- DOI:
10.13738/j.cnki.acc.qklw60536
- 专辑:
科学Ⅰ辑;信息科技
- 专题:
信息、科学;综合科技
- 分类号:
G90;N92
摘要:造价预算是工程实施过程的核心环节,预算控制对后期工作而言至关重要。尤其是在建设周期长、涉及范围广的工程中,更需要精准落实预算工作。当前,很多工程团队操作方法不当,导致工程造价预算存在一定的误差,影响了整个工程的质量。不同的工程,预算误差出现的原因各不相同,应具体问题具体分析,结合工程的实际情况,找出造成工程造价预算误差的原因,并针对性地解决问题。
关键词:企业;工程造价;预算;控制措施;分析
1.工程造价预算的要点
1.1设计阶段
为了给后续的招标管理打好基础,要对整个工程的设计图纸和技术设计有更详细的了解,确保造价预算控制在合理的范围内,符合设计规划。造价预算控制人员应与设计工程师有更深入的交流,了解项目设计阶段的细节部分,比如项目过程中采用的材料。
1.2招投标阶段
该阶段是为了确保项目单位依照合同的约定贯彻执行招标工作,因此要科学管控好招投标文件,及时进行审核,根据实际情况加大造价预算的控制力度。
针对投标工作应做好规范化处理,针对市场的变化进行系统性的调整,也要提前做好风险评估,完成招投标工作。
1.3施工阶段
该阶段是造价预算控制的核心阶段,因为施工阶段存在极大的变动性,需要综合多方面进行考察,明确预算控制的要点,根据设计的需求和实际工程变化及时做好变更、审核工作。要根据施工方案和市场经济变化,联系施工人员情况,进行定性定量地分析,合理调配各项资源以提升工程的经济效益,注重每一项经济成本的支出,严格完成造价预算审批,将任务精细化处理,进行模块化管控。
2工程造价预算存在误差的原因
2.1市场经济深化发展,工程造价预算矛盾被放大
市场环境会随着时间的推移不断发展,市场经济多元化发展已经是大势所趋。在市场经济深入发展的过程中,原有的市场经济的利润会被平分,使竞争更为激烈,促使各工程企业之间的设计技术水平受到影响,甚至可能严重下降。多样化的经济主体不断出现,使传统的市场规律不断被打破,产业结构发生相应的改革。
在这种工程规模和数量都不断变化的过程里,工程造价预算中存在的矛盾就会被放大,影响工程造价预算工作。越是工期长的工程项目,工程造价预算工作受影响的情况就会越明显,工程造价预算出现误差的情况越突出。
2.2工程设计的不确定性和不准确性较强
在工程造价预算工作中,需要根据设计阶段的规划来对造价工作进行合理的编排,因此工程设计对工程造价预算工作至关重要。但在部分工程中,设计图纸往往质量不高,更多的是服务于施工过程,对工程造价预算工作而言,没有起到实际作用。
在工程设计图纸中明确的相关数据和指标并不一定都是造价预算工作所能凭借的依据。要想进行工程造价预算工作,甚至需要额外寻找材料,这也就让误差变得更大。而且很多工程单位为追求短期内实现经济效益的最大化,不断更改工程设计规划,导致工程设计的不确定性和不准确性都比较严重。在这样可能产生大幅度变动的基础上,图纸设计本身不够合理,审核机制不够严谨,都会影响到工程造价预算审核工作的准确性,为工程造价预算工作增加负担。
2.3造价预算工作人员专业水平不足
由于造价预算管理工作是一个复杂的过程,很多工程项目中涉及的专业内容复杂烦琐,但许多造价预算工作人员并没有掌握到相关的专业知识,专业技能不达标,综合能力不强,无法处理细化的工作,导致工程造价预算工作出现误差。对部分工程技术及造价预算新智能技术的掌握程度不足,会导致实际的操作过程里出现失误,进而导致造价预算产生误差。部分工作人员缺乏实际的操作经验,无法应对实时变化的情况,容易出现操作失误。除此之外,不可控的因素比较多,人为操作的过程里难免会受到外界因素的干扰,导致操作失误。
2.4工程造价预算管理制度和监督体系不完善
工程造价预算管理工作不仅是对资金的合理计划与安排,同时也是对财务工作及时、细化的管理。整个过程都是为了使资金体系完成合理的安排与运转,并且契合工程项目的整体计划。
但是部分企业会忽略这个细节,对工程造价预算的管理工作局限于表面,没有根据工程的需要及时进行调整,也缺乏相应的管理制度和完善的监督体系。在资源配置方面没有合理的标准和规划,导致因为工程变化出现随意变更资金流向的问题,加剧了工程造价预算的误差,增加了不必要的成本支出,对工程经济收益造成损害。
3降低工程造价预算误差的有效对策
3.1制订系统化的造价预算编制方案
由于整个工程造价预算工作非常庞大,不仅要对成本进行评估,还要根据施工设计完成相应的资源配置,所以预算工作必须具备系统化的编制方案。在施工前要根据实际情况完成相应的调研,充分收集相关的数据,为编制造价预算方案提供合理的依据。
系统的造价预算方案要具备科学准确性,减少潜在漏洞隐患,切实符合工程实际标准及市场的规范要求。要认真实施制订的方案,及时处理好突发状况,规范施工建设,加强对工程变更的管理,完善更为专业的造价预算方案。
3.2提升管理人员的专业素质,完善监督机制
工作人员的素养非常重要,直接关系到整个项目进程的有效性和结果的合理性。为了降低工程造价预算的误差,必须全面提升所有工作人员的专业基础,用最全面科学的方式教育工作人员,以提升相应的专业素养。
工作人员内部也要形成良好的学习氛围,共同进步,同时也要互相监督。团队内部要形成完善的监督与考核机制,定期组织培训,避免管理人员懈怠,避免人为操作导致工程造价预算误差增加的情况。
3.3敏锐洞察市场变化
影响工程造价预算误差的关键因素就是市场经济环境的变化。在信息化飞速发展的时代,市场经济也在不断产生变化,传统的市场规律被颠覆,许多工程项目中运用到的材料和技术也会受到市场规律的影响。如果没能及时洞察市场变化的情况,做出相应的调整,将会导致预算情况与实际运用情况出现偏差,这种偏差会导致造价预算的误差增大。
相关工作人员需对市场信息和变化有更深入的了解,全面开展调研工作,在充分考察市场变化的情况后制定相应标准,确保所使用的工程材料价格合理,符合工程的资金预算成本,相应的材料规格和数量也要满足施工要求。
3.4实施全过程造价管理,合理应用信息化技术
造价预算工作贯穿整个项目的各阶段,主要包括前期的投资施工图的设计、招标投标,中期的施工、竣工,后期的评价过程,各阶段都需要妥善完成工程造价预算管理工作。造价预算管理涵盖资金流动管理、造价文件编制、造价监督等管理工作,这些都需要全过程的动态管理。
因此,可以采用信息化技术来辅助这个过程,依靠动态的造价预算管理体系更为顺利地把控整个施工过程。如采用兼容性强且互动性强的互联网系统,能帮助内部员工更高效地衔接工作,引导工程朝着良性方向发展。
3.5制订应急解决方案,及时发现误差并针对性解决
工程项目的影响因素十分复杂,相关企业应制订工程项目造价预算的应急方案,以适应市场经济变化的趋势和干扰因素众多的外界环境。在外部环境发生变化或出现突发情况时,能及时调用应急处理方案解决问题,确保造价预算工作的精确度。
除此之外,也要有预判能力,在发现外界变化的趋势时,根据现有的应急计划,弹性处理工程造价预算工作;还要充分了解国家政策,保证整个施工工程的造价预算符合政策要求;及时研究经济波动规律,尤其是受市场影响较大的项目,及时规避有害因素,保证工程的进展不受到负面影响。
4.结束语
工程造价预算对整个工程而言至关重要,其主要根据工程阶段实现相应操作。工程造价预算误差产生的主要原因有很多。对此,相关企业应制订系统化的编制造价与总方案,提升管理人员的专业素养,完善监督机制;敏锐地洞察市场变化的情况,实施全过程造价管理;制订应急解决方案,针对性地缩小误差。
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