大数据环境下档案信息泄露的风险识别与防控策略

摘要：在大数据技术飞速发展的当下，档案管理逐步迈向数字化、网络化，人事档案与高校毕业学生档案的存储、传输及利用方式愈发复杂。本文聚焦这两类档案在大数据环境下的信息泄露风险，从技术、管理、人员、外部环境四个维度深入剖析，并针对性提出技术保障、制度完善、人员培训、外部合作等防控策略，为档案管理者提供参考，切实提升档案信息安全性。

关键词：大数据；档案信息泄露；风险识别；防控策略；

前言

随着信息技术的日新月异，大数据在档案管理领域的应用日益广泛，为档案工作带来了诸多便利，如提升了档案检索效率、优化了档案资源共享模式。人事档案记录着个人的工作经历、考核评价、奖惩情况等关键信息，高校毕业学生档案则涵盖学生的学业成绩、奖惩记录、就业推荐等重要内容，这些档案信息对于个人的职业发展、社会福利享受以及高校人才培养评估等都有着举足轻重的意义。然而，在享受大数据技术红利的同时，档案信息安全也面临着前所未有的挑战，一旦发生信息泄露事件，不仅会给个人带来权益侵害，如个人隐私曝光、身份被盗用，影响个人信誉和职业发展，还可能引发社会信任危机，对高校声誉、企业运营秩序产生负面影响[1]。因此，精准识别档案信息泄露风险并制定有效的防控策略迫在眉睫。

1风险识别

1.1技术层面

1.1.1网络攻击：黑客借助漏洞扫描工具探测档案系统薄弱点，通过SQL注入篡改人事或学生档案数据，导致信息失真；或发动DDoS攻击瘫痪系统，如2023年某高校学生档案管理系统遭攻击后，招生录取工作陷入混乱，学生信息无法正常查询。此外，“永恒之蓝”等病毒、木马可潜入系统，窃取敏感档案并传输给不法分子，威胁信息安全[2]。

1.1.2数据存储与传输隐患：档案信息多存储于分布式系统或云端，若存储设备物理防护不足（如硬盘被盗），易导致信息泄露；传输时未加密，数据易被截取，例如某企业远程传输人事档案时，因未加密，关键员工薪资、绩效信息被竞争对手获取，影响人才竞争。云服务商安全水平参差不齐，其防护体系漏洞也会威胁云端档案安全。

1.2管理层面

1.2.1权限管理混乱：部分单位权限设置不合理，普通工作人员可能被赋予过高修改权限，因操作失误或恶意篡改档案信息；且对离职人员权限回收不及时，离职者仍能访问、下载档案，为泄露埋下隐患。

1.2.2数据备份与恢复机制不完善：数据备份是档案安全的重要保障，但部分单位备份不及时、存储不安全。如某单位人事档案因未及时备份，服务器故障后，员工工龄认定、职称评定信息缺失，严重影响员工权益与单位管理。

1.3人员层面

1.3.1安全意识淡薄：档案管理人员若缺乏安全培训，易出现违规操作：将档案存储于不安全移动设备，或在连接外网的电脑上处理涉密档案。某高校管理人员曾将存有学生毕业信息的U盘插入带病毒的外网电脑，导致学生院校、专业、成绩泄露，影响就业升学[3]。

1.3.2内部人员恶意泄露：个别管理人员受经济利益诱惑，故意泄露档案信息：向竞争对手出售企业高管人事档案，或向非法中介提供高校优秀毕业生档案，严重损害个人与单位利益。

1.4外部环境层面

1.4.1法律法规不完善：虽有《档案法》《网络安全法》提供基础保障，但大数据环境下，针对档案泄露的条款不够细化，存在法律空白。例如利用人工智能非法获取档案的行为，缺乏明确界定与处罚标准，执法时难以有效打击违法活动。

1.4.2合作机构风险：单位与第三方技术服务商、数据存储商合作时，若未严格审查其安全资质，易因合作方防护不足导致泄露。某单位委托小型存储公司保管人事档案，该公司遭黑客攻击后，大量人事信息泄露。

2防控策略

2.1技术保障

2.1.1构建多层次网络安全防护体系：部署防火墙、入侵检测系统（IDS）、入侵防御系统（IPS）：防火墙阻挡非法访问，IDS实时监测异常流量并报警，IPS主动拦截攻击；同时采用VPN技术加密档案传输，防止数据被窃取或篡改[4]。

2.1.2加强数据加密与访问控制：对人事档案中的薪资、学生档案中的家庭隐私等敏感信息，用AES、RSA等算法加密存储与传输；基于角色分配最小化访问权限，采用密码+指纹+短信验证码的多因素认证，确保用户身份合法。

2.1.3建立数据备份与恢复系统：制定全量+增量备份策略，定期备份档案并存储于异地安全设备；建立恢复演练机制，定期测试，确保数据丢失或损坏时能快速精准恢复，保障档案完整性。

2.2管理制度保障

2.2.1完善权限管理与审计制度：清晰划分岗位权限，定期审查更新，及时回收离职或岗位变动人员权限；建立操作审计制度，详细记录档案访问、修改、删除行为，便于泄露事件发生时追溯责任[5]。

2.2.2规范数据全生命周期管理流程：从采集到销毁全程管控：采集时确保数据合法、遵循“最小必要”原则；存储选择安全设备；传输严格加密；使用需审批；销毁采用数据擦除、物理粉碎等方式，防止信息恢复。

2.3人员培训与教育

2.3.1开展信息安全意识培训：定期通过案例分析、安全讲座、模拟演练，提升管理人员对档案安全的重视，使其掌握常见风险与防范措施，避免因疏忽导致泄露。

2.3.2提升专业技能水平：针对大数据技术、网络安全、档案管理业务开展培训，让管理人员熟练运用先进技术与方法保障安全，能及时应对信息安全事件。

2.4外部合作与法律保障

2.4.1严格审查合作机构安全资质：合作前全面审查第三方的安全管理制度、技术实力、过往安全记录，要求提供安全方案与承诺，签订保密协议，明确权责，降低合作泄露风险。

2.4.2推动法律法规完善与落实：推动立法机构细化档案信息安全条款，明确新型泄露行为的责任与处罚；加强执法力度，严厉打击违法违规行为，形成法律威慑[6]。

结语

综上，大数据环境下人事档案和高校毕业学生档案信息泄露风险是多方面的，涵盖技术、管理、人员和外部环境等维度。通过实施技术保障、管理制度完善、人员培训强化以及外部合作与法律保障等防控策略，可以有效降低档案信息泄露风险，确保档案信息的安全与完整。档案管理工作者应不断关注技术发展和安全形势变化，持续优化防控策略，为个人权益保护、高校人才培养和社会稳定发展筑牢档案信息安全防线。

参考文献：

[1] 周鑫.大数据环境下的档案信息资源开发利用策略[J].办公室业务,2025(8):43-45.

[2] 梁苑曼,黄丽君.大数据环境下档案资源数据治理体系的构建[J].太原城市职业技术学院学报,2024(10):205-207.

[3] 仝英.大数据时代高校学生档案管理问题和对策研究[J].兰台内外,2023(31):4-6.

[4] 侯桂明,杨文泽,杨天华.互联网环境下档案业务监督服务的安全保密管理[J].兰台内外,2024(16):7-9.

[5] 曲靖野,刘鑫.基于分级加密的学生教育档案区块链共享模型构建研究[J].情报科学,2024,42(11):198-206.

[6] 靳玉倩.大数据环境下学生档案信息安全管理策略[J].山东青年,2020(1):140.