财会监督视角的水利事业单位内部控制优化思考

尹昇

常熟市水利工程质量监督站 江苏常熟 215500

摘要: 摘要:水利事业单位是国家水资源调配、防灾减灾体系的重要载体,资金密集、资产规模大,资金运行链条长且复杂。在财会监督职能不断加深的时候,传统内部控制模式里存在的监督视角狭窄、控制手段陈旧的问题开始暴露出来。内部控制体系要从单一的财务合规向业务与财务深度...
  • DOI:

    10.13738/j.cnki.acc.qklw60536

  • 专辑:

    科学Ⅰ辑;信息科技

  • 专题:

    信息、科学;综合科技

  • 分类号:

    G90;N92

摘要:水利事业单位是国家水资源调配、防灾减灾体系的重要载体,资金密集、资产规模大,资金运行链条长且复杂。在财会监督职能不断加深的时候,传统内部控制模式里存在的监督视角狭窄、控制手段陈旧的问题开始暴露出来。内部控制体系要从单一的财务合规向业务与财务深度融合转变,创建以财会监督为引领的闭环控制体系。强化预算刚性约束、深化资产实物控制、完善债务风险预警,能够从根本上破解资金沉淀和资产闲置的弊端。重构内部控制逻辑就是通过流程再造、关键节点管控,实现财政资金使用效益最大化、水利公共服务职能高效履行,保证国有资产在流转和使用全过程中的价值保值增值,为水利事业的长远发展构建起牢固的制度防火墙。

关键词:财会监督;水利事业单位;内部控制;预算约束

 

进入新时期,党和国家高度重视水利工作,将水利工作置于至关重要的战略位置,持续加大水利投资力度。行政事业单位作为履行国家管理和服务职责的主体,健全有效的内部控制体系直接关系到行政事业单位公共服务的质量和效率。目前水利事业单位在执行财经纪律、落实经济责任的时候,还存在着业务流与资金流脱节、资产配置效率低、预算约束力弱等深层次的矛盾。在财会监督的角度下,重新审视并改进内部控制体系,用机制创新来解决存量问题,提高各种经济资源配置效率,已经成为当前急需解决的重要课题。

一、水利事业单位财会监督与内控现状解析

目前水利事业单位内部控制运行在财会监督高标准要求下,存在一些结构性的短板。部分单位把内部控制看成财务部门单方面的审核,忽视了业务部门作为经济活动发起端的源头控制责任,造成财会监督缺少业务数据的支撑,不能对工程进度、物资消耗等实际业务场景进行有效验证。资金运行过程中预算编制和实际执行存在脱节现象,资金支付滞后于项目进度或者脱离预算额度控制,造成资金沉淀或者超支风险。水利资产分布范围广、形态多样,实物控制和价值核算的时间、空间存在错位,账实不符现象时有发生,资产使用效率缺少动态监控评价机制[1]。

二、强化预算全链条刚性约束机制

预算属于内部控制的主线,同时也是财会监督的主要抓手。优化路径要把财会监督嵌入预算编制、执行、采购、结余资金处理的全生命周期,创建起不可逾越的红线机制。

(一)预算编制源头的精准化控制

预算编制的科学性直接决定着以后控制的效果。从财会监督的角度来看,预算编制不再只是简单的数字填写,而是根据业务规划来安排资源的过程。控制的重点要前移到项目立项论证阶段,建立预算项目库动态优选机制,所有的入库项目都必须经过可行性论证和评审,保证资金需求同年度重点工作任务高度契合。财务部门要参与业务部门的计划制定,根据历史数据、行业定额标准,对项目支出测算依据的合规性进行复核,剔除水分、虚高报价。对于新增的重大水利工程项目,要引入第三方造价咨询进行成本测算,保证预算编制细化到具体的经济分类科目。源头把关,把财会监督的触角伸到决策之初,消除预算编制的随意性、盲目性,为之后的刚性执行打下良好的数据基础。

(二)资金支付环节的合规性审查

资金支付属于内部控制的主要风险点。优化策略就是建立多级支付审核权限和校验机制。在每笔资金拨付之前,不仅要审核单据的完整性、合法性,还要比对资金用途是否符合预算批复规定的方向,严禁超预算、无预算支付。控制流程中要嵌入合同履约进度核查环节,对于工程类支出,财务人员要根据监理报告、工程量清单来核实支付金额和实际完工进度是否一致,防止资金被提前套取或者挪用。同时对资金支付的关联性进行审查,对于同一收款方短时间内频繁大额转账、非正常大额现金支付等异常行为设置预警指标。通过加强支付环节的合规性审查,建立起资金流出的防洪闸,保证每一笔财政资金都用在预定的目标上,杜绝资金截留、挤占、挪用的现象,保证财经纪律的严肃性[2]。

(三)政府采购业务的价值链管控

政府采购连接着预算资金和实物资产,是利益输送的高风险区。控制重点应该从单纯的招投标程序合规转变为全过程价值链管控。采购需求确定时,必须严格审核技术参数以及商务条款,不能存在排他性的、有倾向性的技术指标。财会监督要重点关注采购价格的合理性,建立主要水利物资和服务的历史价格数据库,对采购限价进行比对分析。履约验收阶段实行使用部门、资产部门、财务部门联合验收制度,核对交付标的物数量、规格与合同约定是否一致,防止以次充好、虚假验收。对服务类采购要建立服务成果量化评价标准,把评价结果作为支付尾款和后续采购的依据。通过全价值链管控来压缩寻租空间,使政府采购既符合程序规范又达到物有所值的目的,提高资金使用综合效益。

(四)结转结余资金的动态化清理

长期沉淀的结转结余资金是财政资源的巨大浪费。内部控制要建立结转结余资金定期盘点、动态清理的机制。财务部门应按季度对各个项目的资金执行情况做统计分析,对连续两年未用完的结转资金以及项目已完工的结余资金进行梳理。对于执行进度严重滞后的项目,应启动专项问询程序,分析资金闲置的原因,属于客观原因无法执行的,应及时按规定程序收回或者调整用途;属于主观原因导致的,应追究相关责任人的责任。同时把结转结余资金的规模作为下一年度预算安排的重要参考指标,结余资金多的部门下一年度的预算额度相应核减。通过动态清理盘活存量资金,把闲置资源重新配置到急需资金的水利重点领域,提高财政资金整体周转效率和使用边际效益。

三、构建资产与财务融合的控制体系

水利事业单位的资产结构比较复杂,加强资产和财务的融合控制,是防止国有资产流失、提高资产运营效率的根本途径。

(一)固定资产配置标准的动态核定

资产配置是资产形成的起点,优化控制要建立与单位职能相匹配的资产配置标准体系。财务部门会同资产部门,按照单位人员编制、办公面积、业务需求,参照国家有关通用资产配置标准,制定并适时调整单位内部专用资产配置限额。资产采购申请阶段,对新资产必要进行严格审核,优先采用调剂、共享等方法解决资产短缺问题,必须购置的,要提供现有资产存量和使用状况分析报告。对于大型水利专用设备,要开展全寿命周期成本效益分析,评判购置之后的运行维护成本。用严格的配置标准来核定资产盲目扩张和重复购置的冲动,促使资产配置由粗放型向集约型转变,实现资产存量与增量的良性循环。

(二)在建工程转固环节的成本核实

水利基础设施建设周期长,在建工程转为固定资产的环节就是资产价值确认的关键节点。控制优化需要解决工程竣工财务决算滞后、资产暂估入账不准的问题。工程完工后项目部门要及时组织竣工验收,并以此为基础归集整理项目全过程立项文件、合同、结算单据等资料。财务部门要介入工程成本核实,剔除不应该计入资产成本的非建设性支出,保证资产入账价值的真实准确。对于已经达到预定可使用状态但是还没有办理竣工决算的资产,应按照估计价值先入账,并计提折旧,待决算完成后再进行账务调整。建立工程项目转固时限考核制度,对长期挂账的在建工程开展专项清理工作,防止资产长期账外运转,保证单位资产负债表能真实反映出单位的资产状况[3]。

(三)资产处置环节的残值回收监管

资产处置是资产生命周期的终结,也是最容易造成利益流失的环节。控制的重点就是规范处置程序,保证处置收益足额上缴。对已达到报废年限或者不再适用的资产,必须由技术部门出具技术鉴定意见,履行严格的内部审批和外部报批程序,不得随意处置。在资产实物处置过程中,应公开征集回收商或通过公共资源交易平台进行公开拍卖,防止暗箱操作导致处置价格过低。财会监督要追踪处置收益的去向,保证残值收入扣除相关税费之后,按照“收支两条线”的规定全部上缴国库[4]。同时及时进行账务处理,核销资产账面价值,保证账实同步减少。通过严格的处置监管,堵住资产流失的漏洞,保证国有资产权益的完整性。

四、结语

在财会监督视角下,水利事业单位内部控制优化属于系统工程,牵涉资金流、业务流和实物流的全面整合。建立全链条预算刚性约束机制,可以从根本上理清资金流向,保证财政资金精准滴灌;实行资产与财务融合控制,可以对资产全生命周期的价值进行监管,为单位运行提供物质基础。内部控制的深化不是制度文本的完善,是执行力度的加强和监督关口的迁移。水利事业单位应当不断对经济活动中的风险隐患加以审视,用财会监督来标尺化内部控制流程的完善、制度漏洞的填补,从而构建起权责分明、制衡有力、运行高效的内部控制生态。只有把规范化的控制理念植入经济活动的每一个细胞,才能在财政形势严峻的情况下提高抗风险能力和资源使用效率,给水利事业的高质量发展提供坚实的制度保障和动力支持。

参考文献:

[1]赵巧颖. 水利事业单位财会内部控制制度的优化路径[J].投资与合作,2025,(12):184-186.

[2]武亚男. 事业单位财会监督与内部控制的协同机制研究[J].市场周刊,2025,38(33):103-106.

[3]杜方. 财会监督视域下行政事业单位内部控制探究[J].财经界,2025,(33):105-107.

[4]张梦希. 加强行政事业单位财会监督质量的思考 [J]. 现代企业, 2023, (09): 150-152.

 



更多
引文网络
  • 参考文献
  • 引证文献
  • 共引文献
  • 同被引文献
  • 二级参考文献
  • 二级引证文献