探析在中药药品管理中应用库存管理措施

【摘要】 目的 探讨库存管理措施在中药药品管理中的应用效果。方法 选取20家医疗机构及中药经营企业作为研究对象，收集2023年（实施前）与2024年（实施后）中药药品库存周转率、缺货率、损耗率、工作效率及药品质量等数据，采用统计学方法进行对比分析。通过对比实施前后的管理指标，验证科学库存管理方法的有效性。结果 研究结果显示，实施后平均库存周转率高于实施前（P<0.05），缺货率低于实施前（P<0.05），损耗率低于实施前（P<0.05），盘点时间短于实施前（P<0.05），药品质量合格率高于实施前（P<0.05）。结论 科学的库存管理措施显著优化了中药药品管理效果，在提高资源利用效率、保障药品供应及质量等方面成效显著，具有较高的应用价值，建议推广。

【关键词】中药药品；库存管理；管理效果；药品质量

中医药作为我国传统医学的核心组成部分，在疾病防治中发挥着重要作用。随着中医药现代化进程加快，中药药品的需求量逐年攀升，对药品管理的精细化、科学化要求日益提高[1]。库存管理作为中药药品管理的关键环节，直接影响临床用药的及时性、安全性及企业经济效益。传统经验式管理模式存在库存结构失衡、信息滞后、损耗严重等问题，难以适应现代中医药发展需求。，具体如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

选取国内20家三级医院中药房（10家）及大型中药饮片经营企业（10家）作为研究对象。纳入单位2023 - 2024年中药药品年平均采购金额均超过500万元，药品品种数≥800种，具有代表性。记录各单位中药药品管理的基础数据，包括库存规模、采购频次、使用量等。

1.2 方法

2023年各单位采用传统管理方式：①库存管理依赖人工经验，未进行科学分类；②采用月度人工盘点，信息化系统仅用于基础出入库登记；③采购计划依据历史经验制定，缺乏数据分析支持；④仓储环境调控不足，养护措施不规范[2]。

2024年全面推行优化后的库存管理措施：（1）科学分类管理：① ABC分类法应用：2024年全面采用ABC分类法对中药药品进行管理[3]。针对不同类别药品制定差异化库存管理策略，A类药品重点监控，保持低库存水平同时确保供应及时性；B类药品采用适中库存策略，定期盘点与补货；C类药品适当降低库存水平，减少资金占用与仓储成本。② 动态分类调整：定期根据药品使用情况、市场需求变化、临床指南更新等因素对药品分类进行动态调整。（2）建立库存预警机制：① 阈值设定与智能预警：利用信息化管理系统，为每种中药药品设定库存上下限预警阈值。当库存数量降至下限阈值时，系统自动向采购人员发送预警信息；库存数量达到上限阈值时，提示管理人员减少采购量，防止积压.② 多因素动态调整预警参数：预警参数并非固定不变，而是结合季节变化、疾病流行趋势、供应商供货周期等因素动态调整。（3）优化采购计划：① 数据驱动的采购决策：结合临床用药需求、历史销售数据、库存情况及市场动态等多源数据，运用数据分析工具与模型制定采购计划。通过分析过去3 - 5年药品销售数据，结合当年季节特点、疾病流行预测，预测不同时间段药品需求量，确定合理采购量与采购时间[4]。② 供应商管理与合作：加强与供应商合作，建立长期稳定合作关系。定期评估供应商供货能力、药品质量、价格、交货及时性等指标，选择优质供应商。同时，建立供应商应急响应机制，在突发需求或供应中断时，供应商能迅速调配资源，保障供应。（4）加强信息化管理：① 系统功能升级与完善：对中药药品库存管理信息化系统进行全面升级，除基本入库、出库记录功能外，新增库存预警、数据分析、智能采购建议、报表生成等功能。系统能实时监控库存动态，自动生成各类报表，为管理者提供决策依据。通过数据分析模块，深入挖掘库存数据价值，分析药品销售趋势、库存周转率、缺货原因等，为优化库存管理提供数据支持[5]。② 信息共享与协同办公：打破部门间信息壁垒，实现采购、销售、库存管理等部门信息实时共享。各部门在同一信息平台上操作，数据实时更新，确保信息一致性与及时性。（5）强化药品养护管理：① 仓储设施设备升级：加大对中药仓库设施设备投入，安装先进温湿度调控设备、通风设备、防虫防霉设备等。采用智能温湿度传感器与控制系统，实时监测并自动调节仓库温湿度，确保始终处于适宜范围。② 养护制度与流程优化：建立完善药品养护制度与操作流程，明确养护人员职责与工作内容。定期对库存中药药品进行检查与养护，根据药品特性采取相应养护措施。同时，建立药品养护档案，详细记录养护情况，为药品质量追溯与养护策略调整提供依据[6]。

1.3  判定标准

库存周转率：采用“年度销售成本/平均库存余额”计算，反映资金周转效率。

缺货率：统计月度缺货品种数占总需求品种数的比例。

损耗率：核算因变质、过期、虫蛀等导致的药品损耗金额占总库存金额的比例。

工作效率：以库存盘点耗时、采购计划制定时间作为衡量指标。

药品质量：依据药检部门抽检结果，计算质量合格药品批次占总抽检批次的比例。

1.4 统计学方法

运用SPSS23.0系统对调研中所有全部数据资料专业进行分析，（`x±s，%）代替期中计数数据，t、X2检测数据比照差别。比照结果P＜0.05的情况下，实验价值得以体现现。

2 结 果

表1 库存周转率对比（`x±s）

表2 缺货率与损耗率对比（%）

 表3 工作效率与药品质量对比（`x±s）

 3讨论

本研究结果表明，科学的库存管理措施显著改善了中药药品管理效能。库存周转率的提升得益于智能分类与动态预警机制，通过精准控制库存水平，减少了资金占用。缺货率的降低主要归因于供应链协同优化与大数据预测，使采购计划更贴合临床需求 。损耗率的下降则依赖智慧仓储技术的应用，实时环境监测与智能调控有效保障了药品储存质量。

【参考文献】

[1] 赵清. 质控管理在中药库药品管理中的应用观察[J]. 中国医药指南,2020,18(3):169-170.

[2] 于红. 影响中药贮藏的因素及库存管理方法探讨[J]. 百科论坛电子杂志,2021(5):81.

[3] 查红群,吴琪,胡景婷,等. 应用ABCD分类管理法提高中药饮片库存周转率的研究[J]. 中国当代医药,2021,28(12):161-163.

[4] 金利思,翁金月,胡建荣,等. 医院中药配方颗粒的精细化管理[J]. 中医药管理杂志,2019,27(18):194-195.

[5]  张红芹,张童. 基于中药饮片全自动发药机的库存周转管理实践[J]. 海峡药学,2023,35(3):98-100.

[6] 熊欢欢,张宇颖,李景梅,等. ABC分类法结合PDCA在中药库存管理中的应用[J]. 海峡药学,2023,35(11):104-107.