提高石化企业财务管理工作水平的对策分析

郑华蓉

中国石油天然气股份有限公司广东石化分公司

摘要: 摘要::进入数字化的经济时代,石化企业需要做出战略转型,并对组织结构进行变革,逐步适应残酷的市场竞争。石化企业内部的财务管理工作需要跟随时代发展的潮流,对职能进行调整,让各项组织工作与企业的战略目标相适应。企业内部的财务工作人员需要将思维转变,适应财...
  • DOI:

    10.13738/j.cnki.acc.qklw60536

  • 专辑:

    科学Ⅰ辑;信息科技

  • 专题:

    信息、科学;综合科技

  • 分类号:

    G90;N92

摘要::进入数字化的经济时代,石化企业需要做出战略转型,并对组织结构进行变革,逐步适应残酷的市场竞争。石化企业内部的财务管理工作需要跟随时代发展的潮流,对职能进行调整,让各项组织工作与企业的战略目标相适应。企业内部的财务工作人员需要将思维转变,适应财务工作新趋势。本文即以石化企业的财务管理工作为例,具体分析财务管理工作的优化措施。

关键词:提高;石化企业;财务管理;工作水平;分析

一、石化企业财务管理工作存在的问题

(一)业务部门与财务部门协同效率低。财务部门需要大量的业务数据信息方可做出财务分析,但财务部门并不熟悉石化企业各项业务销售系统,各项销售数据需要通过业务部门详细提供,这就提升了业务部门自身的工作量,业务部门需要依据这一变化将工作习惯改变,这样工作量使得业务部门参与过程的积极性不足。财务部门根据各项业务数据做出经营分析报告,具体需要体现的是预算实际差异,突出业务部门存在的不足之处,财务部门与业务部门可能会出现意见不统一问题,那么部门之间就会产生矛盾,若是在个别事项的处理方面,财务未能把握尺度,业务部门会认为财务部门业务不熟悉,产生了瞎指挥行为,阻碍了业务销售活动的开展,部门之间协同效率不高,提升财务工作的成本。

(二)财务工作信息化水平不足。在石化企业财务管理中,SAP系统的运用较为广泛,系统的子功能模块也逐步上线。经过多年运行,系统的功能尚未被深度挖掘,其主要原因在于石化企业基层员工具有较大的流动性,财务人员在各项财务数据的信息处理方面效率偏低,无法为各项财务管理分析工作提供支持。财务工作需要通过SAP系统导出,通过Excel系统对各项财务管理信息进行处理,这一工作量巨大,财务部门工作人员将精力放置于数据收集整理方面,就缺乏精力去做高质量水准的分析报告。由于财务人员自身运用数据库的能力不足,其财务信息化工作效率低。虽然石化企业各财务岗位具有较为明晰的分工,但财务人员整体技能水平并不一致,只有管理层财务人员具有系统化的信息系统运用思维,在分析工具的使用方面,信息管理工具使用不熟练,其信息化技能水平无法突破。

(三)管理层不重视财务分析。目前,有些石化制造企业只注重安全、生产、销售方面的管理,认为企业价值的实现主要归功于生产、销售部门,而财务只是核算生产经营业务的辅助部门,无法提供与企业价值创造有关的信息,从而忽略了财务管理的重要性。因此,财务分析展现出来的生产经营问题无法被重视,不能发挥为生产经营决策提供参考的作用,进而制约了财务分析工作的开展。另一方面,企业其他部门狭隘地认为财务分析只是财务部门的工作职责,配合程度不高,致使财务分析工作无法深入分析生产经营过程中的实质性问题。

(四)缺乏宏观环境的大局观。就石化企业而言,原油成本在生产成本中占有很高比重。原油与其他商品最大的区别就是它的不可再生性,这就决定了它具有很高的战略价值。如果没有发掘新的油田资源或是研发出更领先的技术,原油的价格主要被决定供需关系的全球经济形势所影响。因此,石化企业的价值创造与世界经济形势休戚相关,倘若只是坐井窥天,局限于企业内部进行分析,得出的结论可能与实际情况相违背,更不可能明确外部经济形势变化对企业价值创造带来的影响。

二、加强石化企业财务管理工作的策略

(一)强化财务人员及业务人员沟通交流,一方面,石化企业业务部门要意识到各项预算管理、价值管理、风险管理工作的重要性,而财务部门工作人员则需要理解业务部门在业务销售过程中所保持的运营思维,通过相互沟通和交流,解决部门之间存在的矛盾,将经营管理的目标相互统一。在沟通交流过程中,石化企业首先应当进行的是关键员工的沟通交流,将经营管理的目标进行统一,在决策建议的提出方面,石化企业的业务部门以及财务部门工作人员都需要站在领导层的角度进行考虑,以提升公司价值为基础,推进业务部门和财务部门稳步发展。在石化企业的财务人员自身也应考虑业务人员的工作特征,财务人员要明确自身的职责定位,为管理人员提供必要的信息数据支持,帮助管理人员认清石化企业发展的现状,做出精准的决策。业务人员在培训和沟通过程中,则需要学习财务发展的理念,以经营管理目标为向导,与财务人员进行沟通,做出业务决策,推动石化企业的业务实现持续发展。

(二)提升财务工作信息化水平,提供高质量的分析成果。为了推动石化企业变革,促使企业实现发展战略目标,企业紧跟管理会计的发展步伐,构建出全新的财务管理模式。石化企业的各项财务工作以业务数据和财务数据为基础,石化企业各项数据信息具有复杂多样的特征,因此财务工作需要提升信息化水平,财务人员则需要根据各种数据信息提供高质量的分析成果,供企业管理者参考。财务人员所做出的财务分析,其主要价值表现在为石化企业的领导层提供高质量的决策支持,确保企业开展合理的经营行为,帮助企业揭示经营风险并有效化解经营风险。随着信息技术的发展,石化企业的财务人员则需要提升自身的信息化技能水平,适应信息时代发展的变化,高效率处理各项财务信息和业务信息数据。在专业技能的提升方面,财务人员不仅要掌握各项会计准则和税法条例,更重要的是要熟悉企业的财务报告,运用管理会计理念,以及先进的财务分析方法做出分析。

(三)提升财务分析人员素质。首先,企业可以通过持续开展财务专业知识培训,丰富财务分析人员的知识体系,拓宽分析研究思维,提升专业素养。培训过后可以采取阶段性考试的形式进行考核,这样更能激发学习的动力。其次,财务分析人员要及时转换思维模式,逐步向“管理会计”转变。管理会计注重对经营决策的引领作用,强调管理与决策、预测未来,这些管理思维能力恰是目前财务分析人员亟需提高的,因此提升财务人员管理会计素质应当作为财务管理工作的重中之重。最后,要提高财务分析人员的写作表达能力。要想充分发挥财务分析的引领作用,提高财务分析人员的写作表达能力显得尤为迫切。良好的写作表达能力有利于避免财务分析大而全,使分析透彻深入、突出重点,使财务分析报告简单明了,便于阅读,更能激发管理层和业务部门的兴趣和积极性。

(四)提高管理层对财务分析的重视程度。企业价值的实现离不开财务分析工作,目前绝大部分石化企业的领导者都“出身”于生产岗位,缺乏财务基础,通常只注重业务、忽视财务。企业管理层只有意识到财务分析工作对制定经营策略具有指导意义,才会重视并认可财务分析工作。首先,财务分析人员不能局限于对财务历史数据的分析,要从企业实际出发,结合外部市场环境,深入具体业务,揭示生产经营问题的根源,确保财务分析工作的质量,最大限度地发挥财务分析的指导作用,提升生产经营活动对财务分析的依赖性。其次,可以通过邀请财务专家为企业管理层开办讲座,普及财务专业知识,使其了解财务分析的重要性,促使领导者重视财务分析工作,从而调动其他业务部门的积极性,配合财务人员找出问题的关键点,为企业提质增效找到突破口。

(五)密切关注全球经济形势,了解行业发展前景。当今的市场环境是变幻无穷的,石化行业不是一个孤立体,它的发展与世界经济形势紧密相连。财务分析人员要从整体战略的角度出发,紧盯国内外产品市场和原油价格走势,关注行业的发展动态,收集数据,并结合世界经济与政治形势等宏观环境预测未来产品和原油价格,分析出对企业的影响,从而提出行之有效的预测分析和建议,为管理者制定经营策略提供参考。

三、结束语

石化企业为了实现稳定发展应当强化财务人员及业务人员间的沟通交流,统一石化企业各部门的经营管理目标,石化企业的财务人员则需要根据企业管理发展变化的步伐,将思维进行转变,业务部门以及财务部门工作人员都需要站在企业领导层的角度进行考虑,以提升石化企业价值为基础,推进企业业务部门和财务部门稳步发展,逐步提升财务工作的信息化水平,为石化企业战略决策的优化提供高质量的分析成果。



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