现阶段档案休闲利用功能发展路径探索

摘要：档案是否具备休闲利用功能业界曾存在争议，档案休闲服务工作推进缓慢。本文主要研究其原因，探索提出现实情况下档案馆关于此功能的发展趋势与路径。

Abstract: There has been controversy in the industry over whether archives have leisure functions, and the development of leisure functions has been progressing slowly. This article mainly studies the reasons and explores the development trends and paths of archives regarding this function in the current situation.

关键词：档案休闲功能  发展路径

Keywords: Archive leisure function, development path

2000年9月第十四届国际档案大会第三次全体会议以“档案在休闲社会中的作用”为主题报告，提出了普遍利用的概念，得出档案休闲利用思想（或萌芽）。我国对于档案是否具备休闲“基因”曾存在争议，休闲利用服务工作推进缓慢。本文主要研究其原因，探索提出现实情况下档案馆休闲功能的发展趋势和路径。

一、档案休闲利用功能概念辨析

紧扣休闲本意，综合相关观点，本文档案的休闲利用概念是指人们在基本需求得到满足的前提下，利用自由时间去档案馆查询档案以满足个人兴趣和爱好，达到休息、消遣的目的的活动[1]。直至2020年，档案是否具备休闲功能仍存争论。否认派观点有独立宣言等文件档案参观者众是个案，档案的本质特征、凭证价值决定档案没有休闲基因[2]，档案在机关大院，开放档案一般是30年前故纸堆,比较枯燥，很难有休闲心态[3]。肯定派认为档案除核心凭证价值外还有情感等多元价值，参观者浏览档案展览本身就是休闲利用形式[4]。

档案在机关大院、较难体现休闲功能与我国传统重藏轻用观念及档案工作机制等有关。笔者认为从档案本身来看无疑是具有休闲利用功能的，但这种功能结合档案保存利用现状，同时与博物馆、图书馆休闲功能相比，又是相对隐性的。博物馆文物本身更具观赏性，图书馆报刊可以普遍浏览，而档案核心凭证价值容易使档案自身形式相对比较枯燥，实物、照片、影像资料如果不加整理、说明，利用者不了解相关背景、知识，较难从中充分体会到休闲价值，因而要加强档案休闲资源开发等基础性工作，助推档案休闲功能由隐性向显性转变。

二、现阶段发挥档案休闲利用功能趋势分析

二、现阶段发挥档案休闲利用功能趋势分析

（一）现有政策角度

2016 年《中华人民共和国公共服务保障法》中对 “公共文化服务场地” 的界定，未将档案馆纳入其中，这使得档案馆在争取公共文化服务资源与政策支持时面临一定阻碍。2020 年 6 月修订的《中华人民共和国档案法》第四章虽提及档案馆可通过专题展览、公益讲座等方式发挥文化宣教功能，但这些仍偏向传统利用形式。相比博物馆、文化馆等明确的休闲文化定位，档案休闲功能在政策层面尚未得到充分认可。不过，随着文化产业发展和公共文化服务体系完善，档案休闲利用有望在后续政策修订中获得更多支持，如增设档案休闲服务专项条款，推动其与其他文化服务的融合发展 。

（二）档案机构改革角度

“局馆分离” 后，档案局作为同级人民政府负责档案行政管理事务的工作机构，主要承担政策制定、行业监管等职能，从宏观层面保障档案服务的公平性与规范性；而档案馆转型为事业单位，专注于档案的安全保管和开发利用，这种职能分离为档案休闲功能的发展创造了有利条件。档案馆得以摆脱行政事务束缚，将更多资源投入到档案休闲产品开发、休闲服务场景打造中。例如，部分地区档案馆在改革后，推出了档案主题文化沙龙、沉浸式档案体验活动等，尝试突破传统服务模式，探索档案休闲利用的新方向。

（三）档案馆同博物馆、图书馆休闲功能定位角度

档案法第十八条明确了档案馆与博物馆、图书馆、纪念馆等单位在档案利用方面的协作关系，鼓励相互交换资源、联合举办展览和开展编研工作，但目前这种合作仍以传统的史料研究、展览展示为主，未能充分挖掘档案的休闲价值。对比博物馆丰富的互动体验项目、图书馆多元的休闲阅读空间，档案馆在休闲功能定位上缺乏特色与创新。

（四）档案数字资源利用角度

档案法第四十一条强调国家推进档案信息资源共享服务平台建设，推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用，这为档案休闲功能发掘开辟了新路径。借助数字技术，档案馆可突破实体空间与时间限制，开发线上档案展览、虚拟档案体验等休闲产品。例如，通过 3D 建模技术还原历史场景，让用户在线 “漫步” 于古代街巷，结合档案史料了解背后故事；利用大数据分析用户兴趣偏好，精准推送个性化档案休闲内容。

三、档案馆推进休闲利用服务工作路径探析

（一）加强多方合作，丰富档案休闲资源

加强档案馆、博物馆、图书馆等馆际合作，实行资源和经验共享，协同开发档案资源多元价值，形成丰富的休闲类编研成果，利用图书馆等已有休闲文化区或在档案馆设置休闲区，开展编研成果展示、档案故事影像播放等活动；加强档案馆和企业合作，参照中铁大桥局、中建三局开设桥梁档案馆、建筑档案馆，以之为思路和相关企业合作开展休闲主题布展、开发创意类产品；加强档案馆和报纸、电视等媒体合作，开发类似北京电视台《档案》等节目，使档案休闲利用服务从封闭馆内移向馆外，缩进与公众接触距离。

   （二）运用信息技术，提升用户休闲体验

随着互联网应用普及，新媒体发展，档案管理对象数字化、电子化，档案信息获取与休闲利用有了更便捷的途径。档案管理部门可组织开展档案数字化宣传利用产品、休闲体验产品系列评选活动，激发档案从业者和爱好者创作及体验热情。笔者搜索我国各省档案（信息）网，目前有的设有网上展厅、声像档案、编研成果等栏目，但大多还是文献或图片等传统形式展示，编研成果形式不够多样，声像体验类成果数量相对较少。各级档案馆应抢抓国家推动文化繁荣、促进文旅消费的良好机遇，加强信息基础建设，强化各方沟通协作，融入休闲理念，在新媒体环境下利用网站、网络论坛、博客、微博、WiKi等开展展览、宣传、咨询等信息服务，合规探索尝试推送服务、自助服务、个性化服务[5]。有条件的地方可参照国外档案网站做法，采用Flash、VR、AR数字技术，提供在线休闲服务产品，制造良好沉浸式休闲体验[6]，以休闲服务工作实践和成果助推相关政策进一步更新完善，助推档案休闲功能由隐性向显性转变。

四、档案休闲利用功能的受众需求分层与引导策略

（一）核心受众深耕

针对历史文化爱好者、家族史研究者等高频用户，档案馆可建立专项档案资源库，如地方史志、家族谱系等特色专题，提供深度检索与跨档案关联查询服务。参考上海图书馆 “家谱数字服务平台” 模式，开发档案谱系可视化工具，帮助用户梳理家族脉络，满足其考据与情感追溯需求。例如，用户可通过输入家族姓氏、地域等关键词，自动生成家族树状图，并关联显示相关的迁徙记录、人物传记等档案。同时开设 “档案探秘” 工作坊，邀请历史学者、档案研究专家定期解读档案背后的历史语境，如结合地方县志档案，剖析古代经济、文化发展脉络，增强深度休闲体验的专业性，提升核心受众的研究深度与文化获得感。

（二）大众群体激活

面向亲子家庭、年轻群体等泛休闲用户，设计互动性强的档案体验项目。例如将红色档案转化为 “历史剧本杀”，用户通过解密档案线索完成剧情任务，可设定以革命历史时期为背景，玩家需根据档案中的信件、电报等内容，推理出关键情报，推动剧情发展；开发 “档案拼图” 小程序，将珍贵影像档案碎片化后供用户在线拼接，同步推送档案背景故事，如拼接老城区改造前后的照片时，展示城市发展历程。北京档案馆曾推出 “新中国成立初期票据展”，通过场景还原与票据使用模拟，使参观者在互动中感受历史，此类模式可进一步拓展至更多档案题材，如结合非遗档案，设计手工艺制作体验项目，吸引大众群体参与，增强档案休闲的趣味性与传播力。

（三）特殊群体适配

针对老年群体、残障人士等特殊受众，优化档案休闲服务的适老性与无障碍设计。如将重要档案文本转化为语音版与大字版，在展厅设置助听设备与休息专区，配备志愿者提供引导服务；为视障人群开发档案触觉体验装置，通过浮雕技术呈现档案文字与图案，例如将古代书画档案转化为立体浮雕，让视障人士通过触摸感受艺术魅力。苏州档案馆的 “盲文档案阅读角” 已积累一定实践经验，可作为典型案例推广至全国各级档案馆，同时还可借助人工智能技术，开发语音导览系统，为特殊群体提供个性化、便捷的档案休闲服务，确保服务的普惠性与人文关怀。

五、档案休闲利用功能的价值转化与效益评估

（一）文化价值显化

通过档案主题文创开发实现文化价值转化，如将明清契约档案图案设计为文具、家居装饰等衍生品，在档案馆文创商店与线上平台销售。故宫博物院 “档案文创” 系列已形成成熟商业模式，其将奏折批文转化为便签、书签等产品的经验，可借鉴至地方特色档案的开发中。例如，将地方民俗档案中的传统纹样、图案应用于丝巾、茶具等文创产品，赋予档案文化新的载体。同时建立档案文化 IP 孵化机制，与影视、游戏行业合作，将档案故事改编为大众文化产品，如将抗战时期的英雄档案故事改编为动画、游戏剧情，以更生动的形式传播档案文化，扩大档案文化影响力，实现文化价值的多元传播与创新发展。

（二）社会效应量化

构建档案休闲服务的社会效益评估体系，设置参观人次增长率、用户满意度、媒体曝光量等可量化指标。参考国家图书馆 “文津奖” 评估模型，增加 “档案休闲服务创新奖”，从参与度、教育性、传播力等维度进行年度评选。某省级档案馆开展的 “档案开放日” 活动，通过问卷调查显示 85% 参与者认为提升了历史认知，此类数据可作为社会效应评估的基础样本。进一步可引入大数据分析，追踪用户行为数据，如分析用户在档案展览中的停留时间、互动频率等，评估教育效果；通过社交媒体舆情监测，量化媒体曝光量与公众讨论热度，全面、科学地评估档案休闲服务的社会效应，为服务优化提供数据支持。

（三）经济循环构建

探索 “公益 + 市场” 的档案休闲服务运营模式，对深度服务项目实行分级收费。例如为企业提供定制化档案史料调研服务，为影视剧组提供场景还原档案素材，以经营性收入反哺公益服务。深圳档案馆与当地文旅企业合作开发的 “档案主题研学路线”，已实现服务收入与公益推广的良性循环，为档案休闲功能的可持续发展提供了经济支撑。可进一步拓展商业模式，如推出会员订阅服务，为会员提供优先查询、专属档案资源等增值服务；与旅游企业合作，将档案展馆纳入旅游线路，通过门票分成、合作推广等方式增加收入，同时加大公益服务投入，形成稳定、可持续的经济循环体系，推动档案休闲功能的长期发展。

六、档案休闲利用功能的制度保障与风险防控

（一）政策衔接机制

推动档案休闲服务纳入国家公共文化服务体系，在《公共文化服务保障法》修订中明确档案馆的休闲服务属性。参考《博物馆条例》中关于休闲功能的条款，制定《档案馆休闲服务规范》，对服务内容、设施标准、安全要求等进行统一规范。例如，规范中可明确档案休闲展览的最低开放时长、参观容量标准等。地方政府可将档案休闲服务纳入 “十四五” 文化发展规划，设立专项扶持资金，如浙江省 “档案文化惠民工程” 的财政保障模式可复制推广，通过资金支持档案休闲服务设施建设、活动开展、人才培养等，同时加强政策引导，鼓励社会力量参与档案休闲服务发展，完善政策支持体系。

（二）安全管控体系

建立档案休闲利用的分级安全机制，对开放档案进行内容审核与技术处理。采用区块链技术记录档案利用轨迹，防止敏感信息泄露，确保档案利用过程可追溯；对数字化档案休闲产品设置访问权限，如 VR 档案展览需通过实名认证与使用场景审核，限定仅在特定教育、文化场景下使用。上海市档案馆在数字档案利用中采用的 “双因素认证 + 行为追踪” 安全模式，可作为风险防控的技术范本。进一步可引入人工智能风险识别技术，自动检测用户行为异常，及时预警潜在安全风险；定期开展安全评估与演练，完善应急预案，保障档案信息安全与用户隐私，为档案休闲利用营造安全可靠的环境。

（三）人才培养计划

构建档案休闲服务的专业人才培养体系，在档案学高等教育中增设 “档案休闲服务与管理” 方向，培养兼具档案专业知识与休闲服务能力的复合型人才。课程设置上，除档案学基础课程外，增加休闲服务管理、文化创意设计等课程。同时建立在职档案人员轮训机制，联合高校、文旅机构开展休闲服务技能培训，如国家档案局与中国人民大学合作开设的 “档案文化创意研修班”，已为行业输送千余名专业人才。可进一步拓展培训形式，开展线上线下混合式培训、国际交流学习等，提升人才的创新能力与国际视野；建立人才激励机制，对在档案休闲服务领域表现突出的人员给予奖励，吸引更多优秀人才投身档案休闲服务事业，为行业发展提供人才保障。

注释与参考文献

[1]黄宵羽等.社会转型期档案利用政策研究[M].北京:光明日报出版社,2010:10.

[2]刘东斌、吴雁平.对“档案休闲”利用的质疑——以美国国家档案馆为例[J].档案管理，2020（02）:110-113.

[3]李娇.档案馆是否有文化休闲功能评述[J].兰台世界，2013（29）49-50.

[4]王跃茂.档案的休闲利用功能不宜否定——与刘东斌、吴雁平同志商榷.[J].档案管理，2020（04）:14-16.

[5]赵屹 汪艳.新媒体环境下的档案信息服务[M].北京：世界图书出版公司，2015:10.

[6]赵雪芹 胡慧慧 吴鹏 国外档案网站在线休闲服务现状调查与启示.[J].档案管理，2021（05）:111-112