评价基础上,要求员工达到一定的绩效标准才能享受激励,避免奖励成为不合理的福利,同时也避免绩效考核中的主观性,通过建立科学的绩效评价指标体系和合理的激励机制,施工企业可以有效激发员工的积极性和创造力,提高整体项目和企业的绩效表现,从而实现更好的效益[8]。

五、项目全面预算财务管理模式在路桥施工企业中的推广建议

(一)加强企业管理层对项目全面预算财务管理模式的认识和重视

组织相关培训和教育活动,向管理层传达该模式的概念、原理和优势,并讲解成功案例和实施经验,以加深对其价值和影响的理解,为管理层提供充足的资源和支持,包括人员、预算、技术等,确保他们认识到在该模式中投资的重要性,并有足够的资源推动模式的实施。将该模式纳入企业战略规划中,将其视为长期发展的关键举措,并与企业目标和战略相结合,提升企业绩效和竞争力,设定相应的激励措施,鼓励管理层在推广和实施中扮演积极引领者的角色,如将与该模式相关的指标和目标纳入绩效评估,并根据绩效给予奖励和认可。加强与管理层的沟通与协作,定期汇报推广进展和成果,倾听他们的意见和建议。

(二)完善项目全面预算财务管理模式的相关制度和流程

企业应根据自身业务模式和特点,制定适合的财务管理制度和流程,包括项目预算编制、资金管理、成本核算、绩效评估和内部控制等方面的规范,对于项目预算编制,应建立规范化流程,包括责任部门和人员、时间节点和审核流程等,并充分考虑项目的特点和需求,确保预算的科学性和合理性;针对资金管理,需要制定规范的流程和控制机制,包括资金募集、使用和监管等方面的制度,确保资金的安全和合理运用,避免资金浪费和滥用的现象;成本核算需要建立准确和及时性的制度,详细记录项目的各项成本,并采用合理的成本核算方法和标准进行分配和明细报告,为企业提供准确的成本信息,支持决策和管理;绩效评估需要设立机制和指标,对项目的绩效进行定期评估和考核,通过数据收集和分析实现持续改进和优化;内部控制要建立健全的规范和流程,包括风险管理、审计和监督等方面,通过加强监督和控制,确保公司的财务管理工作合规和安全。

(三)提高财务管理人员的业务素质和能力

培训和提升财务管理人员的业务素质和能力非常重要。企业可以组织财务管理培训班或邀请专业机构提供培训课程,使财务人员熟悉项目全面预算财务管理模式的理论和实践,并具备相应的技能和知识。

(四)加强与外部专业机构的合作和交流

企业可以与专业机构建立合作关系,共享经验和资源。可以参加相关行业的研讨会、交流活动,了解其他企业的实践经验和成功案例,不断提升自身在项目全面预算财务管理方面的能力和水平。

六、结论语

综上所述,路桥施工企业项目全面预算财务管理模式的应用可以带来诸多益处,包括提升项目成本控制能力、优化资金使用效率、加强绩效评估和风险控制,提高企业管理水平和竞争力等。因此,推广和应用这一模式对于路桥施工企业的可持续发展具有重要意义。

参考文献:

[1]何全兴.全面预算财务管理模式在路桥施工企业中的应用[J].运输经理世界,2022(14):86-88.

[2]董建.全面预算财务管理模式在路桥施工企业中的应用探讨[J].财经界,2021(28):102-103.

[3]李红霞.全面预算财务管理模式在路桥施工企业中的应用[J].中国乡镇企业会计,2020(01):20-21.

[4]彭佳.路桥施工企业中实施全面预算财务管理模式的策略[J].财经界,2019(32):61-62.

[5]林佳敏.路桥施工企业中项目全面预算财务管理模式的应用探究[J].财会学习,2019(31):108-109.

[6]王伟.全面预算财务管理模式在路桥施工企业中的应用[J].财会学习,2019(23):68+83.

[7]张占永.全面预算财务管理模式在路桥施工企业中的应用[J].传播力研究,2019,3(19):238.

[8]王清海.全面预算财务管理模式在路桥施工企业中的应用[J].财会学习,2019(05):54+56.

 



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