建筑工程施工技术资料全过程管控体系构建与实证研究

摘要：施工技术资料是建筑工程质量追溯核查、竣工验收备案的核心依据。针对传统资料管理存在编制不同步、管理不规范、资料缺失率高等突出问题，本文以建筑面积 12 万㎡高层住宅项目为实例，构建集三同步管控、关键节点控制、标准化流程、数字化管理系统、监督考核机制于一体的五位一体施工资料全过程管控体系，显著提升资料完整率、降低资料差错率、缩短竣工资料整编周期，可为同类工程项目施工资料规范化、数字化管控提供参考借鉴。

关键词：建筑工程；施工技术资料；全过程管控；数字化管理

引言：

建筑工程施工技术资料完整记录了工程从前期准备、现场施工、质量验收到竣工交付的全过程技术参数与管理行为，是工程实体质量可追溯的重要凭证，也是竣工验收、备案移交及后期运维改造的必备档案。资料管理是否及时、规范、完整，直接关系到工程能否顺利通过验收、能否实现质量责任界定，同时也影响项目整体成本与工期控制。

当前建筑行业资料管理仍存在诸多短板：部分项目重施工、轻资料，资料事后补填现象突出；签字流程不规范、原件收集不到位、变更文件更新不及时；竣工阶段集中整理导致错漏频发、归档混乱，极易造成验收延误、整改返工甚至经济损失。为此，本文结合某高层住宅项目实际，构建全过程、标准化、数字化的施工技术资料管控体系，解决传统管理痛点，提升工程资料管理水平。

1工程概况与资料管理现状

1.1项目基本概况

本文研究对象为某高层住宅项目，总建筑面积120000㎡，包含 3 栋高层住宅楼及整体地下车库，结构形式为钢筋混凝土剪力墙结构；施工周期为2021 年 3 月 —2023 年 5 月。现场专业分包较多、交叉作业频繁、隐蔽工程量大，需同时满足建设、监理、质监机构及城建档案馆多重管理要求，资料管理标准高、难度大。

1.2传统资料管理存在的主要问题

1.2.1资料与施工不同步

主体结构施工阶段，曾出现HRB400Φ18钢筋进场时未及时核对合格证原件，导致材料使用与资料不符，引发构件返工；钢筋隐蔽验收记录、混凝土试块报告等未随工序同步整理，竣工验收前集中补填，数据与现场实际偏差较大。

1.2.2收集不规范，缺失率偏高

进场材料验收文件、隐蔽工程记录、检验报告等关键资料漏填、漏签、漏收情况，部分资料缺失原件，质量追溯性难度大。

1.2.3变更管理脱节

装饰装修阶段设计变更后，未在规定时间内更新对应资料，竣工图与实际施工情况不一致，且缺少设计单位、监理单位的签字确认，不符合归档要求。

1.2.4归档混乱

竣工移交阶段因关键检测报告、隐蔽工程影像资料缺失，无法一次性通过竣工验收，监理单位要求对结构实体进行全数回弹检测，导致竣工验收相比原计划延期长达2个月，造成工期与经济损失。

2施工技术资料全过程管控体系构建

为解决上述问题，项目结合规范要求与现场实际，构建五位一体施工技术资料全过程管控体系，推动资料管理标准化、数字化、闭环化转变。

2.1落实“三同步”原则

2.1.1依据《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 185-2009要求，严格执行资料与施工同步管理，每道工序完成后24小时内必须完成相关资料编制与签字，未完成工序资料视为工序未完工，作为进度款支付的重要考核依据，对资料缺失部分暂缓支付。

2.1.2验收与资料同步：分部分项工程、隐蔽工程验收前，必须完成所有前置资料的收集审核，无完整资料不得组织验收。

2.1.3变更与资料同步：设计变更发生后48小时内完成更新及交底，确保现场施工与资料内容保持一致。

2.2强化关键节点管控

2.2.1引入建设项目电子文件归档管理系统，实现资料线上录入、流转、审核见图1。

                     图1资料录入流程

2.2.2材料进场节点：执行材料进场联合验收制度，同步收集合格证、检验报告、进场验收记录，做到证物相符、资料齐全。

2.2.3隐蔽工程验收节点：落实自检、互检、交接检“三检制”，由施工单位与监理单位双方签字确认，并留存影像资料。

2.2.4分部分项验收节点：建立验收资料清单管理制度，明确责任人、完成时限和存档要求，避免遗漏。以主体结构验收为例，关键资料清单见表1。

表1：主体结构分部工程验收资料清单（部分）

2.3建立标准化资料管理流程

按照《建设工程文件归档规范》GB/T 50328-2019 及行业标准，将资料划分为A类（工程准备阶段资料）、B类（监理资料）、C类（施工资料）、D类（竣工图）、E类（竣工验收资料）。统一执行规范“收集-整理-审核-归档”四步流程见图2，规范统一表格格式和填写要求，建立资料编制模板库。提升资料一致性与规范性。

图2施工技术资料管理流程

2.4完善监督考核机制

2.4.1多级检查制度

分包每日自查，依据《施工资料自查记录表》逐项核对、项目部每周周检覆盖资料同步率、公司每月月检，问题录入系统闭环整改，形成“发现-整改-复核-销项”管理链条。

2.4.2动态考核评价

建立资料管理质量评分体系，定期发布考核结果和改进建议，将考核结果纳入项目管理评价体系，强化岗位履职约束。

2.5提升人员专业能力

制定年度培训计划，开展规范解读、系统操作、档案管理等培训；推行 “师带徒” 模式，提升一线人员实操能力；建立质量追溯与问责机制，提升全员资料管理意识。

3、实施效果

    项目通过实施全过程管控体系后，资料管理质量与效率显著提升：钢筋隐蔽资料缺失率由 15% 降至 2%，工序按时报验率提升至 98%，设计变更追溯率提升 40%，竣工资料整理时间缩短 50%，工程一次性通过竣工验收，为后期运维提供完整准确的技术档案支撑。表2为传统管理模式及数字化管理模式对比。

表2：关键节点数字化管控措施与效果对比

结论：

本文以 12 万㎡高层住宅项目为实证对象，构建并落地了数字化支撑的建筑工程施工技术资料全过程管控体系。通过 “三同步” 原则、关键节点管控、标准化流程、数字化系统与监督考核的有机结合，有效解决了传统资料管理滞后、缺失、不规范、变更脱节等问题。实践证明，该体系能够显著提升资料完整性、规范性与追溯性，保障竣工验收顺利推进，同时可为住宅项目、公共建筑等工程的资料管理优化提供可复制、可推广的实践路径。

参考文献：

[1]吴娟.建筑工程中的施工技术资料编制及整理策略[J].房地产世界,2021(24)：88-90.

[2]令狐莹莹.建筑工程施工技术资料整理与管理方法[J].建材与装饰,2020(13)：156-157.

[3]中华人民共和国住房和城乡建设部. GB/T 50328-2019,建设工程文件归档规范[S].北京：中国建筑工业出版社,2019.

[4] 中华人民共和国住房和城乡建设部. GB 50300-2013 建筑工程施工质量验收统一标准 [S]. 北京：中国建筑工业出版社，2014.

[5] 中华人民共和国住房和城乡建设部. GB/T 50326-2020 建设工程项目管理规范 [S]. 北京：中国建筑工业出版社，2020.

[8] 李丽.数字化背景下建筑工程资料全过程管理实践 [J]. 城市建筑，2023,20 (08):178-180.