人力资源管理中考勤的重要作用分析

摘要：考勤管理是人力资源管理中必不可少的一部分，也是用人单位管理中非常重要的一项基本工作内容。通过考勤管理，让员工能够自觉地遵守工作时间，保证有充足的时间和精力来完成相应的工作内容，保障工作能够保质保量地完成。考勤管理依附于考勤制度，通过制定并不断完善员工考勤制度，加强员工考勤管理，从而提高人力资源管理水平，提升运营管理质量，这对于促进用人单位的稳定发展来说具有非常重要的意义。

关键词：人力资源；管理；考勤；作用；分析

一、用人单位中考勤管理存在的主要问题

（一）考勤管理实际执行效果不佳。制定了对应的考勤制度，但是在实际的考勤管理过程中，并没有让考勤制度真正发挥应有的作用，很多时候由于管理的问题，让考勤管理流于形式。比如，有的员工通过考勤系统进行了打卡考勤，但是最终并没有根据劳动管理制度的要求，真正应用在实际工作中。

（二）考勤管理分析工作执行效率低下。考勤管理真正落实到劳动管理，对员工进行动态监管和几率监督来实现员工价值的体现，但是很多用人单位在考勤管理中并没有将考勤数据变为员工价值的推动力，而在对考勤数据的挖掘和分析方面，往往是缺失的，即便是有的能够对员工考勤数据进行深入分析，但是也碍于管理成本的投入，导致其考勤管理分析工作执行效率低下，并没有起到应用的监督管理、推动员工发展的深层次作用。在这样的情形下，考勤管理的作用并没有完全体现，反而影响了用人单位的运营管理效率和管理水平，对于后续的发展来说是极为不利的。

（三）员工考勤调休执行不规范。考勤管理本身属于对员工工作时间和日期的考勤，同时也包括了对员工额外多工作时间的记录，与之相匹配的问题就是调休问题。很多小型的用人单位为了保证项目进度和工作质量，往往会要求员工进行加班，并采用调休的方式允许员工在项目轻松或其他时间进行调休，考勤管理成为了一个单纯的记录管理，对于员工加班的额外付出，都一个行之有效的对应办法去解决执行。这些都很容易激发员工的不满情绪，激发内部矛盾，对于稳定的用人单位环境和氛围来说是极为不利的。

二、考勤管理的重要性与作用

考勤管理是对用人单位工作基本秩序维护的主要手段，其重要性不言而喻。对于人力资源管理来说，体现了员工在岗的工作状态等基本信息，同时也是用人单位绩效考核、福利发放、职位晋升、奖金鼓励等多种行为的重要依据，所以其自身不仅具有员工工作积极性的体现，而且还能够为人力资源管理起到了非常大的决策作用。

对于用人单位来说，考勤管理的重要性体现在对员工工作时间的约束，如果没有考勤管理对员工的约束，员工就缺乏自身的时间观念，从而很难按照工作要求按时到岗，那么对于用人单位的员工组织行为一致性来说是非常大的挑战。组织时间管理需要全部员工共同完成，如果某些员工缺勤、迟到或早退等，很容易引发组织时间的浪费，从而影响到整个用人单位。考勤管理的重要性不言而喻，其主要作用在于规范性员工的基本工作行为，在考勤制度的管理下，实现对员工的基本人力资源管理。考勤管理的作用，是考勤制度的具体实施和具象体现，但是由于对员工起到非常大的约束作用，所以往往会在员工心目中造成一种限制、不灵活的感觉。其实，考勤管理是考勤制度的具体执行，对于不同的用人单位而言是具有一定的弹性的，而且为了加深员工对考勤管理作用的认知，很多用人单位，尤其是大型用人单位开始将考勤管理纳入到企业文化建设中，通过用人单位的文化对员工的熏陶和影响，来改变其对考勤管理的认识，明确考勤管理的作用，继而提高员工的效率，提高用人单位管理质量。

三、考勤管理在人力成本的具体构成

（一）考勤信息系统的成本投入。随着信息化的不断深入，很多用人单位都已经实施了考勤信息系统，与传统考勤方式最大的不同，考勤信息系统使用现代化的手段，让考勤管理工作更加便捷和智能，这对于考勤管理工作开展来说提供了全新的保障。但是，对于用人单位的人力成本来说，考勤信息系统需要采购和部署，系统数据也需要进行维护，这些工作都增加了人力成本投入。

（二）考勤管理者的人力成本。考勤管理者是专职负责考勤的工作人员，一般来说现在很多用人单位都将考勤管理工作融入到了人力资源管理部门，考勤管理的过程也有信息系统所代替，所以对于考勤过程，考勤管理者并不需要投入太多的时间和精力。但是，对于考勤记录对考核绩效、职位晋升、调休等工作挂钩，就需要有专门的负责人来对考勤进行专责管理，而这一工作下发到人力资源部门，自然会增加部分人力成本的投入。

（三）维度更新的成本投入。随着用人单位的运营管理不断深入，考勤制度也会随着实际的情况进行维度更新，信息系统也需要进行升级，这些都需要根据用人单位的实际情况进行，如果制度不更新，势必更不上时代的步伐，如果技术不更新，势必会降低考勤管理的效率，所以考勤管理的维护更新势必会增加人力成本，来保证考勤管理能够根据当前实际的需求而进行升级。

（四）员工的考勤管理培训费用。考勤制度和考勤管理办法，都需要对员工进行实施更新，人力资源管理部门，就需要采用培训等方式来确保员工能够了解考勤制度的内容，熟悉考勤管理的办法。这样加强员工的考勤培训在保障员工考勤管理的高效率的同时，也会给人力资源管理带来额外的培训费用。

四、确立用人单位中考勤管理在劳动管理中重要位置的途径

（一）增加用人单位的法律观念。考勤管理在用人单位的重要地位不言而喻，为了能够让考勤管理更好的实施，加强用人单位的法律观念非常有必要，这样不仅能够维护用人单位的利益，而且还能够熟练应用劳动法中的考勤管理的基本内容，从而确保考勤制度以及考勤管理的顺利实施。

（二）更新考勤管理的方法。在用人单位的考勤管理实施办法中，一定要借助信息化手段来升级考勤管理的办法，使用考勤信息系统，来让考勤记录更加自动化、准确化，从而对打卡时间、加班时间等进行精确记录，也为后续的考勤数据整理和分析奠定良好的基础。

（三）加强考勤管理数据的整理。用人单位的考勤管理数据，对于员工的绩效考核、职位晋升以及奖金发放、个人奖惩等内容提供了数据依据，更为运营管理提供了人力资源管理的基本数据。加强对考勤管理数据的整理，并妥善保存，可以进一步完善在人力资源管理的办法和体系，推动用人单位管理质量进一步提升。

（四）妥善处理员工旷工现象。对于员工旷工问题，首先要联系对应员工，对其旷工原因进行询问和核查，如果却是因为突发原因、其他不可抗力因素或其他家庭等特殊原因而造成的旷工，那么用人单位就需要考虑人情世故酌情处理，但是因为主观原因导致旷工的，则要按照考勤制度进行惩罚，并根据旷工情况的严重性考虑从重或酌情处理。通过妥善处理员工旷工问题，体现用人单位对员工的关怀，并按照合理合法的途径进行妥善处理，确保不会产生法律纠纷。

（五）提高考勤管理责任人的专业素养。考勤管理的负责人对于考勤管理非常关键，其专业素养的高低决定了考勤管理的水平，影响了用人单位人力资源管理的效果。通过定期培训、座谈等方式，提高考勤管理负责人的专业素养，加强对其的思想道德教育，并完善物质、信誉等多重的惩罚奖励，从多维度来让考勤管理负责人的专业水平，强化用人单位的考勤管理。

五、总结

考勤管理是人力资源管理中必不可少的一部分，也是用人单位管理中非常重要的一项基本工作内容。通过考勤管理，用人单位可以参考考勤记录，来为员工的薪酬支付、员工绩效考核等方面提供数据支撑，同时，通过加强考勤管理，可以有效地维护基本的工作秩序、维持劳动记录，所以考勤管理对于用人单位的发展起到非常关键的作用。我国很多用人单位的考勤管理存在诸多问题，只有明确考勤管理的重要性以及对用人单位管理发展的推动意义，认清考勤管理在人力资源成本中的构成，通过确立用人单位中考勤管理在劳动管理中重要位置的途径，来确保用人单位能够实施良好有效的考勤管理。