- DOI:
10.13738/j.cnki.acc.qklw60536
- 专辑:
科学Ⅰ辑;信息科技
- 专题:
信息、科学;综合科技
- 分类号:
G90;N92
摘要:随着电力行业的迅速发展,物资管理从过去单一的物料供应模式,逐步转型为一种现代化的物资管理体系。因此,电力企业必须高度重视物资管理工作,不断完善其现有的管理流程,为企业的稳健发展,提供强有力的支持。因此,本文将对电力企业物资管理工作存在的问题及对策进行探讨。
关键词:电力企业;物资管理;问题;对策
前言:电力物资管理的现代化转型,可以作为电力行业持续发展的重要保障。通过加强物资管理,企业不但能轻松实现有效的成本控制,还能提升整体运营效率及市场竞争力。其要求相关的电力生产企业,在自身的物资管理计划中做好采购工作的协调,同时监管相关物质的使用,直到物资使用完毕后,还应采取适当的废弃处置,以全面推动电力行业物料管理系统实现最佳的配置,为电力企业赢得更大的社会收益,并间接在未来竞争中赢得宝贵的一席之地。
一、电力企业物资管理工作价值
相关的电力生产企业可以通过制定针对物资管理的规章制度,保证物资的分配既能满足生产需求,又能有效避免资源的浪费。这种科学化的调配,可以充分体现在不同类型物资分配上的确切要求,使企业各个生产环节所需物资得到精准地分配。以生产为主要收益来源的企业为例,优化物资管理工作方式,可以保证其在实际的生产过程中的关键电力设备能持续稳定运行下去,并在设备故障时迅速提供替换设备,从而保障生产活动的连续性。同时,电力物资管理工作的执行对于企业规模的扩展,进而经营需求的满足而言,也有很重要的意义。随着企业业务的蓬勃发展,对电力物资的需求不断攀升。通过优化物资管理,还能帮助企业可以更有效地增加电力物资储备,以应对日益增长的市场需求[1]。
二、电力企业物资管理工作存在的问题
(一)采购流程问题
在分析电力企业财务管理的复杂性问题时,采购流程的非标准化现象,显然是一个突出的议题。第一,目前部分电力企业单位利用采购流程缺乏统一标准的漏洞,滥用职权,擅自编造理由进行采购。这种行为,很可能在无形之中,造成企业资源的严重浪费,进而损害财务管理的公正性。第二,若进一步深入分析可以发现,采购流程非标准化的影响,不只体现在财务监督的缺失方面,它还很可能带来物资仓储管理上混乱现象[2]。
(二)仓储管理问题
由于常规条件下电力企业仓库管理任务非常繁重,涉及原材料种类繁多且运营成本高昂等诸多问题需要解决,因此企业在物资仓库管理上,通常会投入大量的人力及资源。然而,虽然很多企业为此付出了很多的努力,但就目前仓库管理现在来看,其中依然面临诸多严峻的问题亟待解决。为应对日益复杂的管理需求,相关的电力企业很可能会将仓库管理责任,交由各个小型业主单位进行执行。然而,这一做法未能从根本上解决问题,反而会引发新的问题。第一,诸多小业主单位与大业主在仓库管理水平上差异明显。由于这些小业主仓库管理系统的不完善,以及相应的管理水平的欠缺,很容易发生各类错误的操作,进而影响整体的仓库管理的效率,还有可能导致物资的损坏。第二,部分小业主单位在仓库管理方面的专业技能上存在很大的欠缺现象。由于缺乏专门的培训,他们对仓库管理的理论知识非常有限。在实际操作中,小业主单位往往只能依赖经验,甚至单纯充当搬运工的角色。
三、电力企业物资管理工作存在问题的解决对策
(一)物资计划管理
第一,物资计划管理部门应着重完成建设项目存储数据库中物料需求量的统计工作,然后编制出相应的物料需求量统计表。该表格中需要详尽列出电力工程项目的类型、命名规范、物资的电压等级、计量单位以及预计价格等关键信息。然后由相关的技术人员,基于这些可行性研究资料,对表格中每一项数据进行严格审核,从而保证其准确性。第二,针对企业的核心物资,比如主变压器、监测网络设备、控制器及电容器等设备的使用,也需要进行有选择地录入到统计表中,最终提交审核。第三,一批次物料需求量计划,也是完成企业招标采购的重要环节。在编制此计划过程中,相关的技术人员需全面考虑工程项目的进度要求,结合相应的物资类型,以保证计划的合理性。并且每一项数据都需要仔细审查,以防止出现重复选择或者遗漏的地方,从而保障招标采购工作的顺利进行[3]。第四,编制月度物资需求计划,作为分企业年度固定资产投入预算的重要基础,对物资需求计划的制定,具有一定的前瞻性属性。为此,在制定这一计划时,相关的技术人员也需要保证该填报的数据准确无误。尤其是物资需求类型及工程进度等关键信息,需要重点进行关注,使月度计划可以与企业整体运营策略有效对接。第五,在推进计划实施过程中,物资计划管理部门还需仔细填写项目存储数据库中物资需求的表单。
(二)物资综合管理
在现代电力企业的运营管理体系中,物资综合管理工作执行必不可少。第一,进行物资综合管理,可以进一步优化物资的整体管理流程,提高企业流动资金的使用效率,有效降低不必要的运营成本,从而为企业的可持续发展,提供便利的条件。第二,物资综合管理系统作为一种现代化的管理工具,可以为各个部门提供极大的便利,让企业的物资的采购验收乃至后续的物料管理过程,变得更加的有条理,为电力企业提供真实可靠的物料消耗数据分析。并且,这些翔实的数据,还能为相关的管理层提供宝贵的决策依据,支持他们从宏观层面评估企业的财务成本,进而制定出更为合理的企业计划。
第三,电力企业发展的终极目标,是通过较小的资本投资来获取最大的产品产出,以实现资本的迅速增值。而物资综合管理观念的融入,正是实现这一目标的重要工具之一。它能帮助相关的电力企业更好地控制物资的采购、验收等全过程中的资源消耗,避免资源的冗余,保证每一笔资金都用于最有价值的区域中。第四,企业可以通过深入分析物料消耗的数据,进而识别生产过程中潜在的节约时机,进一步挖掘成本控制的可能性,达到优化资源配置的目的。第五,物资综合管理系统也在提升企业管理效率,改善其响应速度的关键措施。在瞬息万变的市场环境中,电力企业必须具备快速适应变化的能力
(三)应用信息化技术
电力企业的运营体系中,物资管理可以为提升物资管理的效能提供客观的保证。为此,相关的电力企业必须深入推进信息化及数字化改革,将这两者紧密融合。第一,各大电力企业,需要通过信息化、网络化手段,将自身的物料生产、销售、仓储、物流及信息管理等多个环节统一纳入管控之中。使物料进场管理系统可以科学地分配企业的物料资产,从而实现资源的最佳配置。第一,促进电子计算机管理系统的引入,以此进一步提高物资管理的运作效率,增强管理的可靠性,保证物资流动过程中的准确执行。第三,加强信息系统的应用,做好海量数据的系统收集与深度挖掘,并在此基础上制定更加细化的管理计划,达到对物资管理准确把控的目的。这些计划重点包含物料的采购、仓储与物流,还深入到产品质量控制、合同履行及招投标的全过程管理。运用这些计划,可以帮助企业可以更好地管控生产环节,使其保持高度的透明性。
结语:在电力企业的综合运营架构中,物资管理部门起着不可或缺的核心作用。此部门关乎企业的安全生产,还直接影响着企业的长远可持续发展,因此,电力企业必须将物资管理工作提升至战略高度,视为企业效益提升的重要环节。通过持续优化物资管理,提高管理水平及效率,电力企业将可以为自身发展注入强劲动力,使其在竞争激烈的市场环境中立于不败之地。
参考文献:
[1]王雪琪.电力企业物资管理工作存在的问题及对策[J].中国市场,2024,(07):90-93.
[2]郑博文.电力企业物资管理工作存在的问题及对策[J].中国市场,2023,(22):101-104.
[3]彭晓红.现代电力企业物资管理中出现的问题与对策[J].中外企业家,2013,(26):122-123.
作者简介:焦明(1967-),男,本科,工程师,从事电力物资管理工作。
作者简介:夏效飞(1991-),男,专科,助理工程师,从事电力物资管理工作。
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