- DOI:
10.13738/j.cnki.acc.qklw60536
- 专辑:
科学Ⅰ辑;信息科技
- 专题:
信息、科学;综合科技
- 分类号:
G90;N92
摘要:油田企业要想让自己所拥有的权益不受到损害,就需要保证合同管理工作到位。但是要做好合同管理工作相对来说并不容易,在这个过程中会面临各个类型的风险。因此油田企业需要尽力落实合同管理中存在的风险所应对的策略,最大程度地保证合同管理中所拥有的权益不受损害。
关键词:油田工程;合同管理;风险问题;控制对策
1油田工程合同管理中的风险问题
1.1薄弱的法制观念
大部分油田企业归类于国有企业,这类企业所运用的管理模式都是传统管理模式,存在一定的弊端,即在进行合同的签订时缺乏必要的法制观念,大部分工作人员法制观念淡薄,缺乏对风险的意识和掌控能力。目前油田企业不断的发展壮大,其中需要执行的工作程序繁琐,为了最大程度地保证合同管理中企业所拥有的权益不受损害,大部分企业都表达了对合同管理的支持态度。现如今大部分管理较为规范的油田企业都将合同管理纳入了企业必要的管理活动,其中仍然存在法制观念淡薄的问题,因此合同管理工作中所提到的具象化的条款大部分时候不能得到透彻的落实处理。随着时代的进步,我国大部分人的法制观念在不断完善进步,但仍然存在合同欺诈的行为。部分油田企业由于没有足够的法制观念,在面对合同欺诈风险时没有及时地认识到问题,没有采取足够的防范措施,因此常常会发生被欺诈的问题。另外,还有部分油田企业对合同中签订的条款没有清晰的认知,不够了解条款的内容,也会面临潜在的各项风险。比方说在出现问题的时候由于企业没有保存好所签订的合同条约原件及相关信息等,最终出现维权失败的问题,也会产生一定的利益损失。
1.2混乱的油田市场准入资格管理
油田市场能够直接和国家的经济命脉相关联,要保证油田市场经营活动能够保持稳定地进行下去,油田市场推行了相对应的管理制度,企业需要达到标准才能被油田市场所接纳。这种制度的推行能够有效保证油田市场的持续发展和总体利益。虽然说国家对油田行业制定了一系列要求和标准,同时也在持续跟进督查,但是现在仍然会出现违规现象,这种现象的出现会对行业的发展产生负面的影响,合同管理中也可能出现问题。
1.3财务风险
油田企业中的合同管理中重点提出了,合同管理和多个合同方的责任息息相关,如造价部门、预算部门和财务部门。所以说,进行合同的签订之前如果没有做好签订前和这些部门的沟通交流,在进行合同签订时,针对预算方面的条款就会因为不够了解而很大程度地影响到合同的进度,还可能会引起巨大损失。另外财务部门要了解油田企业的资金流,如果财务部门和油田企业之间的沟通不够的话,肯定会导致油田企业所作的决策产生风险。
1.4难以实施的合同追踪
合同管理与企业所开展的各项业务相关联,需要对合同进行有效追踪才能够实现合同的有效执行。部分油田企业中目前还存在的问题是,在进行合同管理时难以实施合同的有效跟踪,从而会出现企业双方在执行合同的过程中出现差错的现象,说明目前我国油田企业在经营管理制度上仍然存在许多方面的问题,这些问题的存在对油田企业未来的持续发展会产生负面的影响。大部分油田企业在签订合同前给予的关注度相当高,会严格掌控合同的签订条款等,然而合同一旦签订成功后,这些企业便不再给予过多地关注,这一点尤其体现在合同的实施和履行过程中,企业没有进行有效地跟踪控制管理。如果只是对合同的签订过程和签约前的准备工作做得好,而没有在合同签订完成之后持续进行合同实施过程中的监督,最后仍会引发很多方面的合同纠纷问题。例如,合同实施过程中出现了需要更改合同条款的情况,却没有在合同上进行更改;进行程序变更时没有进行合法变更;乙方在进行合同实施过程中没有完成合同中相对应的条款规定。一旦出现了这些合同管理问题,合同中所存在的法律效力也会受到影响,严重的甚至会失去法律效力,企业在实施过程中没有办法保证服务质量,上述中的问题同时需要企业管理部门进行高度的关注,这种现象存在的话企业未来的发展前景堪忧。目前油田企业发展迅速,各个行业之间的竞争愈演愈烈,需要企业高度重视合同在执行过程中的各种细节,才能够改善目前现状,体现出合同的效益和作用。
2油田工程合同管理中的风险控制对策
2.1强化油田企业的合同风险防范意识
油田企业自身也要加强合同风险防范意识,不管是具体负责合同的人员还是管理层都要进行对合同管理方面相对应的知识的了解和补充。具体负责合同的人员应该熟读我国制定的《合同法》,将《合同法》中制定的条款进行背诵学习和理解。另外油田企业需要从合同管理业务的角度出发对相关管理人员进行业务补习,加强合同管理人员的风险管理意识,培训合同管理人员对于合同的重视度,保证合同原件能够被好好管理,不会出现丢失或者损坏情况。同时,合同管理在进行实施的过程中,企业应派出相关人员对要签订合同的另一方进行背景和资质相关的调查活动,在部分情况下,还能够对相关人员进行调查方面的专门培训,来帮助相关人员提升自身的分析理解能力,让相关人员能在签订合同的过程中做出正确的判断。要想从本质上优化现在油田企业的合同管理状况,提升各个工作人员对风险管理方面的意识,完成理想的合同管理,避免出现潜在风险,就要求企业自身从各个角度出发,培训自身的合同风险管理意识,并呼吁工作人员自主进行合同风险管理意识的学习。
2.2强化油田市场准入资格的管理
关于油田市场的准入资格应该制定一套客观科学的准入资格管理制度,所制定的制度应该符合目前油田市场的现状,能够对油田市场的发展进行有效推进而不是阻碍其发展。首先,准入资格管理制度中要明确规定要大力督查油田准入资格,在企业达到了进入油田市场的门槛后才能给予相关的准入资格证明。其次,在实施油田项目招标的过程中,企业所出示的相对应的证明和信息文件等必须是真实的,具备法律效力。最后,如果在油田市场准入资格管理方面出现了不合法的现象,要对相关单位和人员进行迅速处理,其中如果涉及了刑事案件,必须立刻向相关部门进行举报报案。有关部门和单位不能允许有破坏油田市场准入资格管理的现象产生,维护油田市场的持续发展。要打击违法租借企业资质的现象,油田企业自身也应该对违法问题有明确清晰的认知,从企业自身的角度出发进行科学的内部管理,加强内部管理力度,通过规范合同管理的方式避免纠纷。
2.3科学地拟定合同条款
合同条款的拟定是否科学至关重要,能维护合同双方权益,因此在进行合同拟定过程中双方都应该给予关注,对合同中的字句进行斟酌,避免合同中出现漏洞。在制定合同时,双方应事先说明所要承担的义务和拥有的各项权益。合同条款中所使用的词汇不能模棱两可或表述不清,包括具体的时间、数量等信息有关的条款。在进行合同的初步拟定后双方要反复进行合同的检查和修改,在不断检查和修改的工作完成后才正式制定合同。如果合同是其中一方单独进行制定的,需要交由从事法律工作的专业人员进行检查,保证所签订的合同条款是合法合理的,避免合同中会出现的问题。在制定合同的过程中,油田企业可以邀请到专业的企业法律人员,让其介入合同的制定过程,保证合同中每个细节都是合理合法的,在完成了上述所有的工作之后才能保证好合同的合理合法性,推进企业的发展。
3结语
总而言之,对于油田企业来说,合同是保证其在经营过程中维护权益的核心保障。如果合同管理工作做得不到位,会严重影响到油田企业的经营发展,甚至会给企业带来大量损失,因此油田企业需要重视合同管理,并对合同管理工作中可能出现的隐患做出相应对策。
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