探究ERP沙盘模拟经营在企业全面预算的作用

摘要:随着科学技术的发展，我国企业运营管理面临重大变革，数智化将传统业务、流程、信息等数字化，现已成为推动企业转型的关键力量。ERP沙盘系统结合数字化和智能化优势，沙盘模拟经营能够将抽象的企业结构以模拟沙盘的形式进行直观呈现，从而极大提升企业管理水平。本文以ERP沙盘模拟经营在企业全面预算的作用为研究对象，首先，分析ERP沙盘模拟经营用于企业全面预算背景，其次，分析ERP沙盘模拟经营与财务预算的关系，再次，探究ERP对企业预算管理产生的影响，最后，探究ERP模拟经营与预算管理结合存在问题与对策，期望对企业经营发展有所助益。

关键词：ERP沙盘模拟经营；全面预算；财务管理

引言

ERP即企业资源规划，在ERP系统的支持下，管理人员可以提升企业经营的规划能力，能够针对产品市场需求进行预测。企业财务人员通过ERP沙盘模拟经营，进行市场合理的预测，探寻合理的生产方式，从而实现最佳的商业模式。在ERP沙盘模拟经营中，涉及战略管理、生产销售管理、财务管理，财务管理方面，涉及到企业的生产销售、应收账款、费用支出、融资财务有关的账目，通过“沙盘”进行模拟运营，对预测企业整体业务网络进行监测和引导，实现动态管理和实时控制。下文对ERP沙盘模拟经营应用背景进行分析。

一、ERP沙盘模拟经营应用背景

ERP作为以管理会计为核心的信息系统，随着客户对产品质量要求的不断提升，企业管理人员可利用ERP进行企业资源的识别和规划，引导企业组织走向和决策。随着ERP的发展和应用，ERP已升级为统一系统，吸引了更多企业的关注。现阶段，企业预算执行管理制度系统已成为企业发展的内在要求。预算系统作为企业进行现代管理决策的工具，有着较为完善理论支持，然而，企业实际应用的过程中，对于这一系统存在一定的认识不足问题。目前，理论界提出了改进预算、超越预算。关于改进预算，以传统预算控制管理原则为基础，同时，利用先进的信息技术融合会计关机管理思想理念，弥补资源时间耗费的劣势。然而，依旧受到经济环境、会计人员水平的制约，难以全面发挥其价值。因此，探究预算系统理论具有重要意义。

二、ERP沙盘模拟经营与财务预算关系

ERP可帮助企业进行资源规划，将抽象的企业结构以直观化方式呈现，识别和规划企业资源。沙盘以平面或三维模型进行实际经营情况的模拟，从而寻找扩大利润的方式。ERP沙盘模拟经营能够在营销中获取客户订单，进行客户订单争取。如根据市场地位、需求、投入，按照规定程序领取订单。同时，实现市场开拓，将广告投入到具体市场和产品中，帮助企业获取良好的经济效益。

关于ERP沙盘模拟经营中的全面预算，“ERP”沙盘运行系统通过实现角色扮演，实现经济业务的整合，分析融资和投资回报，进行动态管理和实时控制。在ERP沙盘模拟经营中，现金流、银行贷款指标、人力资源指标能够实现可视化。

三、实施ERP系统对预算管理系统产生的积极作用

（一）有利于提升企业全面预算管理的应变性

企业预算目标需要契合企业生产经营的发展，与企业的发展规划相适应。企业财务部门开展预算管理工作的前提在于调配企业相关资源，保障企业投资能够获取收益，企业生产性投资与企业整体利益相契合，避免单一部门、单一项目利润最大化，实现企业整体利润最大化。传统阶段，企业预算制与企业的管理组织结构存在密切关系，然而，企业生产效率目标的实现需要基于企业组织管理，并不依赖于企业智能活动。企业为了保障产品质量安全以及产品生产效率，则需要良好的管理组织结构。企业为争夺市场份额和消费者资源，市场竞争的程度加剧，企业为了保障自己在市场竞争中的优势地位，需要提升自身的产品质量与产品生产效率，因此，企业需要关注产业链与市场需求。ERP沙盘运行系统在信息技术的支持下，作为业务系统，可实现大型信息交换。ERP沙盘模拟经营在保障企业生产运营活动开展的过程中，可实现信息化资源合理共享，实现供应商、分销商同各地区客户的有效沟通，形成企业价值链。ERP沙盘运行系统能够实现信息快速响应，从而提升企业在信息市场环境下的适应性和竞争力。

（二）有助于实现企业总体预算目标

现阶段，部分企业以委托代理的形式，由此产生企业投资经营决策同企业生产经营总目标之间，并不完全一致，内在机制之间也存在利益冲突的可能性。尤其是对于管理部门在制定投资战略目标的过程中，不可避免会同企业总体目标存在冲突内容。另外，部门与部门之间也存在一定的利益冲突关系，这则会影响企业发展目标。“ERP”沙盘运行系统在功能上能够实现信息高度的整合统一，ERP沙盘运行系统作为一个综合性信息系统，能够灵活快速地对数据信息实现整合分析，实现企业各部门的有效沟通，协调企业各部门之间的合作。通过操作流程上的优化，建立全的运行管理平台，整合企业内部各项工作。ERP沙盘模拟经营可对企业管理与职能机构进行优化，在ERP沙盘运行系统的支持下，财务部门可较好实现全面预算操作流程，维护企业基本经营生产信息数据。除此之外，ERP沙盘运行系统应用数据仓库技术，能够对企业已定义的重要数据进行动态管理，突破了部门职能限制。总之，基础数据作为企业各部门信息交流的源泉，ERP沙盘运行系统能够保障各部门之间进行资源共享，避免信息交流堵塞，有效缓解信息资源不对称的问题，从而保障企业各部门之间协调运行。

（三）有助于实现企业战略目标

ERP沙盘模拟经营为生产供应链流程的关键环节提供管理服务功能。可实现采购、库存、制造、运输、财务管理、项目管理控制功能。企业管理职能以社会管理需求为导向，有助于企业有效利用各要素，对于企业内部资源结构进行协调规划，从而适应市场要求。基于企业管理职能，以社会管理需要为导向，有效利用社会各要素，综合整体协调规划各要素，适应市场要求。基于企业宏观角度出发，ERP沙盘运行系统能够有效针对企业竞争成本进行反馈，灵活合理地配置相关资源，从而符合企业发展。通过ERP沙盘模拟经营，第一，能够有效减少产品生产过多导致的库存积压问题，另一方面，能够保证生产利用率，保障经济效益，降低产品生产成本。ERP管理的组织实施流程能够对生产供应链进行实时管理，统筹规划和制定发展目标，从企业实际运营出发，重点分析和控制企业预算，从而保证预算管理工作能够全面落实。

（四）有利于提升成本控制功能

为了能够全面掌握信息，从而达成利润目标。企业需要管控成本费用，完善对于成本的把控，将实现利润目标，作为企业长远发展的方向。ERP沙盘运行系统能够强化产品方面的把控。具体而言，管理人员在实现管控企业的过程中，成本对象可以通过企业的需求自主设定，同时，企业可以根据自身的经营状况开展预算工作。例如，通过ERP沙盘运行系统，采取作业成本法核算间接成本。为了强化企业资本运作责任，建立健全资产成本中心、股权投资中心、营业利润中心，从而强化企业的盈利能力。综上所述，在ERP沙盘运行系统的支持下，通过建立成本管理的会计处理的控制原则，实现企业控制成本功能，合理管控企业各项成本支出，对于各项成本支出进行有效规划。利用ERP沙盘模拟经营，提前制定目标计划和成本预算，通过成本与目标的比较，持续实现成本降低，实时监控企业运行决策，实现持续的成本降低。

四、现阶段企业预算管理与经营管理存在的问题

（一）企业不能获得市场主导地位问题

部分企业在市场竞争中热衷于追求主导地位，因此，需要企业在经营管理的过程中，投入相应的宣传成本从而保障市场核心地位的获取。然而，企业在经营管理时，会面临未知风险，当企业不能获取市场主导地位时，则需要相关部门进行营销战略调整，使得企业资金得到充分的利用，从而保障企业效益最大化，推动企业的不断发展。另一方面，企业需要积极探究市场发展趋势，针对竞争企业的营销活动进行分析，全面完成竞争企业信息分析，当发现竞争企业无法获取市场地位时，企业可以合理调整资源与剩余价值，从而争取自身在市场竞争中的主导地位做出相应的准备。反之，竞争企业若是长期保持优势，企业则需要改变营销策略，及时调整计划方案，稳定企业后期发展，企业则无法获取市场主导地位。

（二）难以完全适应全面预算管理需求

ERP沙盘模拟来源于传统军事战场，是一种战争沙盘的实战模拟。具体而言，战场指挥员根据现场地形资料，同时参考部队实地地形，利用人工泥沙、石土片瓦等材料进行加工，形成沙盘战场模型，配合不对实施对抗训练，可为研究作战地形、开展作战行动，提供实战训练方案，这种模拟战斗的模型系统在我国现代军事管理中，有着久远的应用历史。国外信息咨询组织机构也进行了此方面的研究，实现了ERP沙盘模拟系统的开发。然而，我国逆向应用ERP沙盘模拟系统，则需要套用国外ERP沙盘模拟系统的建设理念。国外环境与国内环境存在较大差异，具体实施思路存在难以符合国内实际需要问题，难以完全适应全面预算管理需求。

（三）存在无法如期完成订单生产问题

企业在生产经营的过程中，存在难以如期完成订单生产的问题。对于这一情况，应针对实际问题做出分析，第一，原因在于原料储备不足。针对原料储备问题，可采取与中间商协商的措施，遇到紧急订单，可以采取加急订购原材料的方式。第二，订单附属产品与销售总量冲突问题，可采取转变生产模式的方式。第三，扩增原材料采购渠道，从而降低企业违约金。当违约情况不可避免时，应尽量减少违约成本。

五、ERP模拟经营与预算管理结合的对策

（一）推行企业战略指导

ERP沙盘模拟经营的业务思想为业务整合集成，通过业务战略、人员组织、业务流程组合而整体集成。实现业务的整合需要符合基本业务总体思想。现阶段，我国开展ERP沙盘模拟经营需要注意提升基础管理质量的提升，强化基础数据库管理，确保数据信息传递的准确性和及时性，推进ERP的成功引入。在企业财务管理方面，围绕企业成本费用进行预测控制和管理，对于企业财务活动而言，应合理设置专项资金，解决企业经营决策问题，组织生产力达到企业预期目标。ERP应用系统并不完全属于企业管理信息系统工程，企业管理系统的顺利实施，可以促使我国企业环境发生改变，对会计管理具有一定的积极意义。

（二）树立创新意识

ERP模拟经营与预算管理结合，需要树立创新意识。具体而言，第一，需具备大局意识。ERP沙盘模拟系统其战略价值在于变革或创新企业管理，进而改变经营思维模式。运营商承担潜在风险，运作机制和管理能力体系架构。运营商需要明确，现阶段，企业是否能够承担潜在风险，是否能够建立全面的管理体系架构，进而可以承担公司运营的潜在风险。第二，明确认识ERP沙盘模拟系统管理理念，将其应用于企业发展战略当中，然而，企业不能过度依赖ERP系统，为客户提供完善的服务。ERP沙盘模拟经营能够适应企业运行，帮助经营管理者解决企业管理问题。企业在利用ERP系统的过程中，需要注重市场最新信息的把握，及时更新其在企业模拟中的地位。

（三）强化企业经营管理

良好的企业经营管理模式影响市场经营成果，决定企业未来发展趋势。在ERP沙盘模拟系统的支持下，企业可以探寻合适的经营模式。在企业管理中，实现组织计划指导、决策控制，从而保证企业的投资回报率。在企业管理的过程中，需要聚集企业各种资源，在具体措施上，第一，计划管理。有效围绕总目标，进行预测预算，从而建立直接目标管理。第二，组织管理。明确权责关系，建立企业组织框架，协调企业成员合作关系，从而有效实现企业组织目标。第三，物资管理。对于生产资源进行组织、采购、保管，合理监测企业成本费用，实现成本的预测和管理。

结语

ERP自身并不能够解决企业管理问题，因此，企业高层管理人员，需要具有统观意识，才能保障企业长期稳定发展。关于实施ERP系统对预算管理系统产生的积极作用，主要表现为有利于提升企业全面预算管理的应变性、有助于实现企业总体预算目标、有助于实现企业战略目标、有利于提升成本控制功能。现阶段企业预算管理与经营管理存在的问题，主要集中在企业不能获得市场主导地位问题、难以完全适应全面预算管理需求、存在无法如期完成订单生产问题。关于ERP模拟经营与预算管理结合的对策，本文提出推行企业战略指导、树立创新意识、强化企业经营管理等策略。总之，试下ERP沙盘模拟的工具属性，助力企业长期发展。

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