基于ABC分类法的医院日常用品库存管理优化

摘要：在DRG/DIP 付费改革深化推进的背景下，医院日常用品库存管理的精细化水平直接影响运营效率与资金使用效益。此类物资具有品类繁杂、消耗频次不均、价值差异显著的特点，传统库存管理模式易出现资金占用过多、缺货与积压并存等问题。本文引入ABC分类法，结合三甲医院日常用品管理实践，构建价值和频次双维度分类标准，针对性提出差异化库存管控策略，通过分类存储、动态补货、信息化协同等手段，实现库存结构优化与管理效率提升，为医院降本增效提供可落地的实践路径。

关键词：ABC 分类法；医院日常用品；库存管理；精细化管控；资金优化

一、引言

三甲医院日常用品作为医疗运营的基础保障物资，覆盖临床、医技、行政、后勤等全科室，其中病床用品、护理人员用品直接关联医疗服务质量与院感防控，办公用品与维修材料则保障日常运营连续性。尽管单品类价值偏低，但因消耗规模大、品类超千种，年度库存资金占用可达数百万元，占医院流动资产的7%-10%。

随着新医改对成本管控的要求不断提高，传统库存管理模式的弊端日益凸显：缺乏科学分类导致高值高频物资短缺、低值低频物资积压，库存周转效率低下；人工管理为主的模式造成数据滞后，无法精准匹配临床需求；各部门信息脱节形成信息孤岛，影响采购与库存决策的科学性[1]。ABC 分类法作为库存精细化管理的经典工具，通过按物资重要性分级管控，实现资源优化配置，已在机电产品仓储、食品安全检测订单管理等领域取得显著成效[2][3]，其逻辑与医院日常用品库存管理的需求高度契合。

本文以三甲医院财务科日常管理实践为基础，将ABC分类法应用于日常用品库存管理，构建适配医院场景的分类标准与管控流程，结合信息化手段与跨部门协同机制，解决传统管理痛点，为同类医院提升库存管理水平提供参考。

二、医院日常用品库存管理现状与问题

（一）分类标准缺失，管理针对性不足

日常用品品类特性差异显著：护理人员用品需符合院感消毒标准且更换频繁，病床用品价值中等但消耗量大，维修材料中常用配件需求稳定而特殊规格配件使用频次极低，办公用品则呈现均匀消耗特征[4]。现有管理未建立科学分类体系，对所有物资采用一刀切的采购与存储模式，如将高值高频的护士服与低值低频的特殊维修螺丝混同管理，既导致护士服库存短缺影响临床使用，又造成特殊维修材料长期积压至报废，资源配置严重失衡。

（二）库存结构失衡，资金占用效率低

传统库存管理依赖经验预估采购量，缺乏数据支撑的安全库存设定，导致资金占用与缺货风险双重问题。某三甲医院2023年数据显示，日常用品库存资金占用达230万元，其中30%为长期积压物资（如冷门维修配件、过时款式护理头花），占用资金69万元；而临床急需的病床床单、护士鞋等物资却因库存预警不及时，年均紧急采购达8次，额外增加物流成本3.2元[5]。这种积压与短缺并存的现象，不仅降低资金周转效率，还影响医疗服务连续性。

（三）管理流程粗放，信息化支撑薄弱

库存管理仍以人工记账为主，入库、出库、盘点等环节依赖纸质记录，数据更新滞后2-3天，账实不符率达8%-12%。各部门信息沟通不畅，临床科室需求变化无法及时同步至采购与库存管理模块，采购计划制定缺乏动态数据支撑[1]。现有管理系统未实现与财务系统、HIS系统的互联互通，无法自动生成库存分析报表，难以精准核算各科室库存成本，也无法及时识别超期、积压物资，管理效率低下且内控风险较高。

（四）储配协同不足，空间利用低效

仓库布局未结合物资消耗特性设计，高值高频物资与低值低频物资混合存放，导致出库分拣距离长、效率低。如护理人员用品与维修材料同区存储，临床科室领用护士服需绕行查找，单次领用耗时平均达20分钟；而维修材料按规格分散存放，库管员盘点时需逐一核对，每月盘点耗时超3天[3]。储配环节缺乏协同优化，既增加人力成本，又降低仓储空间利用率，进一步推高管理成本。

三、ABC 分类法在医院日常用品库存管理中的应用

（一）构建价值和频次双维度分类标准

结合医院日常用品特性，参考ABC分类法原理，以年度消耗金额占比为核心指标，月均消耗频次为辅助指标，将所有日常用品划分为 A、B、C 三类，分类标准与具体品类如下：

A类物资：年度消耗金额占比 70% 以上，月均消耗频次≥15 次，主要包括病床床单被罩、常用规格护士服、鞋、帽、高频维修配件等。此类物资价值高、需求紧急，直接影响临床运营，需重点管控。

B 物资：年度消耗金额占比20%左右，月均消耗频次5-14 次，主要包括办公用品、普通维修材料、护理头花等。此类物资需求稳定，价值中等，采用常规管控即可。

C 类物资：年度消耗金额占比10% 以下，月均消耗频次≤4 次，主要包括特殊规格护理用品、冷门维修配件、低频使用办公用品等。此类物资价值低、需求分散，可简化管理流程。

分类过程中，通过近12 个月库存消耗数据统计，运用 Excel 函数工具完成量化排序与分类阈值设定，确保分类结果客观准确。同时建立动态调整机制，每季度根据消耗数据变化更新分类结果，适配临床需求与运营模式调整。

（二）差异化库存管控策略

A类物资：重点保障与动态补货

采用小批量多批次采购模式，结合临床科室床位数、护理人员配置量等动态数据，设定3-5天安全库存，避免缺货风险。实施分类随机存储，将A类物资存放于仓库靠近出入口的黄金区域，缩短出库分拣距离，提升配送效率。建立供应商应急响应机制，与3家以上供应商签订优先供货协议，约定48小时内送达，紧急采购价格不高于常规价的10%[5]。每月开展专项盘点，运用扫码技术实现库存数据实时更新，账实不符率控制在1%以内。

B类物资：标准管控与批量采购

设定7-10天安全库存，实行月度集中采购，通过整合需求形成规模优势，提升议价能力。采用标准化存储布局，按品类分区存放并标注清晰，如办公用品按功能分为书写类、打印类、收纳类，便于快速领用。建立定期补货机制，库存低于预警阈值时自动触发采购申请，由财务科联合后勤科审核后执行。每季度开展全面盘点，及时清理临期物资，确保库存结构合理。

C类物资：简化管理与零库存倾向

采用季度采购、按需领用模式，设定1-3个月安全库存，避免过度占用资金与仓储空间。将同类 C 类物资整合存储，如特殊维修配件按设备类型集中存放，减少仓储空间占用。推行以领定采补充机制，当库存低于最低储备量时，由使用科室提交申请后再行采购，降低积压风险。每半年开展一次盘点，对连续 6 个月无领用记录的物资启动调剂或报废流程，盘活闲置资源。

（三）信息化协同与流程优化

一是搭建数字化库存管理平台。整合 ABC 分类数据与库存管理系统，实现采购申请、入库登记、领用审批、盘点核算全流程电子 [5]。引入条码技术，为 A 类物资赋予唯一识别码，B、C 类物资按批次赋码，入库时扫码录入规格、金额、效期等信息，出库时扫码记录领用科室与数量，库存数据实时同步至云端 [3]。系统自动生成分类库存报表，按 A、B、C 类分别展示库存金额、周转天数、预警状态，为管理决策提供数据支撑。

二是实现跨系统数据互联互通。将库存管理系统与医院 HIS 系统、财务系统对接，自动获取临床科室床使用率、护理人员配置、设备维修计划等数据，为安全库存调整与采购计划制定提供动态依据[4]。财务科通过系统直接获取分类库存成本数据，自动分摊至各科室，提升成本核算准确性。建立库存预警模块，对 A 类物资低于安全库存、B/C 类物资超期存放等情况自动发送提醒，实现风险前置管控。

三是规范内控管理流程。明确财务科、后勤科、临床科室的库存管理职责，财务科负责资金管控与成本核算，后勤科负责分类存储与动态补货，临床科室负责需求提报与规范领用[1]。建立 “采购 - 入库 - 领用 - 盘点” 全流程监督机制，内部审计部门每季度抽查分类管控执行情况，重点核查 A 类物资采购审批、C类物资报废处置等环节，防范管理风险。

四、结论

ABC 分类法通过抓重点、分层次的管理逻辑，精准适配医院日常用品品类繁杂、价值差异显著的特性，有效解决了传统库存管理的结构性矛盾。实践证明，通过价值和频次双维度分类构建、差异化管控策略实施与信息化流程优化，能够实现库存资金占用减少、周转效率提升、管理成本下降的多重目标，契合医院精细化运营的需求[4]。

未来可进一步深化 ABC 分类法与数字化技术的融合，结合物联网、SPD 供应链管理模式，实现A类物资全生命周期追溯、B、C 类物资智能调度，同时将分类管理与内部控制深度结合，完善动态调整机制与绩效评价体系，推动医院日常用品库存管理向智能化、精益化方向持续升级，为医疗资源优化配置与高质量发展提供坚实保障。

参考文献：

[1]丁楠楠。医院物资管理内部控制问题的思考 [J]. 财经界，2025 (11):38-40.

[2] 豆焕焕，周红艳，赵霜。运用 ABC 分类法优化食品安全第三方检测流转订单管理策略 [J]. 现代食品，2025 (8):95-97.

[3] 朱宝昌，钱乐平，钟锁铭，等。基于 ABC 分类法的机电产品数字仓储储配优化模型 [J]. 机电工程，2025 (7):1350-1357.

[4] 杜昕诺，郭亚楠。公立医院医用耗材精细化管理之路 [J]. 中国卫生产业，2025 (15):51-56.

[5] 张婷。医院 SPD 系统驱动下物资精益化采购与电子财务协同机制探析 [J]. 中国物流与采购，2025 (22):65-66.