油气管道运输企业成本控制的有效管理方法

摘要：当前社会对石油天然气资源的实际需求量仍旧在持续增加,石油天然气资源相关的管道企业也借助这一发展时机,扩大生产经营规模,完善管理体系,升级管理结构,争取在国内外市场竞争中形成更好的表现。现从石油天然气管道运输企业的视角出发,分析如何实现对成本的有效控制与管理。

关键词：油气管道；运输企业；成本控制；管理方法

1.石油天然气管道运输企业成本控制管理环节中的问题

1.1成本管控意识不足

油气管道运输企业对于成本管控的重视程度还需加强,尽管大部分企业都已经逐步通过实际行动来控制成本,但是大多是通过提高产出、减少投入的方式来提高盈利水平,忽视了市场因素给成本带来的影响。部分管道运输企业仅在内部管理环节控制成本,却没有意识到供应链上下游形成的成本,并对其实施有效的管控措施,导致即使采取了一系列的财务措施控制成本,但是最终的控制效果仍旧达不到预期。另外也有的管理人员采用的成本控制方法较为单一,只考虑如何节约,而没有探寻实现最大化利益的途径,这种成本控制观念较为落后。

2.2预算方法不合理

不少油气管道运输企业在预算环节采用增量预算方法,在前一年度或者季度已经形成的成本的基础上,实施增量分析,确定预算编制内容。过多追求高收益,缩减管道运输过程中的维修、维护等费用,可能会引发安全事故,给企业造成更大的损失。因此管道运输企业应选择合适的预算方法。

1.3共同成本分摊难度高

在管道运输企业的成本体系中,既有专属成本,同时还存在共同成本费用,若不能对成本发生后的具体受益对象进行精准地了解与掌握,就无法直接计入费用,需要根据相应的标准,在各个管线以及主体之间展开分摊,而由于受益主体多,相互之间的关系较为复杂,因此合理分摊的难度也比较高。

2.石油天然气管道运输企业成本控制管理方法

2.1事前规划

事前规划阶段需要做好成本控制的准备工作,主要任务为编制预算管理方案。首先应组建预算委员会,做好市场调研,掌握编制依据,包括输气量、管线里程、资产数量/类别、人数以及具体用工形式,业务部门需要提供设备维护维修、资产维护、石油天然气运行、后勤保障以及组织管理等业务流程信息。定额作为预算编制的重要基础,其除了能够提供与成本相关的基础数据之外,还能够给予效率衡量尺度与预期标准,定额的设置需要各部门进行即时沟通,并结合具体的预算项目以及推演数据、行业标准、历史数据。管道运输企业可将增量预算与零基预算结合,借助“成本动因法”,以企业的资产配置情况为依据,结合成本动因与支出间的关系,编制材料费、电费等费用对应的预算数值。分析成本动因后,管道运输企业能够更加精确具体地为二级单位分配资源与资金,并确保成本处于流转状态时,间接费用能够被落实到具体的责任人。分解预算成本的基本构成,天然气运行成本主要为采用注醇技术与加压技术形成技术成本;管道维护成本涵盖管道保护、巡护、防腐层检漏、水工保护以及应急演练等活动产生的费用;设备维护维修成本是针对阀门、储气罐、加热炉、泵以及压缩机等设备进行维修与维护时产生的费用;组织管理费由差旅费、考察费、办公经费以及招待费构成;后勤成本包括取暖费用、绿化费用、租赁费用以及车辆使用费用。管理者还可依照费用要素或者责任主体来编制费用。预算委员会根据编制要求以及战略目标,确定资金投入、产量以及利润指标,而后逐层下达财务指标,各个管线责任主体负责编制预算方案,并提交预算办公室,进行分析、调整与审核,而后再对业务、财务、投资以及经营预算进行调整,拟定合同。预算管理办公室汇总所有预算方案,再次审核通过后,将其传递给预算委员会,进行最终的敲定。必须要确保预算与企业的战略发展需求相一致,并且符合预设的预算指标。

2.2事中控制

进入到预算执行环节后,各个责任主体应在确保油气资源运输安全的前提下,主动地进行成本管控,减少不必要的费用,挖掘自身在成本控制工作中的潜能。控制管道设备修理与维护成本费用。管道运输企业经常性地针对站场以及管道沿线的各种设备、办公设施进行修理与维护,以此使其在有使用需求时能够保护最佳状态,同时延长其使用期限,避免因频繁更换而增加采购成本;若设备出现异常的运行状况或者故障问题严重,需要通过维修来恢复设备的使用。通过对设备修理与维护工作进行有效管理,能够合理分配与利用修理维护技术资源,使其维持较高的利用率水平。资产是修理维护成本发生与增加的成本动因,可将采购环节视作切入点,采购部门应选择材质优越、性能稳定的管材,同时还要关注其可维修性与可靠性,避免因过多地压缩价格空间,而采购低质管材,导致后续维修费用增加;重视管道设备的日常管理与维护工作,可通过频繁地检查与养护,来使管道设备长期维持良好的状态,降低故障发生率,确保在故障发展到较为严重的程度之前进行干预;日常使用时,操作人员应按照操作要求,正确、规范地使用设备,按时进行维护保养,以此可减少维修次数,避免过多地消耗设备管理经费。企业还要及时地对设备管理部门开展成本控制方面的教育工作,在月度预算执行情况报告会等会议活动中,强调成本管控的重要意义,引起员工的重视,同时为维修、保养等工作人员开设专题培训活动,使其在执行工作时,能够关注成本的发生与控制。最后应树立环保意识,宣传修旧利废理念,减轻管道运输期间的资源、资金损耗,针对设备实施节能改造与技术升级,从而实现降低能耗、减少材料损耗的目标。控制运输费用。管道运输企业可借助调整运输方式的举措,来实现提升运输效率的目标,在保障运输安全的前提下,选择成本更低的运输工具;简化运输环节,完善运输流程,合理规划运输路线。合理调整预算费用。为了强化预算刚度,各个责任主体需要依照预算使用经费,避免出现超预算的情况。然而出现一些特殊状况后,调整预算也是不可避免的,如国家政策调整、企业经营体制改革、金融环境调整、出现大规模自然灾害等。管理人员要以灵活的方式来管控预算,若必须对预算进行调整,也应按照标准流程,将预算申请提交至预算办公室,阐明预算变更原因与具体变更数量等信息,预算委员会审批之后,才能采取措施,增加预算,不允许出现私自调整预算的情况。

2.3事后考评

管道运输企业进入到事后考评环节,主要需要对预算中的成本数值与实际发生的成本数值进行对比,进而对成本控制结果作出精准、客观地评价。在实际考核环节时,需要全面考察利润与收入两方面财务指标,同时也不能忽视成本控制过程中,劳动生产率以及员工的成本意识、业务能力等方面的指标,确保通过实施全面预算管理,不仅仅能够实现管控成本的目标,还可以促进组织发展与员工成长,以此来实现长远发展目标。考评过后,一方面要实施奖惩机制,激发员工在下一个工作阶段参与成本控制、节约资金、减少浪费的预算管理工作的动力,另一方面还要对成本控制经验进行积累,汇总成本控制问题,交流预算经验,各个部门可相互展开学习,从而提高整个管道运输企业成本管控水平。

3.结论

成本管理是石油天然气管道运输企业需要重视的重点管理问题,随着内控体系逐步建立,信息化水平提高,全面预算管理有效落实,管道运输企业转变管理理念,全方位地做好了事前编制、事中控制、事后考核工作,通过多种有效的方法来控制成本,减少运输业务开展期间的资金浪费数量,合理配置资源,提高资金资源的利用价值,在降低成本的基础上,实现了提升利润的经营目标。随着政策、市场不断变化,管道运输企业应继续完善成本管控体系,激发自身活力,促进所处行业蓬勃发展。