强化档案审核工作，提高干部人事档案管理水平

摘 要：干部人事档案是干部日常重要资料的记录，也是部门考察、人事管理的主要依据，对干部行政管理工作的实施以及选人、用人机制的建立具有重要的作用。档案管理中心需要给予档案审核和管理工作高度的重视，本文主要分析档案审核工作的重要性以及提高干部人事档案管理水平的策略，希望可以为档案管理工作提供有益参考。

关键词：档案审核；干部人事档案；档案管理

干部人事档案是干部管理工作的重要组成部分，随着干部人事制度的不断改革和发展，干部人事档案管理面临着诸多挑战。传统的管理模式无法满足现阶段的管理需求，档案信息的真实性和准确性也需要提升，为此，需要加强对干部档案的审核，采取有效的管理策略，实现管理水平的提升，维护干部人事档案的严肃性和权威性。

一、强化档案审核工作的必要性

干部人事档案可以记录干部个人成长历程、政治面貌、工作表现及业务能力等多个方面。强化档案审核的必要性主要体现在以下方面，一是保障档案信息的真实性，档案审核是指对干部人事档案信息内容进行全面、细致的审查和核实，分析档案信息中是否存在不实内容，从而保证档案信息的完整性和准确性，推动干部人事管理工作的有效开展。二是保证档案管理的规范性，档案审核不仅是对档案信息的核实，也是对档案管理流程的监督和检查，通过审核工作，可以保证管理流程规范化、标准化，保证干部人事档案管理的每个环节都符合相关规定和需求，从而实现整体管理水平的提升，减少档案管理中的隐患问题。三是为干部的选拔和任用提供依据，强化档案审核可以保证档案信息的完整性从而为干部的选拔任用提供数据支持，人事管理部门能够更加准确的了解干部个人情况，判断干部的工作能力以及政治素养。

二、当前干部人事档案管理面临的挑战

在开展干部人事档案管理工作的过程中，需要明确现阶段管理中面临的挑战，分析存在的问题，为后续管理策略的设计和实施提供依据。

（一）档案材料不完整

档案材料不完整是干部人事档案管理中常见的问题。由于历史原因、管理不善或人为疏忽，部分干部的人事档案中可能缺少关键材料，比如，干部履历表、年度考核表等资料存在缺失的情况，并不利于管理工作的开展。

（二）信息填写不规范

在填写干部人事档案的过程中，还存在信息填写不规范的问题，信息不准确、存在涂改现象等都会导致管理中存在问题，同时也存在审核不到位导致不符合规范的信息被录入档案的情况。

（三）管理制度不健全

干部人事档案管理需要完善的管理制度作为支持，保证其具有较高的规范性以及有效性，但现阶段的管理中，管理制度还需要进一步完善，比如，管理规定和流程存在漏洞，导致档案管理出现混乱的情况。此外，个别负责档案管理的部门未能建立起完善的监督考核机制，导致管理水平的提升受到影响。

（四）信息化水平低

    现阶段的干部人事档案管理的信息化水平较低，个别单位仍然以纸质档案的管理为主，虽然引进了信息化的管理系统，但存在效率低、缺少专业技术人员的问题，未能充分发挥信息化管理模式的优势。

（五）人员配备与培训不足

干部人事档案管理工作的开展需要专业的管理人员执行，部分档案管理中心的管理人员配备以及培训等方面存在不足，管理人员的管理能力以及职业素养也需要进一步提升。一方面针对管理人员的培训缺少针对性和系统性，专业知识掌握不到位，另一方面管理人员的管理理 念需要转变，还要注重专业管理人才的引进。

三、强化档案审核工作，提高干部人事档案管理水平的策略

结合现阶段干部人事档案管理中存在的问题，档案管理中心需要强化对档案的审核工作，提高干部人事档案管理水平，采取科学的管理策略，为干部的管理提供支持。

（一）完善档案管理制度

完善档案管理制度是强化档案审核工作、提高干部人事档案管理水平的基础，需要在档案审核、管理中建立完善的管理机制。一是建立统一的档案管理标准，在制度中明确干部人事档案信息的分类、编号、归档、借阅、销毁等环节的具体要求，实现档案管理的统一性和规范性，避免因管理标准不同，在档案审核的实际管理中出现错误[1]。二是构建科学的干部人事档案审核机制，所有干部人事档案需要在归档之前进行严格的审核，保证档案信息的真实性和准确性，还需要对已经归档的信息内容进行复查，以干部“三龄两历一身份”为重点深入开展干部人事档案审核工作，建立新进人员随时审、拟任人选任前审、“关键少数”集中审工作机制，采取干部人事档案材料半年集中收集、重要工作专项收集、有关材料适时收集等方式，进一步丰富干部档案信息内容，保证档案内容全面准确，可以做到及时更新。三是建立档案信息保密制度，根据干部人事档案信息的内容确定保密等级，针对设计机密的档案信息进行特殊的管理，保证档案管理工作具有较强的安全性和保密性。

（二）加强档案材料收集与整理

干部人事档案材料的完整性以及准确性是档案管理的重要基础，在实际管理中，需要重视材料的收集和整理，确定各类档案材料的收集范围以及方式等，对于新产生的资料内容需要在第一时间进行审核归档，使得干部的人事资料具有连续性，可以直观反映出干部的工作情况。在整理档案材料的过程中，管理人员需要保证材料的填写规范、准确、完整，采取统一的填写标准，并对内容进行审核，接收到的档案材料需要进行系统的整理和分类，保证档案内容具有较强的条理性和易查性，为后续的人事工作奠定基础。针对档案材料的保管，也需要完善相应的保管制度，将安全性和完整性作为干部人事档案保管的基本原则，在干部选拔任用、教育培训等方面，需要合理应用档案信息，在应用中严格遵守保密制度。

（三）推进信息化建设

在信息化时代，档案管理中需要将信息化技术手段应用在实际管理中，实现管理效率以及管理质量的提升，信息化的管理模式可以进一步提升档案管理的便捷性以及安全性，实现档案内容的长期保存和有效利用。在信息化建设的过程中，首先需要构建档案管理的信息化系统，实现档案信息的数字化存储，管理人员需要将原有的纸质档案内容录入在管理系统中，同时管理人员需要借助信息化系统进行检索和管理，管理中心需要不断完善优化管理系统保证其具备较强的数据处理能力，可以完成大量档案数据的快速录入、查询以及分析等，同时信息化的管理系统还需要具备较强的安全性以及稳定性，避免因恶意攻击导致档案信息被非法访问和篡改。此外，为充分发挥信息化档案管理的作用，还需要形成电子档案库，建立电子档案与纸质档案之间的对应关系[2]。同时信息化的管理模式，还需要高度重视信息安全问题，建立信息安全防护体系，应用数据加密、访问控制、防火墙等技术方法。在提升干部人事档案管理效率的过程中，应借助信息技术实现档案信息资源的共享和利用，建立档案信息共享平台，管理人员可以在权限之内进行访问和查询，共享平台的建立可以实现档案资源的跨部门利用，实现档案利用效率的提升。

（四）加强人员配备与培训

档案管理人员是开展档案管理工作的核心，其专业能力以及职业素养将直接影响管理水平，为此，需要根据现阶段干部人事档案管理工作的需求加强人员配备，积极开展专业培训工作。一是对管理人员的结构进行优化，合理配置档案管理人员，结合现阶段的管理需求需要增加专职档案管理人员的数量，保证管理工作可以顺利进行，并积极引入具有档案管理专业背景和工作经验的人才，促进管理团队整体素质的提升。二是针对档案管理人员应积极开展培训工作，培训内容包括档案管理的基础知识、信息技术的应用以及档案管理的法律法规等，要求档案管理人员明确干部人事档案管理相关制度要求，可以形成现代化的管理意识，不断提升自身的管理水平和专业能力，从而满足干部人事档案管理工作的需要。三是针对档案管理人员需要建立激励机制，档案管理人员的工作积极性是影响管理效果的主要因素，为此，管理中心需要建立相应的激励机制，比如，可以设立奖金、为优秀管理人员提供晋升的机会等，进一步强化管理人员的工作积极性。

（五）建立监督与反馈机制

 为保证干部人事档案审核和管理工作的有效开展，需要建立监督和反馈机制，及时发现并处理档案管理中存在的问题，进而促进档案管理水平的提升。一是建立监督机制，在档案管理中设置专门的监督部门或岗位，主要负责对档案管理工作的监督和检查，监督岗位需要具备较高的独立性，可以全面、客观的对档案管理工作的开展效果进行评价，具体的监督内容需要包括档案管理的规范性、准确性以及安全性，同时也需要检查审核、归档等环节的基本流程[3]。二是建立反馈机制，鼓励用户和管理人员对档案管理工作提出意见建议，设立意见箱、开展问卷调查、召开座谈会，收集有关档案管理的建议，通过整合和分析不断提升档案信息的管理水平。监督与反馈应相互衔接、相互促进，监督机构或岗位在发现问题后，应及时向相关部门和人员反馈并督促整改，同时也应关注整改的进展和效果，确保档案管理问题得到有效解决。

四、结束语

干部人事档案是干部人事管理中的关键，需要建立完善的干部人事档案审核管理制度，加强对档案材料的收集和处理，推动信息化管理模式的建设，提升管理人员的专业素养，并建立监督和反馈机制，以此强化干部人事档案审核，提升档案管理质量水平。

参考文献：

[1] 杨立志,潘璐,金博. 基于专项审核视角的高校干部人事档案管理效能提升路径研究[J]. 档案管理,2023(1):98-100.

[2] 胡瑾. 干部人事档案专项审核难点和管理优化[J]. 漯河职业技术学院学报,2023,22(1):84-86.

[3] 袁海芳. 干部人事档案专项审核对完善机关事业单位人事档案管理的启示[J]. 邯郸职业技术学院学报,2022,35(3):90-92.