油田企业财务管理向财务共享转型的策略分析

曹力

中国石油集团共享运营有限公司成都中心

摘要: 摘要:在油田企业中,传统的财务管理都是由下属单位独立运行的,导致整个油田企业中存在很多财务部门,但是其每天的工作内容基本相似,这会增加油田企业的管理运营成本,进而使得油田企业的经济收益变低,因此应该对采油田企业财务管理进行转型升级,通过实施财务共享来...
  • DOI:

    10.13738/j.cnki.acc.qklw60536

  • 专辑:

    科学Ⅰ辑;信息科技

  • 专题:

    信息、科学;综合科技

  • 分类号:

    G90;N92

摘要:在油田企业中,传统的财务管理都是由下属单位独立运行的,导致整个油田企业中存在很多财务部门,但是其每天的工作内容基本相似,这会增加油田企业的管理运营成本,进而使得油田企业的经济收益变低,因此应该对采油田企业财务管理进行转型升级,通过实施财务共享来降本增效。

关键词:油田;企业;财务转型;有效途径分析

1.油田企业传统财务管理存在的问题

1.1企业的财务部门和业务部门相互独立

随着社会的不断发展,如果还将财务管理和业务分割开来,会出现很多问题。因此,基于新时代财务共享的视角,油田企业的业务和财务部门应该实施一体化管理,进而扩大财务部门的工作范围,使得财务人员积极参与到油田企业的绩效考核中,并参与考核方案的制订。同时还要和业务部门进行配合,与企业的每一个业务部门深入合作,明确企业的各项数据信息,并结合财务部门的相关记录进行对比和分析,进而制订出更科学的管理方案。通过综合分析来明确油田企业的实际管理情况,为企业的领导层在制定发展策略时提供精确的数据信息。

1.2忽略了对会计信息的分析

传统的财务管理只负责监督管理业务部门的业绩核算,因此在核算和监督管理中最注重的是一些票据凭证和记账的细节问题,以及最后核算的准确度,对业务部门的核算过于注重形式化的内容,而不注重企业真实的财务情况和盈利的详细信息。因此,不能为企业的领导层提供有效的财务信息,也不能发挥财务部门应有的作用和价值。在财务共享模式下,财务人员不仅需要认真做好会计核算工作,还需要根据油田企业的实际经营情况和财务部门的数据信息进行对比,进而全面分析出相应管理经营中存在的问题,促使企业财务管理更加高效,有效地促进企业的可持续发展。

1.3财务管理的信息化水平较低

在油田企业财务管理的信息化建设过程中,只注重财务管理部门,并没有和其他部门进行有效连接,因此无法整合财务资源,没有做到真正的财务信息共享。相关人员了解油田企业的各项信息,需要从每个部门去获取相应的信息内容,这不仅浪费大量的时间,还有可能导致数据不一致的问题。在财务共享模式下,财务管理人员应该熟练地使用信息技术,并有效提高财务管理的工作效率和质量。

2.油田企业财务管理转型中财务共享的作用

2.1使财务管理转变为价值管理

传统的财务管理中,财务人员只负责核算类的工作。但是转型为财务共享模式后,财务人员不用再进行大量的核算工作,进而可将工作重心转移到财务预算和分析财务报告以及对运营资金进行合理的管理等方面,这些工作会更有价值,可以为企业的领导层做决策提供有效的信息数据,进而充分发挥企业财务管理的价值。

2.2降低油田企业的财务管理成本

在实行财务共享模式后,会进行规模化的管理操作,因此可以有效整合油田企业的所有财务资源,使得财务管理工作更加标准化、系统化。并且对企业财务管理的操作流程也要进行优化,可有效减少重复性工作,减少财务管理对人力资源的使用,进而有效降低财务管理成本。

2.3提高财务管理信息的价值

在传统的财务管理中,油田企业的各个下属企业都有独立的财务部门,但是并没有实现统一的核算管理,并且每个下属企业使用的财务管理方式和方法各不相同。在实现财务共享后,同样的业务采用同一种核算方法进行处理,使得油田企业的各个下属企业的财务核算实现统一化和标准化,进而有效地提高财务管理的工作效率,并且还可使财务管理信息具有更高的使用价值。

2.4可为油田企业决策提供更准确的信息依据

在实行财务共享后,会计核算及税收结算等工作都可交由共享中心进行,进而可以减轻油田企业财务人员的工作量,财务人员可以有更多的时间对财务管理的工作方式以及油田企业的业务进行深入的调查和研究,并制定有效的财务管理策略,为企业的规划和决策提供更为准确的信息。

3.油田企业财务管理向财务共享转型的策略

3.1通过培训促使财务工作人员转型升级

油田企业应该通过不同的方式来对财务人员进行培训,促使财务人员不断学习,使他们能够对财务共享的工作内容和工作流程更为熟悉。此外,油田企业的财务工作人员还应该从思想上对财务共享工作有一个全面的认识,财务共享工作并不是要取消所有下属企业的财务工作,而是对下属企业的财务岗位进行升级。这就需要财务人员去不断探索财务共享的有效方式,比如财务人员可以参与到对油田区块的成本管理中,结合实际的油田生产情况和业务情况对油田的业务成本进行详细分析,进而制订出降低成本的方案。只有不断提升油田财务人员的专业水平,才能保证油田企业稳定发展。所以油田企业的财务人员要不断学习,在实际工作中要有强烈的工作责任感,积极参加各种专业培训活动,不断提高自己的工作能力,努力符合工作岗位的要求。

3.2发挥预算的作用

首先,油田企业的财务管理部门应该结合企业的实际发展情况,以企业发展目标为核心,做好自身的预算工作,并将预算目标层层分解,分配到每个部门与员工,有效提高预算的准确性,发挥出预算的作用和价值,使得油田企业成本能够得到有效的控制和保证,从根本上防止各种无效益的业务不断扩张,有效地促进企业的可持续生产经营目标的实现。其次,财务管理部门应对年度预算目标进行分解,分解成每个月的预算目标,并结合企业的财务管理制度有效监控预算执行过程,如果预算执行过程中出现问题,应及时采取相应的措施予以应对,有效完善油田企业经营管理中的薄弱环节,发挥出财务管理中预算管控的作用。最后,还要不断完善油田企业的绩效考核,结合油田企业的实际情况,不断创新考核指标,这样可以有效提高每个单位完成预算任务的积极性,以此来保障油田企业的年度目标可以有效实现。

3.3充分使用信息化技术

在油田企业的财务管理中,应该注重信息化建设工作。要想实现财务共享,就必须构建财务共享的工作中心,同时以试点的方式来开展财务共享工作,进而促使企业的业务部门能够加强信息化建设。还要将业务部门和财务管理部门的信息进行整合,进而实现财务信息的共享。在整合不同部门的系统时会涉及影像管理单位信息管理和财务中心网络报销以及数据分析、报告等各项内容,在油田企业的一些实物信息管理方面,应该使用扫描条形码或者影像处理档案管理等信息系统来有效记录实物的流通情况,使财务管理中需要的一些凭证以电子档案或影像的形式上传到财务共享中心系统中,同时还要把原始凭证归档,这样可以有效地保证各种财务信息的完整性和有效性,方便调取使用。此外,还应该加强网络安全管理。在油田企业进行财务信息共享的过程中,应注重网络的安全使用,采取一些网络安全手段来保障油田企业的财务数据安全。

3.4明确各个部门的职责

油田企业进行财务共享的过程中,应加强规范化建设,降低财务和业务部门的工作风险,同时有效落实财务共享计划,发挥财务共享的作用。要想提高财务共享的效率,应该明确各个部门的工作职责,不断完善各部门的管理制度以及工作流程,使得数据信息的质量能够得到有效保障。在实施财务共享的过程中,还应让企业的财务部门和业务部门明白企业的发展目标,将财务共享的意义和能达成的目标讲述给财务管理人员,激发财务管理人员的工作积极性,更好地落实财务共享计划,使财务管理人员和业务人员都能够积极投入到自身工作中,为实现财务共享奠定良好的基础。

4.结语

在油田企业财务管理过程中,应该不断更新和提升财务管理的工作质量,充分实现财务的信息化管理,实现和其他部门的财务共享,发挥出财务管理在油田企业的作用,进而推动油田企业可持续发展。



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