档案文化体系的多维立体式构建研究

索红艳

邯郸市邯山区新邯山文化研究中心,河北 邯郸 056001

摘要: 摘要:档案文化体系的多元化建设路径涵盖多个层面,既包含思想层面的认知重塑、资源价值的深度开发、人性化服务的融入等人文维度,又涉及信息化转型、风险防控和科技赋能等技术层面,同时还包括制度规范健全、监管效能提升和权利维护等法治维度。现阶段档案文化体系建设...
  • DOI:

    10.13738/j.cnki.acc.qklw60536

  • 专辑:

    科学Ⅰ辑;信息科技

  • 专题:

    信息、科学;综合科技

  • 分类号:

    G90;N92

摘要:档案文化体系的多元化建设路径涵盖多个层面,既包含思想层面的认知重塑、资源价值的深度开发、人性化服务的融入等人文维度,又涉及信息化转型、风险防控和科技赋能等技术层面,同时还包括制度规范健全、监管效能提升和权利维护等法治维度。现阶段档案文化体系建设存在诸多挑战,包括重视程度不够、顶层设计不完善、资源配置失衡以及技术研发滞后等突出问题。针对这些困境,需要采取多角度协同推进的优化方案,通过提升认识水平、完善规划布局、增加资源供给、激发创新活力以及健全法治保障等综合措施,促进档案文化体系的整体提升与可持续发展。

关键词:档案文化生态;多维度协同建设;信息资源管理;文化认同感

引言

《中共中央关于全面深化改革新阶段推进中国式现代化建设的决议》明确提出,"中国式现代化需要实现物质文明与精神文明的协调发展。必须坚定文化自信,繁荣社会主义先进文化,发扬革命文化传统,延续中华优秀文化基因,积极应对信息技术快速迭代的新挑战,培养造就大批高素质文化专业人才,充分释放全民族文化创新潜能。"作为重要的文化载体,档案真实记录了社会发展的历史轨迹。档案事业作为保存历史文化信息的基础性工作,在积淀中华民族精神财富、向世界展示中华文化魅力方面发挥着独特作用。档案文化体系的多元化建构研究,其产生背景源于文化生态的深刻转型与数字技术的突飞猛进。在全球文化交融日益密切的今天,档案作为历史文化的物质载体,其战略价值愈发显著。档案文化既是民族记忆的容器,也是文明演进的见证者。但传统档案管理方式已无法适应现代社会发展对档案文化资源深度开发与高效利用的要求。基于此,档案文化体系的立体化建构研究应时而生。该研究采用多学科交叉的研究范式,整合人文社科、信息技术、法律规范等多维方法,对档案文化体系进行系统性重构与优化,这既是对档案文化内涵的深化认知,也是档案管理模式的重要突破,对于促进社会主义文化繁荣发展具有深远意义。

1档案文化体系概述

1.1档案文化的概念与内涵

档案文化的定义需要首先厘清其核心要素——档案的基本属性。档案是各类社会机构或个人在实践过程中直接产生的、具备保存意义的多形态历史记载,包括文字资料、图像数据、视听材料等多种载体。档案文化则指以这些档案资源为基础衍生出的价值体系、操作准则、管理方法、技术应用及其所创造的文化效应与社会影响,贯穿于档案形成、汇集、分类、存储、开发及学术探讨的完整流程,构成了推动档案事业发展的思想基础与内在驱动力【1】。

1.2档案文化体系的结构构成

档案文化体系是由若干关键要素相互影响、协同运作的动态系统,其基础框架涵盖认知理念、功能定位和运作机制三个维度。认知理念反映了社会成员对档案及其相关工作的根本观点与立场,直接影响着档案文化的演进路径与价值选择。功能定位体现档案资料对社会机构或个体使用者的实际效用与意义,构成了档案文化持续发展的根本支撑。运作机制则是确保档案功能实现、保障档案信息安全、推动档案文化扩散的关键方法与渠道。该体系的外在呈现形式包含信息媒介、处理模式及技术应用等要素。伴随科技进步,信息媒介已由原先的纸质文档扩展至电子数据、数字化资源等多样化形态,这些转变不仅拓展了档案文化的展示方式,也对处理模式和技术应用提出了创新需求。当代档案运作更加强调数字化、智慧化与互联化特征,借助前沿技术实现了档案信息的即时查询、优化配置和广泛共享【2】。

1.3档案文化的特点

档案文化展现出独特的属性特征,其核心特质集中体现为原生性、客观性和佐证价值。作为历史活动的第一手记载,档案具有不可篡改的原始特质,客观呈现历史事件的原貌,成为后人探究历史进程的关键参考依据。在法律层面,档案具备确证效力,是还原历史真相的重要物证。此外,档案文化还具备公共性、人文性和延续性特征。档案源于社会实践活动,系统记载着社会演变的轨迹,构成人类文明传承的重要载体。通过对档案资源的保护与开发,社会成员能够汲取历史经验、弘扬文化精髓,促进人类文明的持续发展【3】。

2 档案文化体系多维立体式构建的必要性

2.1 国家文化战略的必然要求

现代信息技术变革为档案管理工作带来了双重影响:首先,电子文档和数字化档案的急剧增加使得传统人工管理方式面临严峻考验。以故宫博物院为例,其每年需要处理的档案数量超过186万份,传统管理手段已明显力不从心。与此同时,区块链技术、大数据分析和人工智能等创新科技为档案文化的传播提供了强有力的技术支持。浙江省档案馆开发的"区块链存证系统"就是一个典型案例,该系统通过哈希算法实现档案全生命周期的可追溯性,有效解决了数字档案真实性的验证问题。要实现档案管理的现代化转型,必须将这些前沿技术有机整合,构建"数字化保存-智能检索-互动式传播"的完整技术体系,从而突破传统管理模式在时空维度上的局限性【4】。

2.2 突破传统管理模式的制约因素

《中共中央关于全面深化改革开放、促进中国式现代化建设的重要决议》特别指出,推进中国式现代化必须"强化文化自觉,繁荣发展社会主义文化事业",同时着重提出"积极应对信息技术快速迭代带来的新挑战"。作为记载国家发展历程、传承民族精神的重要文化载体,档案资源体系的完善直接关系到国家文化战略的实施成效。以国家档案局印发的《全国档案事业发展第十四个五年规划纲要》为例,该文件明确将"促进档案文化创意产品研发"列为重点任务,旨在通过构建多元化体系,推动档案资源实现由"静态保存"向"动态利用"的转变。在此形势下,建立多层次、立体化的档案管理体系,不仅是管理方式的革新,更是贯彻国家文化数字化部署、增强文化影响力的关键举措【5】。

2.3 维护民族文化记忆的历史责任

在当今世界一体化与都市化发展的背景下,承载着民族历史印记的档案文化正遭遇逐渐淡化的危机。诸如敦煌典籍、明清史料等具有重要价值的文献资料,倘若仅依靠传统纸质媒介进行保管,极有可能因气候变迁或人为疏忽导致永久性损毁。通过建立多元化保护机制,以敦煌研究所实施的"数字敦煌"计划为例,运用超高分辨率影像采集技术对200处石窟进行数字化复原,全球用户访问总量已超过5000万次,成功实现了文化遗产的"数字化存续"。此外,档案文化体系需要拓展其教育功能,例如南京大学基于民国时期教育档案资源开发的网络课程项目,已吸引来自23个国家的学习者参与,促进了中华文明特质的代际传递。

2.4 大众文化需求的品质跃升

Z世代正逐步占据文化消费市场的主导地位,其信息获取途径呈现出明显的数字化特征。最新调查数据表明,在90后群体获取历史知识的渠道分布中,短视频应用以67%的占比遥遥领先,显著高于纸质书籍(23%)和实体展馆(18%)等传统渠道。面对这种媒介使用习惯的变革,档案文化传播体系亟待转型:以四川省档案馆在抖音平台打造的"解密巴蜀"栏目为例,该系列通过设置悬念的方式解析民国时期契约文书,单期视频点击量突破千万大关,充分验证了内容呈现方式革新对年轻受众的显著效果。在传播渠道建设方面,需要构建跨平台的新媒体传播网络,借助"微博+微信+抖音+B站+快手"等多元平台实现精准触达,从而满足当代用户对档案文化"可互动参与、可沉浸体验"的新型需求【6】。

3 档案文化体系多维立体式构建现状

3.1 数字化进程加速但区域失衡

目前,我国已经由“纸质版本”进入了“数字副本”的重要转变,国家档案局统计数据中显示,在已有九成以上的省级档案馆完成了馆内收藏文件的数字化存储,故宫博物馆、中国第一历史档案馆等重要场馆均建立了TB规模的数字资料库。技术的应用主要集中体现在3个方面:其一是普遍应用区块链存证技术,以浙江省和广东省为例建立了档案数字指纹库,实现原件与其副本之间的哈希值相关联;其二是VR/AR技术被应用到了信息传送的重新定义方面,以敦煌研究所“数字敦煌”计划为例,通过对200多座石窟的高分辨率扫描重建石窟,已吸引世界各国几百万人次参观;其三是大数据分析技术的利用也被用于提升信息的有效性,以上海档案馆为例利用用户行为数据来提升推荐算法,提升“城市记忆”APP的使用者留存率达45%,但是这种技术也带来了明显的位置分化,西部地区数字水平仅达到东部地区的68%,这种效果限制了整个信息传送的质量【7】。

3.2 职业理念更新但体系割裂

档案文化建设从强调“重视收藏,轻视利用”向强调“服务第一”的转变,河北省档案馆开展的“档案直通车”服务就能随时随地在手机上完成搜索,客户满意度达92%。但不足之处在于发展规划不够全面、科学:三分之二以上省级档案馆没有制定长期发展规划,难以使档案馆各阶段工作(如数字化建设、科研、展览)形成有效的协调合作。各职能部门的工作关系欠佳,如文博部门的非遗资料与档案馆非遗资料部门职责重叠,会出现互相推诿的情况,导致资源的无效利用。档案管理质量标准缺失:三成以下机构制定了健全的工作程序,影响服务水平【8】。

3.3 法规体系完善但执行乏力

从全国28个省份公布并实施的《档案法》修正案以及相关地方的实施方案可见,在形成“1+N”的法律体系后,无法执行所带来的权利保障问题依然十分严峻,被侵犯的档案权利只有一半能获取相应的司法救济,特别是数字档案权利的侵犯更为普遍;而档案监督机制仍不健全,如某省档案馆的档案区块链存储并不符合法规要求,导致了三千件档案的司法鉴定,部分是被伪造的,也有一些档案由于获取来源的问题,如县级档案馆在当下缺乏鉴定机制的情况下无法通过鉴定。档案公开鉴定的准则尚未健全,过半的国家级和省级档案馆因为未通过审查途径目前仍没有免费获取档案。

4 档案文化体系多维立体式构建策略

4.1 构建档案文化认知共同体

为普及社会对档案认知的不足问题,我们要构建起“学术研究、大众教育、传媒宣传”三维化知识培养平台。一方面要加大以档案理念为主要内容的研述宣传力度,并与高校建立“档案文化研究院”,系统阐述我国特色的档案科学理论框架体系,出版《中国档案文化概述》等专著,树立档案学的学科引领性;另一方面要加大档案知识公共教育,将档案课纳入中小学生的必修课程,编写一套《档案中的中国》教育读物,借助虚拟现实技术(VR)复刻历史场景,例如“南京大屠杀档案”VR版教育课,通过直接感受历史的方式加深学生对档案的体验和认知;最后改变媒体宣传手段,携手中央电视台推出了《档案的中国》电视节目,采用“剧情化演出+专业解说”的叙事手法,在不到一季度的时间吸引超过2亿观众,为全社会构建起档案知识和文化认知的基础【9】。

4.2 建立"国家-区域-机构"三级协同体系

为此,“1+3+N”的规划内容设计:第一个“1”即国家档案局制定《档案文化体系发展规划(2025-2035)》,提出数字化率达到95%、文创产值增速达到20%等等明确的指标;第二个“3”即重点板块划分为东部创新引领区域、中部产业建设区域、西部生态环境保护区域,如浙江地区负责数字技术探索,湖北地区负责文创产品制作,云南地区负责非物质文化遗产档案保管等;第三个“N”即各细分项目,例如“百年党史档案工程”,把1921到2021年历年的所有档案资料进行整体统筹梳理。同时还需要建立跨单位的合作渠道,即档案局联合文化和旅游部以及教育部门设立“档案文化传承委员会”,来进行统筹整体以及项目审查【10】。

4.3打造"云-链-智"技术基础设施

针对技术分布不均、使用单一的痛点,打造“三横三纵”技术体系,即形成三个基础性设施(档案云、区块链存证体系、人工智能分析中心),如国家档案馆建设“中国档案云”,在数据层面形成全国一盘棋的馆藏档案一体化储存和管理格局;从东到西采取“技术先输出→应用再创新→最后做基础”的三级联动模式,浙江省输出区块链技术,协助湖北省搭建中部档案存证中心。其中,技术路线有以下几点:构建档案智能分类系统,即通过自然语言处理(NLP)技术自动抽取档案的核心要素,完成分类任务提高到原来的7倍;打造档案知识体系,以关系分析挖掘档案间的关联历史,如清华的“明清档案知识图谱”已成功地实现了十二万件(套)档案资料间的时间、空间关系的关联。

5结束语

新时代新起点,我们应构建全方位、立体化的档案文化体系,保护我们的民族记忆,增强我们文化自尊自信,为我国成为社会主义文化强国的目标夯实基础,有赖于档案工作专业精神的凝炼,更需要社会上各层广泛的支持,使档案文化和档案知识实现从“后台”到“舞台”从“储藏”到“激活”的全方位突破。

参考文献

[1]王世强,李俊杰.档案文化体系的多维立体式构建研究[J].太原城市职业技术学院学报,2025(2):190-192.

[2]孙胜利,祝洁,刘越男,王雪莲.文化遗产保护机构档案资源分类的问题解析与体系重构——以敦煌研究院为例[J].北京档案,2025(1):16-22.

[3]黄中华,莫月红.高职院校羽毛球竞赛体系的多维路径构建与育人价值实现研究[J].浙江体育科学,2025,47(2):88-93.

[4]谢国栋.新时代下以“点线面体”四个维度构建高职院校特色志愿服务体系的研究[J].时代人物,2025(12):0042-0044.

[5]沈姣.数字中国建设视域下中国自主档案学知识体系构建的多维考察与推进策略探讨[J].档案管理,2025(1):29-34.

[6]盛寅.医院历史档案在医疗文化传承中的价值评估体系构建[J].现代医院,2025,25(5):698-700.

[7]范卉,邱晓亮,滕梓瑜,陈永生.绿色基础设施网络构建与城市历史文化资源保护契合体系研究[J].园林,2025,42(5):24-33.

[8]李天宇.新时代语境下中国文化遗产档案化保护的理论范式、学理逻辑与话语体系构建[J].山西档案,2025(1):82-84.

[9]林梓.大数据环境下高校档案智能化管理体系构建路径研究[J].华东纸业,2025,55(5):112-114.

[10]崔璇.文化话语研究范式下的中国话语和叙事体系构建策略--以抖音平台徽州鱼灯短视频为例[J].河北画报,2025(5):157-159.



更多
引文网络
  • 参考文献
  • 引证文献
  • 共引文献
  • 同被引文献
  • 二级参考文献
  • 二级引证文献