建筑工程项目合同管理中存在的问题和对策

摘要：由于建筑工程施工具有投资较大，周期较长，参与方较多等特点，因此建筑工程项目合同管理内容较为复杂。合同是项目各方合作的基本条件，优秀的合同管理能够保障建筑工程整体项目的顺利实施，而合同管理如果存在问题，会引发一系列问题。因此，本篇文章就对建筑工程项目合同管理中存在的问题进行分析，并根据问题提出相对应的解决方案，从而有效提高建筑工程项目管理水平，推动我国建筑领域可持续发展。

关键词：建筑工程；合同管理；问题；对策

Problems and Countermeasures in Contract Management of Construction Projects

Chen Jian

Jiangsu Xiangneng Engineering Project Management Co., Ltd. Nanjing 210000, Jiangsu

Abstract: Due to the characteristics of large investment, long cycle, and multiple participants in construction projects, the content of contract management for construction projects is relatively complex. Contract is the basic condition for cooperation among all parties in a project. Excellent contract management can ensure the smooth implementation of the overall construction project. However, if there are problems with contract management, it can lead to a series of issues. Therefore, this article analyzes the problems in contract management of construction projects and proposes corresponding solutions based on the problems, in order to effectively improve the level of construction project management and promote sustainable development in China's construction industry.

Keywords: construction engineering; Contract management; Problem; countermeasure

随着人民生活水平的提高和经济的高速发展，基础设施建设工程的质量问题日益受到重视。为了扩大建筑工程的规模，建筑企业对施工质量和水平的要求越来越高，充分利用国家政策所提供的优惠福利，清晰界定建筑合同管理中各项补偿规定，确保在签订建筑工程合同时采取更加慎重的态度，保护员工权益及企业利益，进而推动建筑工程项目合同管理的不断发展。

一、建筑工程项目合同管理概述

在社会经济高速发展的背景下，我国城市化进程不断加快，建筑工程作为城市中的基础工程，其施工质量对城市建设整体水平和居民生活质量有直接影响，因此，建筑工程的质量标准正逐渐提升，人们不仅追求效率和安全，还越来越重视环保、智能化以及可持续性。在这样的大环境下，作为建筑工程管理中最重要的一环，合同管理就显得尤为重要。合同作为施工各方的法律依据，它规定了各方的权利、义务和责任，是保证工程顺利进行的基础。但是，目前我国建筑工程合同管理中仍然存在着相关问题，不仅会影响到工程的正常进行，而且还会引起一些法律争议和经济损失。所以，如何加强企业的合同管理就变得非常重要。不仅使项目顺利进行，受到较大的影响，严重还会导致法律纠纷和经济损失。因此，加强建筑工程项目的合同管理十分重要[1]。

二、建筑工程项目合同管理中存在的问题

（一）缺乏规范的招投标工作

在建筑工程施工管理中，合同管理部分存在着招投标工作不合理的问题，例如，一些承包方和发包方违反了招投标的规定，对此，发包方要确保招标的公平、准确。然而，在招投标活动中，有些施工单位采取了串标、围标等非法手段，严重影响了招标的公正性。同时，在编制招投标文件时，也出现了许多不规范的条款，如缺少明确的发包范围、发包方式、付款方式等，导致合同在执行过程中存在较大的风险隐患。

（二）合同签订不合理

在工程项目建设合同的签订过程中，发包方时常会提出一系列对承包方而言颇为严苛的合同条款，这一现象屡见不鲜。具体而言，部分发包方会采取强硬立场，要求承包方全额或部分垫付工程承包所需资金，导致承包方在正式启动施工活动之前，必须先自行筹措巨额资金，此举无疑大幅加剧了其经济负担与财务风险。此外，还有发包方在合同中明文规定，要求承包方独自承担工程项目建设过程中可能出现的各类经济损失，包括：设计变更、材料成本上升、工期延误以及其他不可预见因素所引发的损失。这些有失公允的条款往往导致合同双方权益分配严重失衡，合同内容的合理性因此受到质疑[2]。

（三）合同履行不规范

有些承包人在正式签订施工合同后，在进行工程建设时，经常会发生一系列与合同明确约定条款相违背的情况。一些承包企业还会以合法分包的名义，秘密地将全部工程承包出去，违法分包。这一行为既违反了合同的本意，也违反了双方的协议，同时也容易造成在随后的工程项目建设进程中，发包方和相关监管部门难以对施工质量和施工进度进行有效的监测与管理，为项目的成功实施埋下了重大的风险。在对施工合同进行签订完毕后，部分承包方会在开展实际施工活动中出现违反合同中明确约定条款的行为，例如个别承包商会假借合法的工程分包名义暗中违规，将整个工程项目转包给其他单位或者个人。这种违法行为不仅违背了合同的初衷和双方约定，而且很容易导致在后续工程项目建设过程中发包方和相关监督部门难以对施工质量及施工进度进行合理的监督和管理，从而影响工程项目的顺利进行。

（四）合同管理方式落后

传统的合同管理方法多采用书面形式，依靠手工操作，效率低、易发生错误。随着建筑工程的日益复杂、规模越来越大，承包管理的工作量也越来越大，传统的人工管理方法已很难适应现代化建筑工程的需要。一方面，纸质合同存在存储困难，检索效率较低的问题，导致工作人员在查阅合同过程中需要耗费大量的时间和人力。另一方面，传统合同管理方式缺乏有效的监管和预警机制，很难及时发现和解决在合同履行过程中存在的问题，例如：合同变更，索赔和争议处理等，浪费大量的时间和资源，并且手工合同管理方式还不能对数据进行实时分析，很难做到信息共享与协作，各个部门间存在着较大的信息孤岛情况，从而影响合同管理工作的效率[3]。

三、建筑工程项目合同管理对策

（一）加强对工程招投标的管理

在招投标流程中，务必严格遵守国家相关法律法规，确保招标文件的编纂具备科学性、合理性及全面性，清晰界定工程项目的范畴、技术规格、质量标准及施工期限等核心要素。同时，需加大对投标人资格审核的力度，核实其是否具备必要的资质证书、技术实力及良好信誉，以期甄选出最优承包商。此外，招投标阶段亦应高度重视合同条款的明晰性与严谨性，合同文本应涵盖工程项目的所有方面，诸如工程质量、施工进度、安全生产、价款结算、变更处理及索赔机制等，旨在降低后续合同履行阶段可能出现的争议与纠纷风险[4]。 

（二）完善合同管理体系

对于建筑工程来说，企业要加强完善合同管理体系，配备专业的工作人员负责全企业的合同归档和电子档案的存储，并主动与合同管理系统的有关人员联系，对系统档案进行归纳，保证所有的合同都能集中在一起，并能随时查看合同的内容。同时，也要定期地改进合同管理的内容，把企业不同部门某一时段的工作内容，按时间的先后次序向合同管理部门汇报，保证工作人员能全面地理解合同双方订立的目的、责任和义务，并采取多样化的措施进行合同更新和处理。另外，还应该加强合同交底体系以及管理制度的建设[5]。管理人员要针对不同部门的负责人进行合同交底调查，了解合同所签订的目标以及内容实现合同内部双方权责有效划分，建筑工程合同管理具体要求如表1所示。

表1：建筑工程合同管理要求表

（三）工程合同实施阶段的管理

在合同实施阶段的管理应完善合同实施的保证体系，此体系需涵盖招募并配置具备卓越能力的专业人才、深化法制教育宣传以及组织项目团队成员深入学习并理解合同条文等内容。同时，强化合同跟踪管理机制，通过对合同文档及各类工程文件资料的系统性分析与整理，敏锐识别并妥善处理任何与合同条款不符的情形。在管理过程中实施高效且全面的合同监督策略，包括对各个工程小组、项目小组或分包单位的作业监督，以及对建设单位及监理单位的合同履约情况进行严格监督。除此之外，针对工程合同违约风险，应采取积极的预防措施，如审慎制定合同条款、强化信用管理体系建设等手段，以期有效降低违约事件的发生概率。

（四）引入现代化合同管理手段

1.利用信息化技术：在信息化时代背景下，建筑企业可以建立数字化电子招投标平台，创新招投标流程。该平台可以实现招标公告的在线发布、投标文件的提交、评审和中标通知书的电子化，这不但大大减少了招标的时间，而且极大增强了信息的透明度和公平性。同时，电子合同管理系统还可以对合同进行电子起草、审批、签订、归档和跟踪，保证合同的安全和可追踪。借助这些信息技术，公司可以对市场的变化做出迅速的反应，提高商业运作的效率，减少运作费用，以及加强内部和外部的协调性[6]。

2.大数据分析：通过对历史合同数据（）、市场趋势（）、供应商表现（）等多维度信息的深入挖掘与分析，企业可以识别出潜在的合同风险点，如违约倾向、成本超支趋势等。这一风险识别过程可以用以下模型表示：

其中，f表示风险识别函数。

企业可以提前采取措施进行预防或调整，以降低风险发生的概率。此外，大数据分析还能为管理层提供精准的决策依据（），如合同谈判策略优化（）、合同条款优化建议（）等。这一决策支持过程可以用以下公式表示：

其中，g表示决策支持函数。通过持续的数据监测与分析，企业能够不断优化合同管理流程（P_process），提升工作效率同时降低法律风险和财务损失。

3.智能化管理：随着人工智能技术的持续演进，特别是自然语言处理（NLP）和机器学习（ML）技术的不断成熟，其在合同管理领域的应用展现出前所未有的潜力。智能合同审查系统，作为这一领域的先锋，能够运用复杂的算法模型，如长短期记忆网络（LSTM）或Transformer架构，自动分析合同条款。这一过程可以形式化为：

其中，代表原始合同条款文本，表示结合NLP和ML技术的处理函数，而 则是经过深度分析后的合同条款表示，包含了潜在的法律风险、合规问题及遗漏项的识别。此外，智能索赔预测系统则基于丰富的历史数据，运用诸如逻辑回归、随机森林或深度学习等预测模型，对未来可能出现的索赔情况进行精准预测。这一过程可以表示为：

其中，g 表示预测模型，而是对未来索赔概率的估计，不仅能够帮助企业提前准备应对策略，还能通过量化风险评估，减少不必要的经济损失[7]。

四、结束语

总之，为了更好地管理建筑工程项目合同，需要持续地发现问题，并加以解决，把合同管理变成一种全方位、立体化的、科学化的管理，并且要持续地提升有关人员的专业素质，唯有如此，才能确保工程项目的顺利开展，推动公司健康发展。

参考文献：

[1]李丹丹.建筑工程项目合同管理中存在的主要问题及解决对策[J].企业改革与管理,2022,(22):37-39.

[2]王欣雨.工程项目管理中合同管理存在的问题及对策分析[J].中国建筑装饰装修,2022,(22):142-144.

[3]杨雨辉,宋波.浅谈工程项目管理中的合同管理问题及对策[J].价值工程,2022,41(01):22-24.

[4]乔开录.建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策[J].营销界,2021,(20):151-152.

[5]吴云.建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策[J].房地产世界,2021,(03):78-80.

[6]江健.建筑工程项目合同管理问题及对策[J].工程技术研究,2020,5(20):152-153.

[7]林小煌.建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策[J].四川建材,2020,46(09):182-183+200.