建筑工程造价预结算审核工作要点及管理研究

董柳

江苏筑融工程项目管理有限公司 江苏徐州 221000

摘要: 摘要:建筑工程造价预结算审核不仅涉及到项目的资金投入、成本控制,还影响到工程项目的顺利推进和资金的合理分配。随着建筑行业的迅速发展和施工项目的不断增加,建筑工程造价的管理与审核工作变得日益复杂和重要。合理的预算和结算审核不仅有助于避免成本超支,还能确...
  • DOI:

    10.13738/j.cnki.acc.qklw60536

  • 专辑:

    科学Ⅰ辑;信息科技

  • 专题:

    信息、科学;综合科技

  • 分类号:

    G90;N92

摘要:建筑工程造价预结算审核不仅涉及到项目的资金投入、成本控制,还影响到工程项目的顺利推进和资金的合理分配。随着建筑行业的迅速发展和施工项目的不断增加,建筑工程造价的管理与审核工作变得日益复杂和重要。合理的预算和结算审核不仅有助于避免成本超支,还能确保项目在预算范围内顺利实施。因此,优化造价预结算审核工作,提高其效率与质量,对于实现工程造价的精细化管理、提高建筑企业的竞争力具有重要意义。
关键词:工程造价;预结算审核;工作要点
引言:

建筑工程造价预结算审核是对工程项目的预算和结算进行审核、核对,确保其合理性、准确性和合规性。本文旨在探讨建筑工程造价预结算审核的工作要点及其管理策略,期望能够为相关人员提供有益的参考。

1.建筑工程造价预结算审核的工作要点

1.1 审核前期准备

1.1.1 收集和审查相关资料

审核人员应根据项目合同、设计文件、施工方案等全面收集与工程造价相关的信息。这些资料包含工程的设计变更、施工计划、材料清单、工艺要求等各项参数,都是预结算审核的依据。在收集过程中审查人员需要关注资料的完整性、准确性、及时性,确保所获取的资料反映的是最新的、最准确的工程信息。

1.1.2 熟悉项目的具体情况

除了收集资料外,审核人员还需要对项目的具体情况有深入的了解。不仅仅要查看合同和设计文件,还应了解施工环境、施工难度及技术要求等因素。比如项目位于山区,可能需要额外的运输费用和特殊施工技术;项目若涉及到特殊的施工工艺可能会引起成本的波动。对项目的深入了解帮助审核人员辨别潜在的风险和偏差,为造价审核提供全面的判断依据。

1.2 审核内容的核心要点

1.2.1 预算书的合理性

合理的预算书应该根据项目的具体需求、施工计划和市场情况进行编制,确保各项费用的估算科学、准确。在审核预算书时审核人员需要对项目的各项成本进行逐一核实,检查预算是否包含所有的工程内容并符合工程的实际要求。

1.2.2 单价、数量及工程量的核对

在审核过程中审核人员需要对预算中的单价进行详细核查,确认其是否符合市场价格以及合同约定的单价,是否存在异常波动。工程量的核对同样重要,错误的工程量计算将导致预结算不准确。审核人员应依据实际测量、设计图纸及变更单等资料核对每项工程量,确保无误。对于一些特殊工程需要结合施工现场的实际情况,考虑其特殊性,适时调整工程量和单价[1]。

1.2.3 材料价格的审定

建筑工程中材料费用占据了总造价的较大比重,材料的价格是否准确直接影响到预算的精确度。在材料价格审定时审核人员需参考市场价格、供应商报价、合同条款等多方面信息核实材料价格是否符合市场行情并排除过高或过低的价格异常情况。审核人员还需关注材料的质量要求,确定预算中材料价格是否与项目的质量标准相匹配,避免因低估材料价格而导致造价不准确。

1.3 审核中的常见问题及应对策略

1.3.1 预算编制的偏差

由于编制预算时考虑到的因素有限,或者受到经验不足、信息不充分等因素的影响预算往往会出现一定程度的偏差。针对这种情况,审核人员需对预算编制的依据和过程进行审查,评估其是否合理。若发现偏差应要求重新编制预算或调整预算金额,并结合实际情况进行修改。审核人员还应与项目负责人沟通确认预算中的各项估算是否符合实际需求,减少偏差的可能性。

1.3.2 数据不准确或遗漏的情况

由于建筑工程项目涉及的内容繁多,数据记录和输入过程中的疏漏很容易发生,如遗漏某项费用或记录错误的工程量。这类问题会导致预结算审核结果不准确,进而影响项目的整体造价控制。为应对这种情况审核人员应逐项核对数据,特别是对工程量、单价等关键数据进行详细审查。如果发现不准确的数据及时纠正,并要求相关人员提供补充材料或修改原有数据,确保数据的完整性和准确性。

1.3.3 外部因素对造价的影响

政策变动、市场价格波动、自然灾害等外部因素往往会影响建筑工程的造价。面对这些不可控因素审核人员应灵活应对。一方面,应通过与施工方、供应商等相关方的沟通及时了解外部因素的变化;另一方面,应根据实际情况对预算进行调整。比如在原材料价格波动较大的情况下可以与供应商协商价格,或者对预算进行适当的调整,确保工程的造价控制在合理范围内[2]。

2.建筑工程造价预结算审核中的管理策略

2.1 提高预结算审核的质量

2.1.1 强化技术力量的配备

相关部门应根据项目的规模与复杂程度,配置具有高水平的技术人员和造价专家。这些人员不仅要具备建筑工程管理、造价控制等相关知识,还需熟悉各类建筑材料的市场价格变化、施工工艺等内容。技术人员的专业化审查可以及时发现预算中的不合理部分,确保预结算审核的准确性和科学性。

2.1.2 严格审核标准和流程

审核人员要对预算的内容进行系统性检查,逐项验证预算书中的数据是否符合实际情况。审核过程要分阶段进行,确保每一个环节都有明确的审核标准并进行严格把关。严格的标准和流程有助于减少人为干扰和主观判断的误差,提高审核的准确性和公正性。建立详细的审核档案和记录,可以为后期的追溯和问题解决提供依据。

2.2 优化审核管理流程

2.2.1 信息化手段在预结算审核中的应用

建设信息化管理平台,审核人员能够实时获取项目相关资料、预算数据、施工进度等信息。使用BIM技术可以将项目的设计图纸、工程量清单、施工计划等数据与预算进行有效对接,实现数据的自动化比对与分析,从而提高审核效率,减少人为错误(如下图)。利用项目管理软件和数据分析工具可以对预结算数据进行实时监控与分析,及时发现预算偏差或异常数据,有助于快速作出调整决策,确保工程造价的合理性和可控性。

建筑工程造价预结算审核工作要点及管理研究(图1) 

2.2.2 制定严格的审计控制制度

审计控制制度应当涵盖预算编制、审核、调整等全过程,明确各环节的责任和操作规范。通过完善的审计控制体系能够确保每项预算数据都经过严格审查,确保预算编制的合理性和准确性。审计控制制度应规定定期审查和监督的机制,以便及时发现并纠正审核过程中可能出现的问题[3]。

2.3 加强团队协作与沟通

在预结算审核中,团队成员应积极沟通与协作,共享各自掌握的专业信息。比如造价审核人员需与设计、施工、采购等部门密切合作,及时获取最新的工程变更、施工进度和材料采购情况等,避免因信息不对称而影响审核的精确性。可以建立定期的项目沟通会议机制,确保团队成员能够就项目的进展、预算变动等问题进行及时讨论,统一对审核工作的理解和执行标准,提高整体工作效率。

2.4 提升审核人员的专业素质

随着建筑行业的不断发展,新技术、新标准、新工具层出不穷,审核人员如果不持续学习,将难以适应复杂的工作要求。定期的培训能够帮助审核人员掌握行业最新的造价管理规范、预算编制标准和技术工具等,提高他们的专业能力和审核技巧。通过组织内部学习、专家讲座和外部培训等方式可以使审核人员了解最新的市场动态和技术发展,确保他们能够为项目提供更加准确、科学的预结算审核。

总结:

综上所述,预结算审核是保证建筑项目资金合理使用、控制成本的关键环节。加强审核质量、优化审核管理流程、提升审核人员的专业素质、强化团队协作与沟通已成为提升预结算审核工作效率和准确性的重要策略。信息化手段的应用与严格的审计控制制度的建设为解决传统审核中的问题提供了有力的支持。建筑行业应根据项目的复杂性和规模,建立健全的预结算审核管理机制,确保工程预算的科学性与合理性。

参考文献:

[1]王晓君.建筑工程造价预结算审核工作要点研究[J].房地产世界,2023,(24):112-114.

[2]刘正.建筑工程管理的预结算审核工作要点分析[J].中国住宅设施,2023,(07):76-78.

[3]张娣.建筑工程项目造价预结算审核工作要点分析[J].大众标准化,2023,(13):109-111.



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