- DOI:
10.13738/j.cnki.acc.qklw60536
- 专辑:
科学Ⅰ辑;信息科技
- 专题:
信息、科学;综合科技
- 分类号:
G90;N92
摘要:供应链管理已然成为企业获取竞争优势的关键要素,市场环境的动态变化、客户需求的多样化与个性化、供应链各环节的不确定性等因素,使得传统的库存管理模式难以满足企业的发展需求。从供应链的视角来看,库存管理任何一个环节出现问题,都可能导致库存波动加剧,影响整个供应链的效率和效益。因此,深入剖析供应链视野下企业库存管理存在的问题,并探寻切实可行的优化策略,对于企业提升竞争力、实现可持续发展具有重要的现实意义。
关键词:供应链;库存管理;现存问题;优化路径
1 供应链视野下企业库存管理现存问题
1.1 需求预测存在偏差
市场竞争压力和需求变化,对企业需求预测准确性会产生一定影响。消费者作为企业生产销售策略制定的重要因素,宏观上看,其购买行为往往会受到技术、社会文化、经济走势等因素影响,微观上看,企业竞争对手营销措施,也可能对其自身市场占有量产生一定影响。各种因素可能孤立存在,也可能互相交织,增加了市场需求的复杂性[1]。举例而言,智能手机作为现代人生活不可或缺的电子产品,近年来,消费者不仅重视手机功能和稳定性,手机外观美观度及附加功能是否完善,同样是决定消费者购买欲望的重要因素。这对于企业而言是市场机遇,但也可能是企业难以为消费者画像,进而在库存上出现错误判断。此外,一些企业有序系统不完善,无法针对性收集数据,也无法通过数据获知客户真实反馈或市场销售情况,进而难以对数据价值进行深度挖掘。需求预测存在偏差,可能影响企业对市场环境的正确感知。一旦企业对市场环境持有盲目乐观态度,可能会在库存上消耗大量流动资金,使库存持有成本居高不下。若产品无法在短时间内销售,也可能错过市场机遇贬值。这点在服装生产企业中相对常见,消费者对某款衣服的青睐,可能只是和社会偶发事件相关,若企业无法正确分析消费者需求,则可能盲目增加产能,导致后续商品滞销,只能通过促销达到清理库存的效果,造成企业损失。与之相对的,若企业错判市场需求,则难以保证企业产品供应,影响客户满意度,增加流失客户的风险[2]。
1.2 库存成本居高不下
库存持有成本包括资金占用成本、库存损耗、货物保管费和仓库租赁费等,伴随企业业务规模的增加,库存数量也会随之增加,进而增加企业仓库空间压力,连带产生更大资金压力。企业若未能完善仓库管理,库存管理机制和盘点工作落实较差,就容易增加货物丢失或损坏风险,导致库存持有成本增加。库存同样会占用企业资金,导致企业无法抓住更多发展机遇,增加企业发展压力。
缺货成本同样容易增加库存成本,企业缺货会导致销售利润直接损失,也可能降低客户满意度,从而失去潜在客户,影响企业市场占有率。举例而言,一些电商平台在促销活动阶段,未能依照市场环境准备大量库存,导致库存后继发力,极大影响消费者对平台的满意度,也为企业带来了经济与社会效益的双重打击[3]。
1.3 供应链协同性较差
供应链视野下,企业不同部门之间应加强联系,使企业综合竞争力得到提升。但是聚焦于现实情况,一些企业部门间的库存管理,并未展现出有效协作和沟通,信息孤岛现象颇为明显。举例而言,生产部门在计划制定阶段,更多关注成本和效益之间的平衡,对销售部门产品数量和交付时间要求有所忽视,导致生产计划未能高度符合实际需求,进而导致库存缺货。销售部门也可能在计划制定时,更多关注当前市场需求,却并未考虑企业生产能力,接到的外部订单也可能使生产部门超负荷工作,进而难以达到预期库存量,影响企业经济效益。采购部门同理,在原材料采购阶段,可能存在和销售部门、生产部门间信息脱节的现象,导致原材料供应无法支持生产,若采购较少,可能导致产品无法满足市场销售预期,反之,可能造成库存积压,影响企业后续生产计划[4]。
企业和供应商之间信息存在沟通壁垒,也是供应链协同性较差的侧面反映。一些供应商对企业生产计划和库存水平了解不多,对原材料生产与配送的安排不准确,可能影响正常交货时间。若延迟交货时间,可能导致企业生产进程受阻,为减少因此产生的风险,企业往往会增加库存量,导致库存成本进一步提升。若提前交货,企业则需要为库存腾出更多空间,并准备相应资金,也会导致库存成本进一步提升。企业和供应商之间信息沟通不顺畅,也可能导致在交货、质量和价格等方面出现矛盾与分歧,导致供应链协同效率受到影响。
企业和客户间信息沟通受限,也可能对库存管理造成不可控影响。客户的动态需求若无法第一时间告知企业,企业就无法深度参考客户意见生产产品或提供服务。对企业而言,可能难以抓住市场风向,导致自身发展受限;对客户而言,企业交付时间和库存状况不明,也会降低客户满意度,并增加客户退货意愿。
1.4 库存管理信息化水平不高
库存管理信息化是提高管理水平的重要路径,但是一些企业并未广泛采用信息技术,依旧以人工管理方式为主,难以提高管理效率的同时,也会额外增加人为出错的风险。人工管理需要手工记录信息,涵盖货物名称、规格、数量和进出货时间等,会对人员精力和时间造成巨大影响,也容易影响信息准确性。一些企业尽管也意识到信息技术的价值,并应用简单库存管理软件,但是软件功能只包括出入库记录数量统计等功能,整体而言并不完善,无法结合市场环境做出需求预测判断,或精准成本分析等[5]。一些软件包括采购管理系统、销售管理系统和资源计划系统等,集成程度不高,不同部门间的数据流通性和共享性较差,可能造成信息壁垒,对库存决策和管理也会带来负面影响。此外,一些企业并没有引进射频识别、物联网等技术,库存既是存在异常现象,企业也无法第一时间察觉并做出判断,也会对企业后续产销造成影响。
2 供应链视野下企业库存管理优化路径
2.1 提升需求预测准确程度
企业应重视数据收集体系的建立,增加数据收集渠道,提高市场需求数据的全面程度。内部数据需涵盖不同部门,包括订单数据、库存数据等,依照客户信息深度分析,判断当前库存状态是否合理。外部数据包括市场数据、竞争对手产品数据、行业动态数据等,结合上述数据和消费者反馈情况,对数据进行综合分析,从而加深对市场变化的了解[6]。企业可依托于大数据技术,建立需求预测模型,对数据走势和规律进行深入分析,挖掘数据价值,从而辅助判断市场需求。举例而言,企业可建立回归分析模型,结合经济指标、促销活动、季节因素等各类影响因素,以及市场需求,给出因素影响市场需求的正确判断,保证需求预测模型的准确性。企业也可引进神经网络等机器学习算法,让模型可学习复杂规律与模式,并对预测结果进行优化。以亚马逊平台为例,该平台深度分析市场趋势数据、浏览数据和购买数据等,通过机器学习算法的应用,对消费者购买需求进行预测,并对库存进行调整,保证商品正常供应,使客户满意度得到提升[7]。
考虑到消费者需求和市场环境是动态波动的,对于企业而言,需充分结合市场反馈和企业销售能力,科学调整与评估需求预测模型,对误差因素和大小进行分析。若发现预测模型与实际情况不符,企业应对模型算法、变量和参数进行调整,增强企业市场竞争力。企业还需要结合需求,建立跟踪机制,实现对销售数据和市场动态的监测,若市场需求有波动表现,需及时修正预测模型,进而准确预测需求。
2.2 减少库存成本
企业在库存管理上可采用ABC分类法,实现分类管理。具体而言,A类物品销售渠道稳定性较强,对企业而言相对重要,单品价值更高,因此库存控制策略更严格,需要精准预测需求,避免库存水平过高,以释放资金压力。B类物品重要性与价值适中,库存管理策略需灵活调整。C类物品价值最低,销售频率稳定性较差,相对不重要,若企业库存压力较大,库存管理方式可相对宽松,保证库存的安全性,避免补货次数增多,降低资金管理压力[8]。
企业同样可应用经济订货批量模型,明确最佳订货批量,进而对订货策略进行优化。该模型能够实现库存持有成本与订货成本之间的平衡,保证基本订货量的同时,使成本降至最低。企业还需要结合供应商交货情况和市场需求变化状况,对订货策略进行科学调整。若供应商信誉良好,可在规定期限内正常交货,可定期订货,保证固定时间间隔,避免订货流程过于复杂,以达到成本降低的目的。
此外,企业也需要建立安全库存管理体系,减少缺货成本。安全库存本质属于额外库存,可减少市场需求波动对企业带来的负面影响。企业应通过风险评估模型和统计分析方法,辅助安全库存水平的提升。若企业发现库存和安全库存水平较近,可及时补货,防止缺货。企业还需加强和供应商的沟通合作,保证供应商能在规定期限内交货,降低缺货风险[9]。
2.3 强化供应链协同
企业需要由专人成立库存管理团队,实现多部门的信息交流协作。团队需囊括生产、销售、采购多部门人员,在库存管理决策与执行上,需参考各部门代表人员的意见和建议。每隔一段时间,团队需通过开会方式,分享企业销售订单、原材料库存和外部市场环境相关信息,结合已有信息,制定后续库存管理策略。不同部门应各司其职,具体而言,销售部门应结合市场客户需求,提供准确订单信息;采购部门应结合原材料库存与企业生产计划,保证采购计划科学执行;生产部门应结合销售库存状况,保证产品及时供应[10]。
此外,企业应和供应商长期合作,确定双方权利与义务,从而提高供应商售后服务质量,保证供应商如期交货。企业应将各类数据,包括需求预测、生产计划和库存信息等,定期向供应商分享,供应商也需要将供应能力、库存状况和生产进度等信息反馈至供应商。信息共享水平的提升,可以使供应商依照企业需求,对配送计划与生产计划进行及时调整,避免影响企业后续库存管理[11]。
2.4 提高企业库存管理信息化水平
企业应重视先进信息技术的引进和应用,例如物联网。物联网能够实现库存物理状态到数字信号的转化,向信息平台实时传输,避免人工盘点存在失真现象。物联网技术可应用于以下场景:(1)冷链库存监控。一些对库存温度要求较高的商品,可采用温度传感器对环境进行实时监测,若超出标准会自动报警,减少意外损失。(2)智能仓储。仓库托盘和货架会安装RFID标签,可通过固定扫描仪进行自动识别,并实时更新库存数量,可提高管理准确率[12]。
结束语:
供应链视野下企业库存管理问题多样,优化需多维度发力。企业需结合自身实际,运用科学策略与先进技术,加强协同,持续改进,进而降低成本、提升效率,在激烈竞争中实现可持续发展,推动供应链整体优化升级。
参考文献:
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