强化油田企业物资供应管理工作的策略分析

摘要：近年来油田公司在物资管理方面进行了多次的改革及调整，逐渐的缩短了与中石油集团公司物资采购及管理要求的距离。但在实际生存过程，物资管理水平仍然不能满足油田实际生产需要，还需要进一步完善和改进。目前国外大型油气企业在物资装备管理过程，非常重视对投资决策、资金运作和市场营销管理。信息技术发展使得互联网技术被广泛应用，电子商务得以快速的发展，这种商务模式实现了跨地域的交流，使得世界范围内的石油企业沟通之间更加便捷。这种更加直接和高效的沟通模式，使得世界市场联系更加紧密，提高了市场化交易的灵活性，降低了交易过程产生的成本。

关键词：油田企业；物资供应；管理；策略；分析

本身油田业务就有着较长的链条，较高的经营风险。广泛的业务范围和众多的从业人员都是需要考虑的问题。物资行业在油田供应链中扮演着不可或缺的角色。尤其是许多有着很长开发时间的采油厂更是会在采油井作业时间推移的同时，使得采油难度不断扩大，此时生产成本将会陷入难以控制的局面。物资管理矛盾十分突出，会在油田企业快速发展的同时逐渐暴露。比如采购供应点众多以及复杂的上报链条，票据账单的结算并不规范。以上问题都会影响到油田企业的可持续发展。当前国际化趋势十分显著，国内在这样的背景下企业不断转型，我国很多油田企业都遇到了各种各样的问题。面对这样的大环境、大背景，适应转型，实现可持续发展就成了关键。供应链管理是解决问题的必要途径，关键思路。

一、物资管理相关理论

1.供应链管理

供应链即原材料供应商、生产商、批发商、零售商以及最终的消费者组成的供需网络，是形成整体供应及交易过程的主体脉络。供应链也是一个物资及服务的业务流程，实现物资、资金、信息等的运转、协调和控制。供应链管理能为企业在复杂的市场环境中占据有利地位，对资源进行集中获取，并实现供应链的运行具有更强的竞争力，是的客户能最佳的获取服务商提供的产品及信息。石油企业业务涉及面较广，从原油的勘探、开发、运输、冶炼及销售，都有一套完整的供应链，能使得整个油气企业各相关部门实现高效的运作和资源的共享。供应链将各个企业之间独立的信息连接起来，建立起一个合作运行的磨损，以此来占有市场的机遇，通过互联网将以往独立的业务关系整合起来，实现了供应商到用户的全覆盖，是的产品生产、流通领域到产品应用领域的一次性衔接。互联网及电子商务的出现，将会对现有商业方式及供应链产生极大的改变，以往传统的经销商被挤压，转型成更加庞大的全球覆盖开放式供应链。

2.业务流程再造

所有的再造过程都是以业务流程开展的，是的一切能实现降低成本、最大化客户利益的活动能逐步的开展，使企业真正意义上的获得更大的市场竞争优势。对于企业在采购过程中，业务流程再造目的包括:减少采购过程的相关手续、减少因库存积压而造成物资损失的情况;通过更强有力的方式保障采购物资的质量，这是确保生产工艺流程安全稳定进行以及生产出合格产品的重要影响因素;降低采购流程的运行成本，确保采购成本公开透明且最大化企业效益;加强应变市场突发情况的能力，及时准确的了解市场行情变化，将产品生产商与市场之前信息传递及时准确获知。

二、物资管理改进对策

随着油气企业的快速发展，企业物资供应及保障是确保企业发展的基础之一，物资采购管理是保障企业物资的重要方式。现代采购管理的兴起，使得采购部门与供应商之间角色逐渐发生了转变，油田企业物资管理工作已经由传统的管理模式向现代化管理方式挺进，利用供应链物资管理理论，指导物资管理工作。为实现一个与现代化物资企业管理相适应的物资管理方式，需要提高物资采购计划的管理水平;建立油田物资价格管理体系;将供应商分类，优化供应商管理;实现采购方式方法的科学化、合理化;将库存进行分类，实现库存管理与控制的科学化，合理化。

1.组织机构改进

为实现采购链分段管理的工作模式，提出以“管办分离”的机制，管理部门只对权责范围的职能进行计划、规划、管理，不能具体实施操作，避免管办执行到底。通过以采办部门对具体业务的实施，在受管理部门的监督和管理下，实现两者在供应链上的统一协作，实现工艺的采购管理体系。

2.供应商管理改进

对供应商的管理要求其实现最大化企业利润的作用，从单纯的物资供应向企业战略合作伙伴转变，提高供应商物资保障能力。合作过程要遵从诚信、高效、动态管理的原则，同时要对供应商进行考核，建立一套完善的评价指标体系来判断供应商实际情况，对考核不合格的供应商应暂停与之合作，从客观、公正、公开的原则下对供应商进行综合评价，优选出优秀的供应商。

3.物资计划管理改进

物资计划管理的目的主要在于确定物资需求的种类、规格、数量、技术标准、价格、需求时间。为更好编制物资计划需求，需要对市场环境有充分的了解，在年初合理科学的制定全年物资采购工作计划，并严格控制资金支出，监督采购执行效率，降低采购成本。在内部实现集中采购，与供应商形成战略联盟，通过不断的推广应用最新的科研产品，为企业实现更加高效的运行，为油气开发提供臂助。

在实际物资计划管理工作中，需要注意对物资的管理和控制，即对不同区域、不同季节制定相应的采购管理目录，尽量缩减物资计划及供应、结算、审批流程，实现整个供应链的高效运行，才能最大限度的满足油田管理和发展的需求。同时也需要加强监督部门的执行力度，确保物资的准确、及时，对下属各单位物资计划情况进行落实和跟踪，定期盘点库存，对入库物资进行清理和规划。

4.仓储管理改进

实现适应现代物流企业发展的新型的仓储管理模式，能提高物资转运效率，提高仓储利用率，降低仓储成本。目前国内油气企业普遍采用ABC分类管理方法，要求通过对大量库存进行分类，找出占用大量资金的少数物资，对它们进行重点管理和控制;而对那些占用少量资金的大多数物资，则实施较为宽松一些的管理控制。

科学合理的库存管理需要对物资订货量进行科学优化，按照往期需求和计划需求进行定期订货，以实现零库存为目标。未来仓储业务应向上下游逐步发展，融入整个供应链中，以达到节约整个物流成本的目的。

三、物资管理改进保障措施

为实现物资管理工作的落实，通过调研分析，需要做好以下几个方面保障措施:(1)建立并完善相应管理及规章制度，加强资料管理力度，建立完善的物资管理流程标准化工作模式，实现高效的管理过程;(2)提高管理及操作执行人员的工作落实效率，在管办人员充分交流的条件下，要让采购人员明确自己的目标和目的是什么，并知道如何高效的完成，避免出现沟通交流偏差。同时构建监督机制，完善内部控制体系，对关键节点，制定相应的防范措施，确保物资管理工作的每个环节都实现有效监督;(3)加快信息化交流进程，随着EＲP和物采系统在油田物资领域的的不断推广和应用，物资信息化建设取得了阶段性成果，物资管理的规范化水平不断提升。

四、结语

在现代企业生产活动中，物资管理是非常关键的部分。在全球经济一体化的同时，这种供应结构渐渐构成了一个清晰的整体，也就是供应链体系。传统物资管理模式和概念并不适用于现代企业的供应链管理。唯有从供应链实际环境出发，提高战略高度，才能够保障企业最终效益。石油企业作为我国经济体系的根基，为众多行业的发展提供能源支持。石油企业一定要处理好管理成本问题和需要，提高自身经济能力。控制市场价格，保障企业拥有最大市场竞争力。管理是企业永远的主题，持续改进、不断优化是推动油田物资管理水平不断上升的有效法则，物资管理工作的提高对改进企业管理水平具有非常重要的作用。