- DOI:
10.13738/j.cnki.acc.qklw60536
- 专辑:
科学Ⅰ辑;信息科技
- 专题:
信息、科学;综合科技
- 分类号:
G90;N92
摘要:水利水电施工项目,其涉及到的施工阶段较为复杂,每一个阶段都至关重要,我们都应当加强重视,但是在实际进行水利水电工程管理时,可以发现很多的管理者忽视了其收尾阶段,只关心施工阶段,这违背了水利水电项目管理的系统性与流程性,会使管理工作产生不均衡的影响,不利于整个工程项目效益的保障。因此我们需要对水利水电施工收尾阶段的管理控制措施进行研究,确保相应的管理重点,能够有效开展。本篇文章,将围绕此展开讨论,希望可以为相关水利水电的管理者提供参考。
关键词:水利水电项目;收尾阶段;控制管理
1落实项目收尾前的准备工作
水利水电工程的规模不断增大,这使得该工程项目的复杂性特点越发明显,尤其是在进行收尾工作时,对其进行控制管理时变得更加复杂。要想使这些复杂的工作能够有效的开展,我们一定要提前做好准备工作,确保后续的收尾工作能够顺利的开展,为其打下良好的基础。首先作为水利水电工程项目的收尾管理人员,我们需要对整个受理流程进行梳理,以统筹规划的角度对整个项目的情况进行理顺,特别要注意的是在施工过程中发生的设计变更以及索赔需要进行明确。其次项目部应当对独立工作的情况进行避免,而是要与业主方等其他参与方进行积极的沟通,保证各方面信息可以及时交换与分享,这样可以使管理者对于整个工程项目的认识得以加深。最后管理人员并不是独立的,而是需要以项目部的形式存在,因此其管理机构中的各项工作岗位职责需要明确,对各岗位要进行合理的分配,确保人员充足,这样才能使水利水电施工收尾工作能够有效开展。
2项目收尾的控制管理内容
2.1现场的控制
水利水电工程进入收尾工作时,会有很多零碎的分散项目内容出现,而且管理人员会陆续退场,将出现管理人员频繁更换的情况,这就会使很多内容无法得到重视,甚至被忽略,再加上管理层对于有关信息的掌握情况不足,会对剩下的工作量无法进行准确的判断。施工人员如果存在窝工、浪费资源的问题,会对收尾工作造成影响。由此可见,该阶段的管理控制非常重要。当我们进入完工验收阶段时,我们不仅需要对施工整个过程的资料进行整理,还需要及时检查,如果存在资料遗失或遗漏的问题,要及时进行的补充,确保资料的完整性。而且这一过程还需要与业主方保证有足够的沟通,使管理人员对工程项目的认识程度加深,避免验收次数增加,争取一次性通过验收。
2.2工程量的控制
工程量的清理与补报是收尾期必须落实到位的工作,此方面的工作质量将对项目的整体发展品质带来显著的影响。对此,需以设计图纸、设计变更通知等内容为依据,精准确定项目的工程量,做好梳理工作。在确定具体工程量后,将其与中期结算工程量展开对比,通过此方式及时判断是否存在漏报或少报的情况,若确有存在,则及时与业主、监理协商,做好补缺补漏工作,以免对后续的竣工结算计算书的制定带来不良影响。
3水利水电施工项目尾工控制管理的主要问题
3.1竣工验收的相关问题
主要包含三个方面的问题:(1)工程尚未完全满足竣工验收要求,且未做出移交,此时,需多方面调度施工资源,力争在短时间内创造条件,以便完成竣工验收;(2)虽然工程完全符合竣工要求,但未及时完成验收工作,此时,需积极与监理单位和业主取得联系,经商讨后确定适宜的验收时间,且尽可能避免时间延迟的情况;
3.2资料的管理问题
将过程管理工作落实到位,是有效规避竣工资料相关问题(遗漏、准确性不足等)的重要途径,在工程开始时,便要由专人做好管理工作,包含资料的收集、整理及移交等,全程应具有规范性,以免资料溢流。此外,若存在人员轮换的情况,则需办理交接手续,以免出现工作疏漏。
3.3工程变更索赔的问题
尾工项目的开展状况易受到工程变更索赔的影响,具体从两个方面考虑,一是与工程变更索赔有关的资料存在不完善的情况,二是外部单位对变更索赔带来阻碍性作用,导致该项工作进程受阻,进而影响尾工项目的开展。其中,资料不完善的原因可分为两个方面:一是管理不到位,无法给变更索赔相关工作的开展提供可靠的资料支持;二是存在业主口头指令,无法产生效力。对于此方面的情况,一方面,加大变更索赔管理的力度,由专员收集索赔证据;另一方面,若存在设计下发联系单等,应当积极与业主、设计等相关主体取得联系,经过商讨后使其出具具有效力性的文件,同时,明确约定量价计算规则,给后续工作提供参照基准。
4水利水电施工项目收尾控制管理的主要措施
4.1尽早落实尾工控制管理工作
尾工控制管理策划工作在项目初期便要由专员落实到位,随着项目的推进,应根据进度安排实施尾工管理的内容。具体而言,需做好施工合同交底,确定明确可行的计价计量规则,以作为后续竣工结算的参考,避免再次出现工程材料重新询价的情况。
4.2多种方式做好档案管理工作
项目部加强对资料的收集与整理,在初期便设立档案室,用于完整存放各类资料。每结束一个分部的验收工作后,项目部均要随即抽调人员负责资料的整理与归档,规避因人员调动而引发工程资料丢失问题。突破传统资料归档方式的束缚,可增添扫描电子档案的方式,以免在查阅资料过程中发生丢失情况。遇工程资料大范围缺失的情况时,需及时组织相关人员明确缺少的具体内容,在最短时间内补充工程资料。对于管理项目,部分分包商对竣工资料的重视程度不足,此时,可以采取招投标的方法,由专业人员完成资料的编制工作。
4.3合理处理工程变更
水利水电项目实施期间易遇到施工蓝图中未明确标注的内容,此时,需及时安排人员与负责人取得联系,出具正式的施工指令,给后续工作提供指导,以免造成不必要的麻烦。对于各类隐蔽工程以及因特殊原因而变动的工程,需要及时整理第三方联测资料,保证后续的验收和结算工作可以顺利开展。为了确保水利工程收尾工作顺利完成,项目人要仔细核对施工图纸,尤其是出现变更设计的图纸部分,更要认真核对、统一梳理未完工程量。及时按照计划编制实施性较强的施工组织设计,努力做好项目的收尾工作。在这一阶段编制施工设计时,要充分考虑目前工程的现有劳动力资源以及机械设备和施工材料等多方面的内容,同时,要兼顾业主对工程交付时间的要求,力求在规定时间内完成交付任务。对于施工未完成的任务,要将其主动纳入管理中,主动出击、及时解决,以免过于被动引发一系列问题,如工程设备闲置、多余材料无处安放、返工等。积极制定销售计划,梳理剩余工程量,找出问题并及时解决,以免拖沓。
5结语
水利水电施工项目的建设规模随社会经济的发展而日益扩大,在项目管理全流程中,收尾控制管理为重点内容,具有全局性影响。因此,项目部需要高度重视此项工作,从制度优化、人员配置、信息技术的应用等角度切入,较早启动竣工资料整理工作,在短时间内保质保量完成,减少不良影响,全面确保项目的经济效益。
参考文献:
[1]王江涛,李婷,袁忠勋.浅谈建设工程项目收尾管理[J].工程建设与设计,2017(12):62-164.
[2]叶祖毅.水利工程施工阶段全过程监理控制[J].现代商贸工业,2013(17):175-176.
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