集中采购模式在船舶制造企业的应用研究

摘要：在全球航运和造船业的竞争越来越激烈，产业链供应链的安全越来越重要的情况下，船舶制造企业属于资金密集型、技术密集型产业，采购环节渗透到生产的各个环节之中，直接决定着企业的运营成本、生产效率以及核心竞争力。集中采购模式是优化采购管理、整合资源配置的重要手段，把企业分散的采购需求集中起来，由专门的机构统一进行采购活动，逐渐取代传统的分散采购模式，成为船舶制造企业提质增效、加强供应链管控的主要途径。

关键词：集中采购模式；船舶制造企业；应用

引言

伴随着全球经济一体化进程加快以及船舶制造市场竞争日趋激烈，船舶制造企业所遭遇的原材料价格起伏不定、供应链协同效果差、采购成本居高不下等诸多问题也愈加突出。传统的分散采购模式下，各个部门或者子公司自行采购，会造成采购规模效应不能发挥、供应商管理混乱、采购流程不规范等问题，严重影响企业的发展。在此情况下，研究集中采购模式在船舶制造企业中的应用，对改善采购结构，削减采购费用，加强供应链韧性有着十分重要的理论意义和实际价值。

一、集中采购模式的核心内涵

集中采购模式的核心内涵就是将企业内部所有的采购需求进行集中整合，统一管控采购权、采购流程、供应商管理，消除内部采购分散化、碎片化的壁垒，发挥规模采购的优势，降低采购成本，提高采购质量和效率。与传统的分散采购模式相比，集中采购模式有整体性、规范性、集约化的特点，它的主要价值就是通过资源整合来达到采购效益的最大化，并且加强了对采购过程的控制，从而规避了采购风险，保证了供应链的稳定和安全。对于船舶制造企业来说，集中采购模式不是简单的采购权限集中，而是一个包含采购战略制定、需求统筹、供应商协同、流程规范、风险防控等各个环节的系统性变革，符合船舶制造物资种类繁杂、采购周期长、供应链涉及范围广的行业特点。

二、船舶制造企业推行集中采购模式具有显著的必要性

船舶制造企业推行集中采购模式有很强的必要性，是行业发展的必然要求，也是企业自身发展的内在需要。从行业角度来说，船舶制造行业竞争日趋激烈，成本控制能力是企业核心竞争力的重要组成，集中采购依靠规模效应来降低采购成本，在市场竞争中取得优势，船舶制造对于物资质量、供应稳定的要求非常高，集中采购可以凭借统一的供应商筛选和管控标准，保证采购物资的质量一致，防止分散采购造成质量参差不齐的问题。从企业自身来说，传统的分散采购模式存在着采购权限分散、流程不规范、信息沟通不畅、资源浪费等问题，容易造成重复采购、采购成本居高不下、供应链响应滞后等状况，而集中采购模式可以有效地解决以上问题，使企业获得更好的采购资源配置，提高企业的运营效率，加强企业对于供应链的控制。

三、船舶制造企业在推行集中采购模式过程中存在的问题

目前船舶制造企业实行集中采购模式时还存在着一些需要解决的问题，不能充分发挥集中采购模式的优势。一是部分企业的集中采购思想还比较落后，有的部门依然存在着分散采购的思想，对于集中采购的重要性缺乏足够的认识，配合度不高，造成采购需求不能得到有效的整合和优化，规模效应不能显现出来；二是集中采购流程不够健全，有的环节存在着流程繁杂、审批时间过长的问题，不同部门之间缺乏有效协作，从而导致采购速度受到影响；三是供应商管理不够精细，一些企业对于供应商的评价缺乏全面性，动态管理机制没有得到有效执行，供应商结构不合理，不能满足企业多样化的需求；四是信息化水平不均衡，一些企业采购平台功能有限，数据整合水平低，无法对采购全生命周期进行数字化控制，信息化为集中采购所起到的支持作用并没有完全发挥出来。

四、集中采购模式在船舶制造企业的应用

集中采购模式在船舶制造企业中的应用要立足企业生产经营实际，从组织架构、流程规范、供应商管理、信息化建设四个方面有序推进，构建科学完善的集中采购体系。船舶制造企业应成立专门的物资管理部门，明确物资管理部门集中采购的统筹管理职责，建立分层采购管理体系，实现采购决策、采购执行、采购监督三者之间的权责分明和互相配合。专门的物资管理部门制定集中采购战略、政策和制度，统筹协调企业内部各个生产部门的采购需求，对采购全过程实行统一管理，明确各部门采购需求提报、配合验收等职责，形成上下联动、权责分明的组织架构。

流程规范是集中采购模式得以有效实施的重要保证，船舶制造企业要创建起标准统一、规范化的集中采购流程，包含采购需求提报、审核、计划安排、供应商挑选、谈判签约、合同执行、验收归档等各个环节。采购需求提报环节，各生产部门根据船舶建造实际需求规范提出采购需求，明确物资规格、技术要求等重要内容，需求审核环节，物资管理部门对采购需求进行汇总、审核，剔除不合理需求，合并成统一的采购计划，供应商选择环节，严格按照行业规定执行供应商准入、评估及动态管理制度，创建合格供方名录，并采取询比价、招标等方式挑选优秀供应商，合同执行与验收环节，加强采购物资质量、交货期管控，规范验收程序，保障采购物资符合生产需求，将相关数据及时输入采购管理平台，达成全流程可追溯的目的。

供应商管理是集中采购模式的核心支撑，船舶制造企业要创建起系统的供应商管理体系，达成对供应商的规范化、动态化管理。一方面，建立严格的供应商准入评估制度，从资质、技术能力、服务水平、信誉等各方面对潜在供应商进行综合评价，选择合适的优质供应商加入合格供方名录；另一方面，创建供应商动态评价体系，定时对供应商的合作情况展开评定，依照评定结果改善供应商构成，推行优胜劣汰政策，同主要供应商构建长久稳固的战略合作关系，达成供需协同，加强供应链的稳定性和韧性。除此之外，在合作过程中还要加强同供应商之间的信息交流，达到需求信息、生产进度信息的及时共享，使供应商更好地适应企业的采购需求。

信息化建设是集中采购模式高效运转的技术支撑，船舶制造企业要创建专业的集中采购应用平台，把系统管理、内部需求、外部对接、集成应用等模块整合起来，从而达成采购全过程的信息化、数字化控制。采用平台完成采购需求提交、审核、采购计划发布、询比价、招标、合同管理、验收归档等各环节的线上操作，提升采购效率，降低人工干预，同时利用平台同供应商、企业内部各个部门之间建立信息互通体系，克服信息壁垒，集中管理采购数据并开展数据分析工作，给采购决策赋予数据支撑。另外利用信息化平台可以对采购过程进行全程监督，保证采购过程公开、公平、公正，避免采购风险。

结语

综上所述，集中采购模式是船舶制造企业改善采购管理、削减经营成本、加强供应链控制的有力工具，符合船舶制造行业的特性以及企业的自身发展需求。船舶制造企业推行集中采购模式，要从自身实际出发，建立完善的组织架构、规范的采购流程、系统的供应商管理体系和高效的信息化支撑平台，对应用中出现的问题进行有针对性的改进，不断提高集中采购模式的运行效率。采用集中采购模式可以达到船舶制造企业采购资源合理配置、采购成本降低、采购质量提高、采购效率提高、供应链稳定和韧性增强的目的，从而提升企业的核心竞争力，实现高质量发展。

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