高职医药院校实验室管理“一级三层三系统”信息化技术应用探讨

摘要：为加强信息技术在高职医药院校实验室管理中的运用，推动实验室管理信息化建设，提高实验教学和管理的质量，本文结合应用型高职院校的办学定位和特征，根据现阶段实验室管理的现状和痛点，遵循规范化、高效性、开放性、信息化等原则构建“一级三层三系统”信息化管理模式，研究信息化技术在高职院校的实验室管理中的应用。

关键词：高职医药；实验室；一级三层三系统；信息技术

引言：实验室是人才培养、科学研究、社会服务的重要场所，所以实验室的建设与管理成为职校教学改革与创新发展的重要工作。实验室管理以实验室为主要管理对象，通过资源有效运用、推动多方协调，推动实验室的教学和管理能够到达预定工作目标和效果。因此，为能更好地服务于教育，实验室的信息化管理必将不可少。

一、高职医药院校实验室管理中信息化技术应用的必要性

（一）是满足高职医药院校实验室教学改革的需求

随着信息技术的升级和在教育领域中的运用，教学和管理的模式已经发生重大变化。学生接受新事物能力较强，传统的灌输式实验室教学已经不能满足学生学习和发展的需求。而信息技术在实验室中的应用，可以促进医药实验室数字化、信息化和智能化建设。依托信息技术和智能化设备，可以丰富实验教学内容和创新实践教学方式，推动医药实验室教学改革不断深入。

（二）是提升高职医药院校实验室管理效率的手段

非信息技术支持下的实验室管理模式陈旧，资源配置能力较差，管理效率低，导致实验室管理效率和利用率较低。信息技术在实验室管理中的运用，实现实验室管理系统、实验实训教学管理系统和综合保障管理系统的功能多样和融合运用，从多维视域对实验室进行可视化、远程化和智能化的管理。

（三）是推进高职医药院校高质量人才培养的动力

信息技术在高职医药院校实验室建设中运用，不仅成为培养学生综合实践能力的重要方式，也是培养创新意识、实践能力和科学探究精神的重要途径。在保持现有实验室教学和管理人员不变的情况下，加强信息技术在医药实验室建设中的运用，是推进高职医药院校高质量人才培养的核心动力。

二、高职医药院校实验室管理中信息化技术应用的现状

（一）注重管理体系建设

实验室管理体系包含实验教学、实验室管理和综合保障等模块，在实验室管理中的有效应用，可以有效提高实验教学质量、实验室管理效果和提供综合保障服务。因此，现阶段的实验室管理信息化建设，注重从人、财、物、资源四个维度开展，保证实验室信息化管理，推动高职医药院校数字化转型。

（二）加强设备灵活管理

高职医药院校信息化建设需要大量的数字化设备作为支持，然而加强对数字化设备的统一式管理成为实验室建设面临的重要问题。为加强数字化实验设备管理，提高数字化设备的利用率，现阶段实验室信息化建设下的设备管理，注重设备管理系统的灵活运用，做到设备实时跟踪与管理。

（三）聚焦实验教学耗材

高职医药院校的大部分专业具有极强实践性，需要通过大量的实训实践课程，才能保证专业课程的教学质量。实验耗材作为开展实践教学活动的重要消耗品，加强其管理和运用是开展有效性实践教学的重要依据。因此，院校和教师在实训实践教学过程中，从申购及入库到领用出库、归还损耗、库存监测、废弃物管理等全流程的过程管控，防止发生材料浪费现象。

（四）强化实验室的安全

医药专业实训实验过程中，材料的混合通常发生化学反应，在产生新的物质过程中具有一定的危险性。并且，设备和耗材对人体具有一定的侵害性。所以，现阶段的实验室信息化建设极为重视安全性，保证教学安全、实验安全和人身安全，从而提升实验室管理的安全性。

三、高职医药院校实验室管理中信息化技术应用的痛点

（一）管理体系不完善

虽然建设完善的信息化管理体系，可以提高实验室管理质量，但是由于多样化的因素，导致各高校实验室大都存在管理体系不完善的问题，如信息技术运用不成熟，管理系统的功能与教学和管理存在差异，导致实验室管理混乱，体现为管理人员工作繁杂多样，需要采用不同的管理方式进行多维度管理，进一步导致实验室管理工作效率低。

（二）设备管理较复杂

高职医药院校不同专业需要的实验设备不同，并且实验实训教学课程的开设区域平静，出现品类多样的实验设备利用率较低，并且每一次的实验设备运用对其消耗较大，又出现消耗成本高等问题。但是，医药实验室作为研发的必要场所，医护及药物研究必要配齐相关的仪器、设备，而其中小型实验设备居多，虽然灵活性高，但是管理起来相对复杂。

（三）耗材跟踪有难度

实验材料是实践实训教学活动的必备物品，是保证开展有效教学活动的重要保障。院校根据专业采购和准备不同类型的实验耗材，为管理人员在耗材的运用和管理中带来问题，其中实验材料的过度消耗和跟踪管理成为管理人员面临的重要问题，也是管理人员急需解决的重大问题。

（四）缺乏安全性意识

实验室是提供实验条件及其进行科学探究的重要场所，存有大量的试剂、药品和玻璃仪器，种类繁多，而且部分试剂具有易燃易爆、有毒害或腐蚀性强的性质，管理者或使用者若操作不慎就会造成安全事故。虽然学校不断强调安全的重要性，但仍有部分实验室管理人员、实验教师及学生没有经过系统规范化专业培训，缺乏安全防范意识和应急处理能力。

四、高职医药院校实验室管理中信息化技术应用的原则

（一）规范化原则

规范化原则是指高职医药院校在实验室管理信息化建设过程中，必须遵守关于医药实验室建设的相关要求和规则，保证规范化建设医药实验室管理体系，加强实验室管理。教师作为实验教学的组织者，要严格遵守实验室管理的基本要求，充分发挥信息技术的教学辅助能效，实现应用的规范化和管理的规范化。

（二）高效性原则

高效性原则是指充分运用信息技术对实验室进行多维度管理，发现、提出、分析和改正问题，从而实现实验室管理的高效性，推动高职医药院校信息化建设。其中，加强管理体系建设和管理体系运用，是提高实验室管理高效性的重要手段，因此实验室信息化建设要注重管理体系的建设和运用。

（三）开放性原则

开放性原则强调从多维度、多视域对实验室进行管理，体现为围绕‌打破固有边界、促进动态交互‌展开，要求管理人员和教学人员要注重运用信息技术，对实验室的不同领域进行动态管理，形成基于信息技术运用的实验室管理体系，推动高职医药实验室管理。

（四）信息化原则

信息化原则是信息技术在实验室管理中运用，所要遵守的基本原则之一，强调信息技术在实验室管理各模块中的融合运用，实现实验室管理的信息化、数字化和智能化，以充分发挥实验室的育人功能。

五、高职医药院校实验室管理“一级三层三系统”信息化技术应用探讨

（一）基于实训中心的统一管理

实训中心可以视为实验室管理的大管家，具有实验室运用全过程管理权限，对实验室进行运用监督和运用管理。信息技术在实验室管理过程中的运用，可以实现实验室管理数字化、智能化和直观化，而实训中心作为实验室管理的大管家，加强信息技术运用对提高实训中心的统一管理效率至关重要。关于，信息技术在实训中心的统一管理中的运用，要注重围绕以下几个维度。第一，健全和完善实验室管理体系。管理体系主要包括实验管理的各项内容，包括要素管理、仪器管理、设备管理、耗材管理和安全管理等。引入移动互联网、物联网、人工智能等现代化信息技术，构建实验室信息化综合管理平台，实现对各项管理的信息化、智能化和数字化。其中，教师和学生可以通过智能手机对实验室进行多维度管理，实现实验室管理的远程控制[1]。第二，开发实验室资源库。资源库主要以实验耗材管理为主要工作内容，实现对实验材料的采购、登记、出库和运用实施记录。通过高清的影像抓捕功能，对学生材料运用进行动态分析，可以加强对实验耗材进行可视化和动态化管理，可以有效杜绝实验材料过度消耗情况。第三，注重实验室安全管理。基于智能化教学设备，做好每一堂课的实验学习安全教育工作，做好实验操作安全宣传工作，让学生安全实验意识，遵守实验操作规则，防止学生出现实验安全事故。通过数字化影像传感器，对学生的全过程进行监督，发现问题及时指出，阐述每种实训材料的属性，防止材料对人体和实验设备造成损坏。

（二）基于三层管理的集成管理

三层管理是指三个管理主体，由高到低的管理主体为实训中心、分类管理中心、各实验室，实现对实验室进行多维度管理，提高实验室管理质量和效率。

实训中心主要运用实验室管理信息化平台，对每个专业的实验实训教学全过程进行监督。实训中心通过观察实验实训教学视频，以及实验室管理信息化的功能运用，了解实验设备运用和保护情况，实验耗材的领取、分发、使用和回收情况，以及实验设备运用和实验过程操作是否规范化和标准化，实现对实验室的全过程进行多维度管理[2]。

分类管理中心是管理中心的二级单位，主要进行专项化的实验室运用管理。每个二级单位根据专业组成和实验实训教学情况，加强信息技术的融合运用，实现对每个模块的实验实训教学进行数字化、智能化和动态化管理。管理人员通过管理平台，填写日常管理等相关信息，并做好实验室教学系统、实验设备的记录情况，为后续的实验室管理和审核提供相关数据。

各实验室管理主要围绕具体的管理工作展开，其中涉及实验室管理的各个方面，即将信息技术运用实验教学、实验管理两个大范围中。实验教学管理是指针对学生设备运用、材料运用和实验过程进行管理。其中，学生设备运用管理，主要针对学生的设备运用操作进行管理，通过检测学生的设备运用过程，可以了解学生对实验设备和设备的掌握情况和运用能力，保证实验设备安全有效运行。加强对实验耗材的全过程管理，其中实验耗材的信息化管理至关重要。运用信息计划建立实验材料消耗台账，学生运用实验室管理信息化平台进行物料申请，其中注明实验室教学内容，列出实验设备运用清单，明确实验耗材的名称、型号和用途。教师根据学生实验实训学习准备情况，对学生材料申请清单进行审核[3]。同时，教师对学生的耗材运用全过程进行进度，防止出现学生过度消耗材料的情况。此外，教师要对学生的耗材使用剩余进行统计，在材料回收栏中注明材料的种类和剩余量。从而加强材料的管理和运用，提高实验耗材的利用，降低材料采购成本。

（三）基于三个系统的数字管理

三个系统主要是指实验室管理系统、实验实训教学管理系统和综合保障系统。

实验室管理系统主要是指对实验室的整个空间及其包含的实物进行全过程管理，包括设备、材料、卫生、安全、宣传等。实验室管理系统需要教师在实验实训教学活动中，根据实验实训教学开展的情况，对内含的管理范围进行动态式管理，主要保证设备和材料的有效运用，加强实验室安全管理，以及做好实验室安全运用宣传，整体上做好实验室管理工作[4]。

实验实训教学管理系统是三个系统的核心系统，主要针对实验实训的教学全过程进行监督和管理。实验实训教学管理系统包括学生签到、实验活动设计、实验数据记录、实验活动仿真等，为学生进行有效学习提供支持。同时，教师通过实验实训管理系统，可以了解学生的实验学习情况，出现的问题进行纠正，以提高实验实训教学质量[5]。

综合保障系统主要为教师教和学生学提供优质的服务保障体系，是指对某种管理元素进行统一式的管理，其主要保障功能主要围绕以下几个维度。一是综合保障系统通过对物资、装备器材、实验物资等进行全生命周期的电子化管理，包括分类编码、出入库、盘库等操作，支持智能手持终端采用RFID、二维码、条形码等形式的出入库操作。二是‌系统平台中包含学生请假、学生学习、权限审批等功能，辅助教师进行资源数据汇总，加强对实验实训的全过程进行有效监督。三是实验室安全制度的建设、安全培训、安全检查等，保证实验室管理人员的人身安全和实验设备的稳定运行。系统基于现代信息技术实时监测设备的运行状态和学生的运用情况，保证系统持续稳定运行[6]。

结束语：综上所述，基于“一级三层三系统”的实验室信息化管理是集实验实训教学和实验实训室管理一体的实验室管理模式，实现对实验室管理中的“人、财、物、资源”进行统一调配，并以服务于师生的教学、科研、学习为目的，通过信息技术手段不断提高实验室管理水平，提高实验室利用率，调动实验技术人员的积极性，推动高职医药院校持续稳定发展。

参考文献：

[1]陈予一,李豪英,张申.信息化背景下高职院校实验室管理探讨[J].中国设备工程,2020,(10):213-214.

[2]林丽琴.关于高职院校实验室管理信息化的探索与实践[J].大众标准化,2020,(23):235-237.

[3]孙崇鲁,杨颖欣,李士敏.信息化技术应用高职院校实验室管理体系中的探讨[J].科技资讯,2019,17(08):241-242.

[4]周叶华.高职院校实验室管理信息化改革的研究[J].现代信息科技,2019,3(18):187-189.

[5]黄成龙,敖菲菲,黄礼万,等.信息化手段在高职院校实验室管理中的应用[J].科技与创新,2021,(14):177-179.

[6]戴浩. 信息化技术在高校实验室管理中的应用——评《高校教学实验室管理》[J]. 林产工业, 2021, 58 (04): 129.

基金项目：2023年茂名市科技计划项目，高职医药院校实验室管理“一级三层三系统”信息化技术应用研究，项目编号：2023453

通讯作者简介：梁小艺，1992年4月，女，汉族，广东高州，广东茂名健康职业学院，本科，助理实验师，研究方向是药学。