基于大数据技术的基层卫生院档案管理工作改革研究

摘要：医疗机构的档案管理对其社会职能的行使有着重要的意义，但是基层卫生院在档案管理方面的重视程度相对较低，整体发展也存在一定的滞后性，这严重的影响了基层卫生院相关职能的发挥，也阻碍了基层卫生院的发展。尤其是在大数据时代下，这种差距对于基层卫生院的医疗服务水平影响更加深远。本次研究主要就当前基层卫生院档案管理存在的问题以及大数据时代下信息技术的应用策略进行了讨论，希望通过本文的阅读，能够给基层卫生院档案管理相关领域的研究者或工作者提供一定的帮助 和启发。

关键词：大数据技术；基层卫生院；档案管理

前言：基层卫生院的档案管理是一项综合性较强的工作，实际上这主要是因为医疗机构档案本身存在的复杂性，基层卫生院的档案管理所涉及的领域，包括卫生院的各种文件资料、健康教育档案、其他实物记录等，不仅门类相对复杂，而且随着医疗机构存在的时间越来越长，产生的各种类型的档案文件数量也在不断增加，这给基层卫生院的档案管理工作带来了一定的挑战和困扰。但从基层卫生院档案管理工作的本质来看，档案管理实际上就是信息的管理，在大数据时代的今天，信息技术应用于信息的管理，能够有效的提升信息的存储、调取、处理效率，进而提升档案管理工作的价值，但基层卫生院本身受限于经济和认知，在大数据方面的技术应用存在滞后性，大部分的先进技术都被应用于业务端，在档案管理方面应用不足，这使得相关工作的升级改革迫在眉睫[1]。

一、大数据技术应用于基层卫生院档案管理的意义

1.1 提高档案管理工作的效率

传统的档案管理工作主要依靠人工完成对档案数据的归档、整理和调取，由于过去基层卫生院的档案数据量较小且对于档案管理工作的应用需求不强烈，使得单纯依靠人工的方式能够应对档案管理工作需求。随着时代的发展和进步，当前的基层卫生院档案管理工作由于信息数量以及档案形式的增加面临着更多的挑战，在数量上，基层卫生院开始承担更多的社会健康促进工作，产生了大量的健康教育档案，再加上社会医疗服务需求的增加，使得相关档案的数量也在增加，传统的人工归档、整理和调取的方式效率极低；另外，随着时代的发展，更多的医疗档案开始以电子文件、音视频的形式存在，这导致了传统的管理模式几乎无法奏效。在档案管理工作中应用大数据技术，则完美解决了上述问题，更高的运算效率和检索速度，更多样化的存储和归类模式，使得基层卫生院的档案管理效率得到了显著的提升[2]。

1.2 提高档案管理工作的准确性

关于基层卫生院档案管理工作的准确性来讲，在传统的认知和实际工作当中，由于档案管理工作的应用较少，内容单一，任务量较少，因此准确性往往不会被过度关注，甚至因为人为因素导致的档案管理失误，基本上也能够快速补救或者影响十分有限。随着时代的发展和进步，数据量的增加以及多样化的应用场景，都使得档案管理工作的准确性变得更加重要，而人工操作则在一定程度上增加了失误的风险，大数据技术的应用，能够更好的对人工操作进行纠错，并且能够在保证工作效率的同时，确保准确性，更加符合当前时代基层卫生院的档案管理预期。

1.3 提高档案管理的战略性

传统的档案管理是一种被动的管理，其实际作用难以真正的发挥，随着时代的发展，档案管理的内容呈现出多样化的趋势，与此同时，档案管理工作也不单单只是对各种档案信息的归档、保存和调取，很多工作需要以档案信息的分析和处理结果作为基础，而大数据技术的应用，实际上提升了分析处理的效果，这使得基层卫生院档案管理的战略意义进一步提升[3]。

二、当前大数据技术在基层卫生院档案管理应用存在的问题

2.1 缺少必要的管理体系

从制度的角度来看，当前很多基层卫生院针对档案管理工作的定义以及要求规范等仍旧相对模糊，并未在日常工作中要求其主动的参与到基层卫生院的战略发展工作中来看，本质上还是对于档案管理的认知存在误差，仍旧停留在传统的思维中，导致了局限性。而在缺少制度的支撑下，目前很多基层卫生院的档案管理工作者对自身的职责、使命也相对模糊，未能主动的学习和应用各种大数据技术，积极的推动改革工作的进行。

2.2 缺少必要的软硬件支撑

大数据技术实际上就是大数据时代下的电子信息技术，是一种以互联网、计算机、物联网等技术为核心的智能的、高效的运算处理和信息共享技术，由于基层卫生院资金有限，又对档案管理重视程度偏低，导致档案管理相关工作人员配备的各种硬件设施和内部的管理平台，都很难支撑实际上档案管理的真正工作需要[4]。

2.3 缺少必要的技术型人才

基层卫生院的档案管理工作具有十分悠久的历史，就当下而言，很多基层卫生院的档案管理工作人员都存在年龄偏大、专业水平较低的情况，甚至很多档案管理人员是兼职管理，其本身对于档案管理工作掌握有限，对于大数据技术更是一窍不通，如果想要应用大数据技术，势必要对当前的部门架构和编制进行调整，导致运营成本的提升，这阻碍了很多基层卫生院上马相关项目的决心。

三、大数据技术在基层卫生院档案管理的改革策略

3.1 扭转认知

想要促进大数据技术在基层卫生院档案管理工作的应用，首先就要扭转认知，扭转认知要从两个方面入手，一是基层卫生院的管理者，对于基层卫生院来讲，管理者的认知在一定程度决定了基层卫生院的发展战略和方向，也决定了一段时间内的工作重点，只有管理者认识到档案管理工作对于基层卫生院的发展以及战略达成有促进作用，才能够在资源支持和制度管理方面有针对性，才能保证大数据技术的顺利应用；二是档案管理者，档案管理者应扭转认知，更加清晰认识到自身的责任感和使命感，才能够积极主动的提升自己，让大数据技术的应用得以实现[5]。

3.2 加强人才队伍的建设

从目前基层卫生院的实际情况来看，档案管理相关人员的专业水平以及对于大数据技术的认知和应用熟练度都是不足以保证大数据技术顺利应用的，这在一定程度上增加了大数据技术应用的成本和信息安全风险，并且导致档案管理工作的预期效果难以发挥，进而降低了投入产出比，这也是很多基层卫生院在档案管理的信息化建设方面投入不足的重要原因。因此，应该鼓励相关岗位的人才主动的了解和学习当前医疗卫生机构档案管理的工作内容和岗位责任，主动的参与到基层卫生院战略推动的工作中来，同时积极参加大数据技术的相关培训和学习，提升自身的专业性，做好大数据技术的应用，使档案管理发挥出更大的价值和效能[6]。

结束语

总而言之，档案管理工作在基层卫生院的受重视程度不足，这严重制约了其大数据技术的改革和应用，也导致了相较于其他医疗卫生机构，整体的档案信息应用和处理能力存在严重的滞后性，甚至在一定程度上制约了其医疗服务水平的提升。从当前各行各业的实际情况来看，想要进一步提升档案管理水平，就必须加强大数据技术的应用，而想要更好的应用大数据技术，就不得不先转变认知，同时加强人才队伍的建设，只有这样，才能让相关的技术升级和改革发挥出预期的作用。

参考文献

[1]李洪涛. 浅谈如何提升乡镇卫生院档案管理工作水平 [J]. 黑龙江档案, 2024, (02): 114-116.

[2]李峰. 浅谈基层卫生院档案管理存在问题和改进措施 [J]. 黑龙江档案, 2024, (01): 210-212.

[3]荣玉真. 浅谈卫生院档案规范化管理工作 [J]. 黑龙江档案, 2022, (06): 221-223.

[4]王兵. 基层卫生院档案工作规范化管理研究 [J]. 兰台内外, 2022, (35): 28-30.

[5]李峰. 如何加强乡镇卫生院的财务档案管理工作 [J]. 兰台内外, 2022, (20): 28-30.

[6]隋俊雷. 信息化背景下乡镇卫生院档案管理创新策略 [J]. 黑龙江档案, 2022, (03): 190-192.