定位管理在企业的物料管理中的应用

摘要：企业的发展关系到国计民生，如何提高企业核心竞争力是主要目标，提高企业的物料管理水平是提高企业核心竞争力的重要方面。为更好地对物料进行定位管理，作者对物料管理的三个层次进行了描述，对定位管理的静态管理和动态管理进行了定义和分析，对定位管理的动态管理的具体操作原则进行了论述，提出了定位管理对物体、空间、时间三个维度的管理理念。

关键词：物料；定位管理；静态管理；动态管理

一、物料管理存在问题及分析

企业内如果有大量的物料，使用定位管理可以使企业的物料整洁有序。企业的生产经营、物料管理、产品库房管理普遍存在管理水平低下的问题，在生产经营的过程中往往有不同用途的物料进场，有不同的产品生产出来，由于企业对物料管理不够专业，会增加企业生产经营成本和安全隐患，降低生产经营效率，影响产品质量。目前多数企业对于物料管理的状态处于非定位管理水平，一是对物料没有编号管理，二是对物料所在空间没有编号管理，三是物料和物料所在空间没有尽量对应起来，该行业状态会造成如下后果^[1]。

（一）成本增加

1、企业物料管理混乱，会造成生产经营的过程中已经购买的原辅料、常用工具在生产经营准备过程中丢失或找不到，以至于重复购买，采购成本一定程度增加。首先不同单位对物料的交叉使用，其次不同部门对物料交叉使用，然后是同一部门不同使用者对物料的交叉使用，最后是单个人对物料的使用差错。  

2、物料的重复采购，同种物料的重复存储，物料的存储成本也会有一定增加。

（二）生产经营效率低下

1、物料管理混乱会造成，找原料花费过长时间，生产经营准备时间过长，最终延长生产经营周期，不利于企业迅速对市场需求产生反应。

2、结束后的剩余原料退回原料库房困难，库房不接受退料或者库房接受退料后找不到空间存放，造成生产经营和库房扯皮，生产经营效率得不到及时有效的提高。

3、企业的产品库管理混乱，会造成供货困难，销售部门或者销售商无法及时拿到所需产品，影响市场销售。

（三）安全隐患增加

1、生产经营中用的物料，很多属于危险物品，易燃易爆物，在这些物料的存放过程中，相关法律规定固体液体分开存放，氧化还原性物质分开存放，易燃易爆物远离火源，实际如果物料管理混乱，这种安全隐患风险会急剧增加。

2、物料管理的混乱，在生产过程中，会让原本比较有序存放的物料出现错误地摆放，造成火灾、爆炸等隐患。

（四）影响产品质量

1、具体生产经营过程中，物料管理混乱可能造成物料间的交叉污染、取用错误，比如有污染的物料污染了其他物料，或者原辅料污染了半成品、成品。这些物料管理问题可能对产品的质量造成不良影响^[2]。

2、在行业主管部门检查的过程中，这些物料管理混乱造成的不符合项也是一个主要问题。

二、定位管理，物料管理的系统解决办法

（一）物料管理的三个层次

1、无序管理。物料进入企业后随机摆放，具体摆放位置和摆放顺序等没有规则。如果使用物料比较单一，原料仅仅只有一种或数种，那么对原料的管理就很简单。当企业物料数量和种类的增加，这种无序管理就会捉襟见肘，现场的物料就会混乱起来。

2、编号管理。物料进入场地后，对不同的物料进行编号，如果编号上有流水号，而且按照流水号顺序摆放后，就很容易查找，但如果使用过程中，由于物料的频繁进出，造成物料没有按照编号顺序摆放，查找物料依然很困难。

3、定位管理。不仅把物料进行编号，而且把物料存放空间进行编号，并且把物料编号和存储空间编号尽量一一对应，如果物料存储空间有编号，而且有流水号，物料编号和空间编号一致，这样物料的存储位置就会按照一定顺序固定下来，那么物料的存储、取用、盘点就非常有序、便捷。

大部分企业对于物料管理是第一个层次和第二个层次。上述企业如果生产经营物料较少，是能够满足要求的，如果生产经营订单较多，生产经营产品种类较多，生产经营用原辅料较多，生产经营就会混乱起来，通过对企业进行宣传培训，让企业对物料的管理进入第三个层次后可以迅速提高企业的管理水平，提高企业运行效率和市场竞争力。

（二）静态管理和动态管理

定位管理具体操作上分为静态管理和动态管理。但是由于物料在生产过程中处于运动的状态，所以建议将物料的管理分为静态管理和动态管理两个部分，把动态管理分离出来单独研究其特点和注意事项。

1、静态管理是指根据每个企业的物料，按照相关规定和生产经营的实际需要把物料存放在固定区域。根据企业的具体原料设计出存放空间和存放顺序，把物料进行编号，同时把物料存放的空间也进行编号，并且把物料和存放空间尽量一一对应起来。静态管理的依据主要是以下四个方面。

（1）生产经营计划。企业对物料的静态管理是根据企业的生产经营计划对生产经营设计的物料进行管理。生产经营计划里没有的物料就没有必要出现在企业内，增加管理的难度和负担，按照生产经营计划进行检查，如果现场的物料不在计划范围内需要及时清场。

（2）各级法律法规。如《危险化学品安全管理条例》《危险废物经营许可证管理办法》《安庆市危险化学品安全管理条例》《中华人民共和国食品安全管理法》《中华人民共和国药品管理法》这些法律中有一些对产品的管理规定，在具体如何存放物料的时候需要符合法律法规的规定^[3]。

（3）国家标准。根据《常用化学危险品贮藏通则GB15603-1995》，对化学危险品贮存的基本要求、贮存场所的要求、贮存安排及储存量限制、化学危险品的养护和出入库管理、消防措施、废弃物处理、人员培训均有明确要求。《GB13690-2009化学品分类和危险性公示通则》将危险化学品分为理化危险、健康危险、环境危险、《GB190-2009危险货物包装标志》^[4]。

（4）企业标准、内控标准、操作规程等。企业根据生产实际制订的标准，操作规程等，企业标准要严于国家标准。

2、动态管理是指物料在生产经营过程中处于运动状态时的管理，物料静态管理后基本处于一个整洁有序的状态，随着工作的开展，对物料的使用，需要对物料领用，用不完的物料需要退库，用完了需要使用的物料，需要新购入库等工作，随着这些工作的开展，物料就有可能会混乱，比如物料领用后没有放回，或者放回后没有放在原来的地方，造成物料寻找耗时耗力，甚至找不到，原来的物料还够使用，就重新采购该种物料，造成成本增加，为更好解决这些问题，有必要提出一个新的概念，即物料的动态管理。动态管理中为了保证物料的整齐有序，最关键的是要坚持两个原则。

（1）物料一定要存放在其对应编号的位置。

（2）没有编号的空间或位置，一定不要放物料。

物料使用结束后，没有放在储存区的标签标识上的时候，我们通过检查物料储存空间，看见标签的位置是空的，但这时候我们不知道被取走的物料是否正在使用，还是已经全部消耗完，又或是使用后有剩余但是没有放回，所以这时候我们需要检查使用空间，以及所有没有标签的地方，确认物料存余状态，才能保证物料管理整洁有序。如果要在没有标签的地方存放物料，一定要确认该物料在其他地方没有存放标签，然后对空间进行编号后再把物料存放于该处。

三、定位管理的流程、工具

（一）流程

1、梳理物料种类和数量；2、根据静态管理的要求确定物料存储位置；3、物料编号；4、存储空间编号；5、检查存储物料空间有无错放；6、检查非存储空间有无物料，将物料归位。前四项属于定位管理的静态管理，关键是物料存放要符合相关要求。后两项属于定位管理的动态管理，关键是遵循动态管理的两个原则。

（二）简易的管理工具

对于普通的物料定位管理，可以采取手写标签张贴，或者用打印机的方法直接对物料进行打印编号管理。

（三）现代化的管理工具

现代的信息技术发展有很多现代化的管理工具，如范春峰等，河北新启元能源技术开发股份有限公司研发了基于分布式蓝牙定位技术的人员定位系统，利用它可实现人员位置管理的智能化，增强巡检过程中的安全性。陈长骏等，提出基于 iBeacon 技术在医疗设备远程定位监管的系统架构，并介绍系统各模块的具体作用和功能。游权等，通过研究NB-IoT、LTE定位技术的工作原理、低功耗工作模式及应用场景，设计了嵌入式开发的具体实施方案，并着重从功能实现、细分行业应用需求、低功耗策略、用户体验等角度进行分析，论证了其在USB小型存储设备定位管理细分领域应用的可行性，并为其商业化提供实施建议^[5]。

四、定位管理的应用范围

（一）仓库管理

试药试剂库的管理，我国有大量的科研教育检测机构，由于工作的需要，都会有实验室，实验室都需要试药试剂，这些试药试剂的存放管理，由于实验室规模大小各异，要统一一个标准对这些实验室管理还是一个难题，定位管理这一个物料管理的理论体系可以很好地应用到这些实验室和单位。

生产经营企业原料辅料的管理，半成品、成品的管理。农产品加工企业、食品药品生产经营企业、化工企业等企业在生产经营的过程中一般都会有原料和辅料以及一些加工辅助材料如提取溶液等；加工过程中的半成品、中间产品，比如保健食品加工中的时候浸膏半成品，需要放入仓库存储；生产经营过程中的各种产品的管理，比如经营企业仓库管理，经营现场货物管理。

（二）生产线的管理

大型设备的管理、小型设备的管理、生产经营工具的管理，对于一些生产线会有不同的设备交叉使用，对这些设备的定位管理，可以有效地避免差错。

（三）人员的管理

企业生产过程中有一定的人员流动，操作人员的管理、管理人员的管理、临时进入人员的管理，参观人员，检查调研人员的管理，通过人员定位管理可以有效地防止污染和损失。

（四）时间计划的管理

定位管理不仅是对货物的管理，还要对货物存储空间进行编号管理，如果把空间的管理推理到时间的管理，就是时间计划的管理，时间计划管理的静态管理，就是制定计划，时间计划定位管理的动态管理就是执行计划的管理。

五、建议

企业对于定位管理的认知和应用可以提质增效，保障安全，同时投入又低，这种低投入高产出的管理提升，建议从以下三方面开展工作：

（一）增加科研经费投入

加强定位管理的应用性研究，针对不同行业，不同规模企业，积极研究定位管理在企业的具体应用。对于空间的管理由于物料的种类、形状、数量的多变性造成空间管理有一定的难度，需要我们进一步加强空间管理的研究，以适应对物料管理的合理性、有效性。

（二）增加宣传经费投入

制作宣传视频，组织培训会，加强对企业宣传推广定位管理的方法，对企业进行线上培训，线下指导，推进企业定位管理水平。

（三）增加试点投入

投入资金配备定位管理设备设施，帮助设立示范点，带动企业降低生产经营成本，增加企业市场竞争力。

六、讨论

本文将物料的定位管理定义为将物料和物料存放空间进行编号管理，并且将二者尽量一一对应起来。对于定位管理和普通管理的区别，以及定位管理在具体使用过程中的具体细节和技巧在目前还没有专家学者进行综合论述。为了更好地对物料进行定位管理，作者对物料管理的三个层次进行了描述，对定位管理的静态管理和动态管理进行了定义和分析，对定位管理的动态管理具体操作原则进行了论述同时提出了定位管理对物体、空间、时间三个维度的管理理念，对于家庭整理、物料管理、时间管理都有应用价值。本文提出了企业物料动态管理的，并描述了动态管理的这两个关键原则，对于物料定位管理有很强的实践指导意义，可以有效解决企业物料管理难，物料损耗管理难的问题。

参考文献

[1] 关集文.WiFi技术在高校实验室设备定位管理系统的应用[J].通讯世界,2016

(08):290-291.

[2] 周清武.药房药品的定位管理[J].中国医药导报,2008(9):123.

[3] 吴琼娅,王青丽.手术间物品定位管理的效果[J].现代临床医学,2015(4):139-142.

[4] 张春艳,翁玉华,董志强等.“6s”在高校基础化学教学实验室细化管理中的灵活应用[J].大学化学,2017,32(4):40-45.

[5] 马娜,靳莉.抽水蓄能电站人员定位管理系统关键技术[J].电信科学,2018(5)

:1661-1665.